xác định kết quả kinh doanh tại công ty Th-
ơng Mại Khách Sạn Đống Đa
1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. kết quả kinh doanh tại công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng , việc tổ chức hạch toán kế toán một cách khoa học là một điều rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp , nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Vì để có thể cùng hoà nhập vào quá trình đổi mới đất nớc thì hệ thống kế toán cần phải ngày càng đổi mới và hoàn thiện hơn cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Trong công tác kế toán việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của nhà nớc đợc tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã đề ra. Tuy nhiên, quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà luôn đợc cải tiến , cho phù hợp với điều kiện , đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu về thông tin của nhà quản lý. Công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng Mại
Khách Sạn Đống Đa đã thực hiện một cáh đầy đủ , chính xác, hiệu quả và kịp thời . Bên cạnh những mặt mạnh còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa áp dụng mô hình phân tán kết hợp tập chung cho nên kế toán đảm bảo đợc sự chính xác kịp thời trong việc chỉ đạo kinh doanh, áp dụng hình thức này tạo điều kiện giúp Doanh Nghiệp xoá bỏ khoảng cách về không gian và thời gian nơi xảy ra thông tin và nơi thu nhận thông tin làm cho việc thông tin cung cấp kịp thời, bám sát đựoc quá trình kinh doanh và thúc đẩy đợc quá trình hạch toán nội bộ .
Việc sử dụng hệ thống chứng từ của công ty nói chung đảm bảo kỉ luật tài chính. Chứng từ sử dụng , trình tự luân chuyển chứng từ , trình tự ghi chép đảm bảo có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý. Đây là u điểm công ty cần duy trì đảm bảo giám sát cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tơng đối đơn giản nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi của hình thức nhật ký chứng từ trong công tác kế toán ở công ty khi áp dụng hình thức này còn có nhiều hạn chế. Do đặc điểm của hình thức nhật lý chứng từ là số lợng sổ sách nhiều, việc ghi chép theo dõi tơng đối phức tạp đòi hỏi cán bộ kế toán phải có chuyên môn vững vàng thì mới có thể hạn chế đợc những thiếu sót trong quá trình ghi sổ.
Công ty đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính nhằm thực hiện điện toán kế toán trong công ty, nhng phòng kế toán vẫn cha sử dụng một cách triệt để tính hữu ích của máy vi tính. Vì vậy sử dụng tin học trong công tác kế toán là một yêu cầu cấp thiết nó giúp cho việc tính toán nhanh và tính chính xác cao. Và chỉ sử dụng tin học một cách có hiệu quả thì mới đáp ứng kịp thời những thông tin cho ngời sử dụng bên trong và bên ngoài công ty.
2. hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty, trực tiếp theo dõi công tác hạch toán tại đây, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty nh sau:
• Về kế toán giá vốn hàng bán: hiện nay, tuy công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nhng công việc kiểm kê hàng tồn kho để tính giá vốn hàng bán lại chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng. Điều này là không đúng với nguyên tắc kế toán. Vì vậy đề nghị kế toán công ty thực hiện đầy đủ việc kiểm kê cuối ngày nh vậy mới đảm bảo đợc kế toán giá vốn bán hàng đợc chính xác.
• Việc lập báo cáo bán hàng của các cửa hàng trong công ty chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng, kéo theo kế toán công ty cũng chỉ thực hiện ghi sổ chi tiết công ty vào cuối tháng. Cách ghi chép này không đảm bảo ý nghĩa của việc lập sổ chi tiết doanh thu là quản lý một cách thuờng xuyên chi tiết tình hình doanh thu bán hàng của công ty.
• Về việc hạch toán chi tiết doanh thu của công ty mới chỉ chi tiết theo từng cửa hàng. Cách ghi chép này đã giúp cho nhà quản trị biết đợc kết quả kinh doanh ở từng cửa hàng . qua đó có đợc định hớng chú trọng đầu t vào địa điểm nào có tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, nếu nh công ty muốn nghiên cứu , thúc đẩy kinh doanh một loại hàng hoá nào đó thì cần thiết phải tiến hành kế toán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng khác nhau. Nh vậy kế toán cần phải mở thêm sổ chi tiét bán hàng. Do lợng hàng hoá kinh doanh tại các cửa hàng của công ty rất đa dạng nên ta chỉ cần hạch toán theo từng nhóm hàng, mỗi nhóm hàng bao gồm những mặt hàng có tính chất tơng đồng với nhau. Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng có thể đợc lập nh sau: ( sổ này mở theo từng nhóm hàng, tức là mỗi nhóm hàng đợc lập một sổ riêng để theo dõi )
Cột diễn giải ghi tên cửa hàng, cột tài khoản đối ứng ghi tài khoản đối ứng với TK 511 nh TK 111, 112, 131...
Cột doanh thu ghi tổng số doanh thu của nhóm hàng đó.
Cột các khoản giảm trừ: Căn cứ vào số liệu các khoản giảm trừ phát sinh nh giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế, lệ phí.
• Về việc theo dõi khoản phải thu của khách hàng: Mặc dù hiện nay nợ phải thu không phát sinh nhiều trong công ty nhng