V. Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng
dựng Hoàng Vơng.
Là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực XDCB, Công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng đợc tổ chức thành các chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc Công ty, thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nhất định. Công ty có Văn phòng Công ty, 4 chi nhánh, 5 xí nghiệp và một đội công trình trực thuộc Công ty.
Văn phòng Công ty: 36 Nguyễn Huy Tởng-Thanh Xuân-Hà Nội gồm 6 phòng
nghiệp vụ chuyên môn, 3 ban điều hành thi công tại các công trình trọng điểm. Văn phòng Công ty gồm 98 cán bộ công nhân viên.
Chi nhánh Quảng Ninh: Hòn Gai-Quảng Ninh, có 118 CBCNV thực hiện các
nhiệm vụ:
-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,
-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nớc. -Thi công xây dựng các công trình đờng bộ tới cấp 4 và cầu nhỏ trên đờng bộ. -Sản xuất bê tông thơng phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Chi nhánh Hà Nội: Có trụ sở tại Đờng Thăng Long -Hà Nội, có 158 cán bộ công
nhân viên, thực hiện nhiệm vụ:
-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi.
Tiếp thị
đấu thầu Lập kế hoạch sản xuất
Thu hồi
vốn Bàn giao nghiệm thu công trình Tổ chức xây lắp thi công
Ký kết
-Hạ tầng cơ sở, xử lý nền móng, khảo sát, khoan khai thác nớc ngầm và xử lý lắng lọc nớc.
-Thi công khoan nổ mìn, đào hầm, khai thác mỏ lộ thiên.
Chi nhánh Hà Nam: có trụ sở tại Thị xã Phủ Lý-Hà Nam, có 145 cán bộ công
nhân viên với chức năng:
-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,
-Thi công xây dựng đờng bộ tới cấp 4, cầu nhỏ trên đờng bộ và hệ thống cấp thoát nớc.
Chi nhánh Ninh Bình: có trụ sở tại Thị xã Ninh Bình-Ninh Bình có 135 cán bộ
công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ:
-Thi công cơ giới, đào đắp xúc chuyển đất đá, nạo vét, san nền. -Thi công các công trình giao thông đờng bộ.
-Thi công đóng cọc bê tông cốt thép.
Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: có trụ sở tại Thị xã Phủ Lý-
Hà Nam có 107 cán bộ công nhân viên, là đơn vị công nghiệp chuyên sản xuất đá các loại sản phẩm phục vụ xây lắp tại khu vực lân cận, tham gia xây dựng các công trình dân dụng, cấp thoát nớc qui mô nhỏ.
Xí nghiệp gạch Duy Tiên: Có trụ sở tại Duy Tiên-Hà Nam, gồm 119 cán bộ
công nhân viên, chuyên sản xuất ghạch Tuynen, cung cấp cho xây dựng nội bộ và thị trờng khu vực tại Hà Nam, Hà tây, Ninh Bình, Hà nội.
Xí nghiệp bê tông: Trụ sở đặt tại Kim Bảng-Hà Nam có 109 cán bộ công nhân
viên, thực hiện nhiệm vụ:
-Sản xuất bê tông thơng phẩm và bê tông phục vụ xây lắp. -Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Xí nghiệp kinh doanh vật t vận tải: Trụ sở tại Cầu lủ-Thanh Xuân, có 55
CBCNV thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vật t, vận tải, sửa chữa máy, thiết bị phục vụ xây lắp cho các đơn vị trong công ty và bên ngoài.
Xí nghiệp kinh doanh Thép: Trụ sở tại Nguyễn TrãI-Thanh xuân-Hà Nội, có 38
cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng chính: - Kinh doanh các loại thép xây dựng.
Các chi nhánh, xí nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ kinh doanh riêng vừa phối hợp với nhau trong việc thực hiện các công trình mà công ty trúng thầu đảm bảo chất lợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công giữ chữ tín với khách hàng ... Công ty luôn cố gắng đảm bảo việc làm, thu nhập thờng xuyên ổn định cho ngời lao động đồng thời cũng khuyến khích các chi nhánh, xí nghiệp mở rộng nghiệp vụ kinh doanh riêng tăng thu nhập cho ngời lao động cũng nh cho Công ty...
4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp: đứng đầu là Giám đốc Công ty, dới là các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các chi nhánh xí nghiệp trực thuộc. Mô hình này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 2.1 Bộ máy quản lí của công ty Cổ phần Thơng mại và Xây dựng Hoàng Vơng Giám đốc Phó Giám đốc 3 Giám đốc 4Phó CN Cty XNSX- XN Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 1 CN C ty Đội trực Phòng kỹ thuật VTCGPhòng PhòngTCKT Phòng KTKH TCLĐTLPhòng Phòng HCBVYT
- Giám đốc công ty: do chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, trực tiếp điều
hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về hoạt động của Công ty.
- Các phó giám đốc thi công: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh và hợp đồng
lao động, đồng thời tổ chức quản lý và vật t cơ giới trong toàn công ty.
Phó Giám đốc 1: Phụ trách công tác đầu t phát triển, hành chính, bảo vệ, y tế,
đoàn thể xã hội, điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng.
Phó Giám đốc 2:Thay mặt giám đốc công ty làm giám đốc ban điều hành các
công trình tại Hà Nam.
Phó Giám đốc 3: Thay mặt giám đốc công ty làm giám đốc ban điều hành các
công trình tại Quảng Ninh.
Phó Giám đốc 4: Thay mặt giám đốc Công ty làm Giám đốc ban điều hành các
công trình tại Hà Nội.
Các phòng ban chức năng gồm:
-Phòng kinh tế kỹ thuật: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật
chất lợng các công trình công ty đã và đang tham gia thực hiện, đề ra các biện pháp, sáng kiến kỹ thuật cải tiến biện pháp thi công.
-Phòng vật t cơ giới: có nhiệm vụ quản lý vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi
công toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm, giám sát tình hình sử dụng, dự trữ vật t thiết bị của các đơn vị trực thuộc. Theo dõi hiện trạng máy móc toàn công ty giúp giám đốc có quyết định bổ sung, mua sắm, kịp thời, tính toán sử dụng máy móc có hiệu quả.
-Phòng Tài Chính Kế Toán: có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn
bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo chính sách, chế độ, thể lệ kế toán, tài chính của Bộ tài chính, theo các văn bản pháp luật kinh tế có liên quan cũng nh qui định cụ thể của Công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính, thực hiện kiểm tra công tác kế toán các đơn vị trực thuộc.
-Phòng kinh tế kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trình
Công ty đồng thời xây dựng giá dự toán nội bộ, lập kế hoạch giao các đơn vị, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
-Phòng tổ chức lao động tiền lơng: có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các
phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, điều phối tuyển dụng lao động đảm bảo thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ SXKD toàn công ty từng thời kỳ. Đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đúng đắn các chính sách, chế độ với ngời lao động, chỉ đạo kế hoạch phòng hộ, an toàn lao động.