C Kiểm soát K Phối hợp
2 Tổ chức thực hiện kiểm toán chu trình hàng tồn kho trong kiểm toán Báo cáo tài chính của công ty kiểm toán và kế toán
2.2.2 Tìm hiểu khách hàng
Tìm hiểu khách hàng là một công việc rất quan trọng nhằm đem lại cho kiểm toán viên sự hiểu biết về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của khách hàng, các quy chế kiểm soát của hệ thống kiểm soát nội bộ, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (chiến lợc kinh doanh trong tơng lai, môi trờng kinh doanh, kết quả kinh doanh và tình hình tài chính ), cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch toán kế toán… … Từ những hiểu biết này cho phép kiểm toán viên có định hớng và thiết kế phơng pháp kiểm toán phù hợp. Việc tìm hiểu khách hàng đợc thực hiện qua các bớc công việc củ thể sau.
(1) Thu thập thông tin cơ sở về công ty A
Nếu là khách hàng mới thì CPA phải thu thập những thông tin này thông qua quan sát và phỏng vấn. Đối với công ty A là khách hàng thờng xuyên, những thông tin này đã đợc lu trong hồ sơ. Do đó, trong giai đoạn này kiểm toán viên không phải chuẩn bị cho kiểm toán hàng tồn kho.
Theo nh hồ sơ năm 2000 công ty A là công ty có 100% vốn đầu t nớc ngoài, đợc cấp giấy phép hoạt động số 1265/GP ngày 12/06/1995 và giấy phép điều chỉnh số 1265/GPĐC ngày 26/11/1998 do uỷ ban nhà nớc về hợp tác và đầu t (nay là Bộ Kế hoạch và Đầu t) cấp. Với số vốn pháp định là: 630.000 USD
Ngân hàng giao dịch: Chifon Bank.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty A
Công ty đợc phép hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và chế biến thực phẩm xuất khẩu, thời gian hoạt động là 35 năm kể từ ngày bắt đầu hoạt động (tháng 6/1999). Công ty đặt trủ sở tại đại chỉ: Huyện Nam Thanh - Tỉnh Hải Dơng, công ty có 55 nhân viên. Ban Giám đốc bao gồm:
Ông Trân Văn Quang: Giám đốc Ông Nguyễn Hải Long: Kế toán trởng
Nhằm đảm bảo cho sản xuất, công ty A tổ chức dữ trữ vật t tại 2 kho phục vụ cho sản xuất, đồng thời đây cũng là nơi bảo quản các thành phẩm. Với đặc điểm sản xuất bánh kẹo nên vật t lu kho là lơng thực nh gạo tẻ, gạo nếp, đậu , thực phẩm và… các loại gia vị. Những loại loại vật t này đòi hỏi phải có điều kiện bảo quản nhất định. Trong công tác bảo quản công ty A có trang bị các loại máy hút ẩm, máy thông gió, máy lạnh, phơng tiện cứu hoả Do đó kho thông thoáng, không hở dột và đ… ợc xây dựng vững chắc có khoá và đợc thủ kho trông nom bảo quản. Để có đợc những
thông tin này kiểm toán viên phải sử dụng phơng pháp quan sát kho bãi. Qua đây cho kiểm toán viên thấy công tác lu kho vật t thành phẩm của công ty A là đáp ứng đợc yêu cầu bảo quản.
Báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2000 2001 Doanh thu 975.683.312 1.521.998.534 Giá vốn hàng bán 1.097.327.108 1.622.799.456 Lợi nhuận gộp (121.643.796) (100.800.921) Chi phí bán hàng 147.362.154 160.864.969 Giám đốc