V. Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1. Hệ thống sổ chi tiết
Xây dựng hệ thống sổ chi tiết cho các loại chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các sổ chi tiết cho các tài khoản:
TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp. TK623- Chi phí máy thi công.
TK627 - Chi phí sản xuất chung.
TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK631 - Giá thành sản xuất.
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Các sổ này đợc chi tiết theo từng đối tợng hạch toán (theo công trình hạng mục công trình, ).…
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị.
2. Hệ thống sổ tổng hợp
Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp (cùng với hệ thống sổ chi tiết) hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp một cách có hiệu quả nhất. Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đơn vị phải căn cứ vào:
Căn cứ vào yêu cầu của quản lý.
Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán.
Căn cứ vào phơng tiện kỹ thuật phòng kế toán.
Quy mô của doanh nghiệp.
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở nớc ta hiện nay doanh nghiệp có thể tổ chức theo một trong bốn hình thức sổ sau:
2.1. Tổ chức hệ thống sổ ...Nhật ký ... Sổ cái ...
Sổ sách sử dụng
Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức “Nhật ký - Sổ cái” doanh nghiệp chỉ mở một sổ tổng hợp. Đó chính là Nhật ký – Sổ cái, vì theo hình thức tổ chức này một quyển thực hiện hai chức năng vừa ghi nhật ký vừa ghi sổ cái.
Quy trình ghi sổ
Quy trình ghi sổ theo hình thức tổ chức “Nhật ký - sổ cái” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.10
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Chứng từ kế toán
Sổ chi tiết cho TK 621, 622, (623), 627, 154. Thẻ tính giá thành sản
phẩm Nhật ký- Sổ cái
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán. Do vậy hình thức này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.
2.2. Tổ chức hệ thống sổ ... Nhật ký chung ...
Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “Nhật ký chung” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau:
Nhật ký chung
Sổ cái TK 621, TK 622, (TK 623), TK 627. Sổ cái TK 154, 632, 911.
Quy trình ghi sổ
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức tổ chức sổ “Nhật ký chung” đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.11
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung
Chú ý: Chứng từ gốc về chi phí và bảng phân bổ Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Bảng cân đối phát sinh
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
Loại hình kinh doanh đơn giản. Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. Trình độ quản lý kế toán thấp.
Có nhu cầu phân công lao động kế toán.
Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nó sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
2.3. Tổ chức hệ thống sổ ...Chứng từ - Ghi sổ...
Sổ sách sử dụng
Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” để tổ chức hệ thống kế toán của đơn vị mình ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau: Chứng từ – ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái các TK 621, TK622, (TK623), TK627. Sổ cái các TK 154, TK632, TK 911. Quy trình ghi sổ
Để tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ theo hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” thì quy trình ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.12
Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu thông tin về cả thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng loại đối tợng. Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ Chứng từ- ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm
Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý. Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy.
2.4. Tổ chức hệ thống sổ ...Nhật ký - Chứng từ ...
Sổ sách sử dụng
Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:
Bảng kê 4, 5, 6.
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154, TK 632. Quy trình ghi sổ
Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doang nghiệp áp dụng hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ”đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.13
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức “Nhật ký- chứng từ”. Chứng từ chi phí và các bảng phân bổ Bảng kê số 4,5,6 Nhật ký – Chứng từ số 7 Thẻ tính giá thành sản phẩm Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154 Sổ chi tiết TK621, 622, (623), 627, 154
Chú ý:
: Ghi định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu
Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổ trên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.
Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là: - Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.
- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.
Phần II
Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty cổ phần thơng mại và xây dựng