- TĐV nên làm thế nào để thúc đẩy Giai đoạn “Trạng thái lầm bầm”: khuyến khích sự hiểu biết lẫn nhau Các ý kiến trong nhóm càng nhiều bất đồng thì càng
1. Bớc chuẩn bị
• Xác định mục tiêu của cuộc họp, thành phần tham dự viên là những ai? (một lớp không quá 30 tham dự viên). Ai sẽ mời tham dự viên? Địa điểm ở đâu? Thời gian bao lâu? Văn phòng phẩm cần những gì? (giấy khổ to, thẻ bìa màu, bút dạ, băng dính giấy, kéo, hồ dán . . .) Tài chính ra sao?.. Khi tiến hành tập huấn, luôn đến lớp trớc giờ khai mạc ít nhất là 30 phút để chuẩn bị địa điểm: kê ghế hình chữ U, kê bàn thích hợp để tài liệu tập huấn, văn phòng phẩm và các bàn để tham dự viên thảo luận nhóm
• Xây dựng chơng trình chi tiết cho cuộc họp phải dựa vào các kết quả mong đợi và thời gian cho phép; chơng trình này phải có cấu trúc lô gic
Sau đây là ví dụ Chơng trình chi tiết của cuộc họp lập kế hoạch 6 tháng cuối năm của Phòng khuyến nông Huyện....
Các mục cần làm
Kết quả phải đạt đợc
Phơng pháp, thời
gian trách nhiệmNgời chịu
Khai mạc Tuyên bố lý do 10 phút phát biểu Trởng phòng
Giới thiệu đại biểu
và các thành viên TDV biết rõ thành phần tham dự Từng ngời tự giới thiệu về mình, mỗi ngời 20 giây
Thúc đẩy viên A
Mong đợi của
tham dự viên Các nhóm ý kiến mong đợi Động não trên A0, 15 phút .... Chơng trình làm việc, phơng pháp và nội quy Đạt đợc sự thống nhất về chơng trình, phơng pháp và nội quy
Thảo luận chung ...
Phản ánh về tình hình hoạt động 6 tháng đầu năm - Danh sách các hoạt động có hiệu quả -Danh sách các khó khăn - Danh sách các lĩnh vực cần cải tiến trong tơng lai
Tia chớp
Phillips XYZ
Làm việc nhóm và báo cáo kết quả
-Cán bộ cơ sở Tham dự viên Các việc khác... Đánh giá cuộc họp và bế mạc