20 5/3 Tiền lơng phải trả CNQL tháng
3.2.3.1. Đối với kế toán các khoản trích theo lơng.
Các khoản trích theo lơng công ty thựuc hiện trích đúng theo chế độ, tuy nhiên, việc trích kinh phí công đoàn, kế toán chỉ đợc trích 2% trên lơng thực tế của lao động trong danh sách mà không đợc phép trích toàn bộ quỹ lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, khi đó khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí chung sẽ giảm xuống. Để tính đợc số liệu cụ thể kế toán phải tập hợp riêng tiền lơng thực tế của lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách.
3.2.3.2. Đối với việc sử dụng các chứng từ kế toán.
Việc sử dụng các chứng từ, sổ kế toán hạch toán là rất cần thiết bởi công ty mới chuyển đổi hình thức kế toán mới. Đểt thuận lợi cho công tác kế hạch toán cũng nh quản lý công ty cần phải có hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ. Vì vậy trong công tác kế toán phòng tài vụ nên sử dụng thêm một số chứng từ sau:
Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 334 chi tiết tài khoản cấp 2.
+ Sổ chi tiết TK 3341, thanh toán lơng cho lao động trong danh sách + Sổ chi tiết TK 3342 thanh toán lơng cho lao động ngoài danh sách. Và sử dụng “ Bảng phân tích lơng công trình”
Đối với việc thanh toán các khoản BHXH, ké toán nên sử dụng thêm “ Bảng thanh toán BHXH” bảng này có thể đợc lập theo từng tháng để theo dõi tình hình thanh toán BHXH cho ngời lao động, đông thời để theo dõi ngày công lao động của ngời lao động trong tháng.
Hiện nay phòng tài vụ tiến hành lập chứng từ theo tháng vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ gốc phân loại và lập chứng từ ghi sổ vì vậy công việc kế toán có thể bót đi về thời gian song có thể không giảm về mặt khối lợng và không đáp ứng cho nhu cầu cung cấp thông tin.
Để phù hợp yêu cầu của công tác kế toán, phòng tài vị nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tuần hoặc 10 ngày, có nh vậy công tác kế toán mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng và mọi công tác khác nói chung.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 3”
Trong thời gian qua công ty đã quan tâm đúng mức tới việc tổ chức công tá kế toán tiền lơng – các khoản trích theo lơng, nhạy bén với sự đổi mới, chế độ kế toán vận dụng tơng đối phù hợp với quy định chung của Nhà nớc. Song thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh thì trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác này theo hớng chính xác hơn và khoa học hơn.
Những phân tích kiến nghị trên đây chỉ là những ý kiến mang tính sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh một số khoản hạch toán cha phù hợp với chế độ quy định. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên việc trình bày chuyên đề tốt nghiệp không thể tránh khỏi nhngx si sót nhất là phần kiến nghị đề xuất. Rất mong sự chỉ dẫn của thầy cô giáo và cán bộ công nhân viên công ty nhất là phòng tài vụ kế toán và các phòng ban, tổ đội sản xuất của công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Lai châu ngày 10 tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực tập
Đoàn Nam Thái
Mẫu sô 01
Đội QLĐB 2 Bảng chấm công
Tổ 1 Tháng 2/2004
SST Họ và tên CV Ngày làm việc trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 27 28 Tổng số Công hởng l- ơng T. gian Số công hởng l ơng sp 1 Trần Văn Nam X X X X X X 24 2 22 2 Vũ Thị Ba X X X X X X 23 2 21
3 Vũ Văn Sơn X X X X X X 23 2 20 ..
12 Nguyễn Bảy X X X X X X 23 2
Cộng 287 24 263
Mẫu số 01- LĐTL
Công ty QLSC ĐB III Bảng chấm công
Phòng tài vụ Tháng 2/2004
Số
TT Họ và tên Hệ số Ngày làm việc trong tháng Quy ra công
1 2 3 .. 27 28 Tổng số Công hởng l- ơng T. gian Số công h ơng chế độ BH XH 1 Phạm Văn Tuyến 3,94 X X X X X 26 26 2 Nguyễn Thị Khánh 1,58 X X X X X 26 26
3 Hoàng Quang Minh 1,94 X X X X X 26 26
4 Nguyễn Thị Duyên 1,94 X X X X X 26 26
5 Phạm Vă Ba 1,94 X X X X X 26 26
6 Trần Thị Bé 1,7 X X X X X 26 26
Cộng
Báo cáo khối lợng thực hiện
Đơn vị: Đội 1 nghiệm thu thanh toán
Tổ 1 Tháng 2/2004
S TT
Hạng mục công trình ĐVT Kế hoạch Thanh toán
Khối lợng Đơn giá TL KL % CI
1 M2 62,5 15.600 975.000 62,5 100 2 M3 79,3 17.700 1.404.000 79,3 100 3 M3 27,8 21.000 585.000 27,8 100 4 M3 27,4 27.000 741.000 27,4 100 5 Công 1.516.000 100 6 Công 39.000 100 5.260.000
Công ty QLSC ĐB III Báo cáo khối lợng thực hiện
Đơn vị: Tổ 2 Nghiệm thu thanh toán
..
… Tháng 2/2004