II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí
2.8. Về áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại Công ty Cơ khí-
Điện Thủy lợi
Hiện nay, Công ty cha sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các công thức, các lệnh sẵn có trong Excel nh Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal .để xử lý số liệu và lên các… sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ. Mặt khác, trong điều kiện khoa học về công nghệ thông tin ngày càng phát triển và để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra các quyết định quản lý, Công ty nên cài đặt một phần mềm kế toán. Các giải pháp Công ty có thể lựa chọn là: mua phần mềm của các Công ty sản xuất
phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của Công ty. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế toán đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy ( chỉ phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh việc lên các báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời sử dụng.
Riêng đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì quy trình kế toán trên máy phải thoả mãn một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy.
- Lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào máy.
- Căn cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, ngời sử dụng khai báo với máy tên đối tợng tính giá thành (sản phẩm, công trình ) hoặc là tên của đối tợng phát sinh chi phí ( xí nghiệp, tổ ) và tên báo cáo cần lấy. Máy sẽ tự xử lý… và kết xuất ra các thông tin theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Hiện nay Công ty có thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán FAST của công ty phần mềm tài chính hoặc Phần mềm kế toán EFFECT của công ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của Công ty. Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán EFFECT bởi vì đây là một phần mềm có tính động cao, đáp ứng đợc yêu cầu biến động của Công ty. Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đợc sự phụ thuộc vào công ty phần mềm khi doanh nghiệp có một số thay đổi về nghiệp vụ kế toán.
Mục lục
lời mở đầu...1
chơng 1...2
Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...2
I. Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...2
1. Chi phí sản xuất...2
1.1. Khái niệm chi phí sản xuất :...2
1.2. Phân loại chi phí sản xuất :...2
2. Giá thành sản phẩm ...4
2.1. Giá thành sản phẩm - Khái niệm và bản chất...4
2.2. Phân loại giá thành sản phẩm:...5
3. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm...6
4. Vai trò và yêu cầu cơ bản của quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ...7
5. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...7
II. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất...8
1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ...8
2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ...8
2.1. Phơng pháp tập hợp trực tiếp...8
2.2. Phơng pháp phân bổ gián tiếp...9
3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất...9
3.1. Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...9
3.2. Doanh nghiệp kế toán HTK theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...13
4. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...14
III. Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm :...15
1. Đối tợng tính giá thành - Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành :...15
2. Kỳ tính giá thành...16
3. Phơng pháp tính giá thành...16
3.1. Phơng pháp tính giá thành phân bớc :...16
3.2. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...17
V. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều
kiện áp dụng máy vi tính...19
VI. Một số chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...20
1. Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm...20
2. Phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí ...20
Chơng 2...22
thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi...22
I. giới thiệu chung về công ty cơ khí - điện thủy lợi...22
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi. ...22
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi...24
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cơ khí- Điện Thuỷ lợi...25
4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi...26
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán :...26
4.2. Hệ thống tài khoản sử dụng...28
4.3. Hình thức tổ chức kế toán của công ty...28
5. Hệ thống báo cáo tài chính ...30
II. Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi ...30
1. Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty...30
2. Phân loại chi phí sản xuất ...31
3. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp...31
4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ...32
4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ...32
4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...40
4.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung...45
4.4. Hạch toán chi phí sản xuất toàn Công ty...49
5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...49
III. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi...50
1. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành ...50
2. Phơng pháp tính giá thành ...50
3. Trình tự tính giá:...51
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí -
Điện Thủy lợi...54
I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi ...54
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi 57 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi ...57
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi ...58
2.1. Về hệ thống sổ Công ty sử dụng ...58
2.2. Về công tác ghi chép ban đầu...59
2.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng...60
2.5. Về quá trình tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất ...61
2.6. Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi ...63
2.7. Về đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm ...63
2.8. Về áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi...67