I. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1. Nhận xét chung:
Công ty thơng mại quảng ninh đợc thành lập từ năm 1991. Qua 12 năm hoạt động, công ty luôn đạt đợc kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty dợc ổn định. Để có đợc kết quả nh vậy là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cũng nh toàn thể nhân viên trong công ty. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty đợc thực hiện một cách rất khoa học. Trớc kia, khi công việc kê toán còn đợc thực hiện thủ công, khối lợng ghi chép rất nhiều, dẫn đến số lợng
nhân viên làm việc trong phòng kế toán rất đông do đó không tránh đợc những sai xót thì nay việc đó đã đợc thực hiện trên máy.
Ngoài ra, việc bán hàng trong công ty đợc đặc biệt chú trọng. Công ty đã áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một nâng cao của khách hàng. Với bằng chứng là mỗi năm công ty ký đợc hàng trăm hợp đồng với khách hàng, tạo đợc uy tín tốt với họ.
Khi nền kinh tế nớc ta đang trên đà bớc vào một nền kinh tế thị trờng đa hàng hoá, ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng tự nhận thấy điều đó và tự thấy phải năng động hơn trong cách quản lý và kinh doanh để tồn tại đợc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, nó không những cho ta biết đợc kết quả tiêu thụ của công ty mà còn là công cụ để ban lãnh đạo nắm bắt đợc những thông tin đúng đắn, kịp thời, giúp cho việc ra quyết định đợc chính xác, giúp công ty ngày một lớn mạnh hơn.
2.Những u điểm đạt đợc
Công ty Thơng mại Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh rất nhiều chủng loại mặt hàng, số lợng lớn. Các mặt hàng của công ty có giá trị từ rất cao nh máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đến những mặt hàng có giá trị nhỏ nh những mặt hàng tạp hoá. Do vậy công việc hạch toán hàng hoá xuất nhập kho gặp phải rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ đợc trang bị kiến thức khá đầy đủ về kỹ năng kế toán nên các nghiệp vụ về nhập xuất tồn kho hàng hoá luôn đợc ghi chép một cách đầy đủ và khoa học. Cán bộ phòng kế toán luôn cập nhật những quy định, văn bản mới của chính phủ nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác hạch toán kế toán.
Năm 2000, công ty bắt đầu áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán nói chung cũng nh kế toán bán hàng nói riêng. Các máy tính trong phòng đợc nối mạng và mỗi ngời kế toán phụ trách về mảng nào thì chỉ đợc truy cập vào mảng đó, kế toán trởng có một mã riêng để có thể truy cập vào tất cả các phần hành kế toán. Kế toán máy chỉ yêu cầu ngời sử dụng nhập số liệu 1 lần khi bắt đầu phát sinh các nghiệp vụ còn các công việc cộng sổ, kết chuyển đợc máy thực hiện tự động. Một u điểm nữa của kế toán máy có thể kết hợp nhiều nghiệp vụ một lúc để
phân tích tình hình công ty.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả cao, công ty Thơng mại Quảng Ninh luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trờng đại học nhằm bồi d- ỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ.
3.Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thơng mại Quảng Ninh.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty luôn cố gắng thực hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán của mình. Tuy nhiên thực tế hoạt động kế toán của công ty hiện nay vẫn còn một số tồn tại:
Về các khoản thu hồi công nợ: Hiện nay công ty có một khoản phải thu khá lớn, tuy đa số khách hàng là những ngời quen, công ty cho nợ là nhằm đảm bảo bán đợc nhiều hàng hoá hơn. Tuy nhiên việc cho nợ nhiều sẽ khiến cho lợng vốn lu động của công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lu động có tăng lên thì kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cũng không nâng lên đợc là bao.
Về vấn đề lu chuyển chứng từ: Hiện nay, đối với các chứng từ nh là sổ chi tiết hay bảng kê bán hàng phản ánh các khoản hàng tồn kho, doanh thu bán hàng.. ở các cửa hàng, định kỳ hàng tháng kế toán ở cửa hàng đó mang về công ty để kiểm tra và vào sổ cái và sổ chi tiết, công việc này đáng nhẽ nên đợc thực hiện với thời gian ngắn hơn nhằm tạo thuận lợi nhiều hơn cho việc theo dõi tình hình biến động hàng hoá trong công ty.
Về bộ máy kế toán của công ty: Hiện nay phòng kế toán chỉ biên chế 5 nhân viên, cụ thể là ở bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán không những phải theo dõi về việc sản xuất thành phẩm mà còn phải phụ trách cả công việc thu chi, theo dõi công nợ và TSCĐ. Nh vậy là cha phù hợp với quy mô của một công ty lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh nh công ty Thơng mại Quảng Ninh.
Về hạch toán chi phí thu mua: Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế còn cha đợc thực hiện đúng với chuẩn mực kế toán chung. Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ nh là chi phí thuê xích lô, xe tải nhỏ vận
chuyển hàng, lệ phí cầu đờng.. thì kế toán đa vào TK 641. Đối với các khoản chiết khấu cho khách hàng, công ty cũng đa vào TK 641.
Ví dụ: Trong tháng 3/2003 có một số nghiệp vụ phát sinh.
1.Mua 200 tấn gạo của công ty TNHH Hoàng Hải, giá mua 4300đ/kg, chi phí vận chuyển bằng tàu biển là 20.000.000.Chi phí vận chuyển bằng xe tải nhỏ từ cảng vào kho công ty là 2000.000. Hàng đã nhập kho đầy đủ.
2. Bán 20 tấn đờng cho công ty bánh kẹo Hoàng Châu giá bán cha có VAT là 7500đ/kg. Do thanh toán đúng hạn nên công ty Hoàng Châu đợc hởng 1 khoản chiết khấu là 1,5 % trên tổng trị giá hàng bán. Giá vốn của lô hàng này là 80.000.000, VAT 10%
Định khoản
1. Nợ TK 156.1 860.000.000 Nợ TK 156.2 20.000.000
Có TK 112 880.000.000
Đối với khoản chi phí từ cảng vào kho, công ty hạch toán: Nợ TK 641 2000.000 Có TK 111 2000.000 2. Nợ TK 632 80.000.000 Có TK 156 80.000.000 Phản ánh doanh thu Nợ TK 131 165.000.000 Có TK 511 150.000.000 Có TK 3331 15.000.000
Phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho công ty Hoàng Châu Nợ TK 641 2.250.000
Nợ TK 3331 225.000 Có TK 131 2.475.000
4.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thơng mại Quảng Ninh.
hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết. Bởi vì trong các doanh nghiệp thơng mại, số vốn lu động luôn chiếm một tỷ trong rất lớn trong tổng nguồn vốn kinh doanh (thờng là 60-80%), nếu doanh nghiêp có số công nợ phải thu quá lớn thì sẽ dẫn đến vốn lu động của công ty sẽ bị giảm sút, công ty sẽ bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết đợc vấn đề đó, theo em công ty cần chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại cho khách hàng, nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để hởng một khoản chiết khấu.
Mặt khác đó là công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản công nợ. Cụ thể định kỳ cần kiểm tra thời hạn nợ của từng khách hàng để kịp thời đôn đốc việc trả nợ, tránh để tình trạng nợ quá hạn xảy ra.
Thứ 2: Về vấn đề lu chuyển chứng từ: Do công việc kế toán tại các cửa hàng cũng đợc thực hiện bằng máy cho nên theo em các kế toán tại các cửa hàng cần định kỳ hàng tuần chuyển số liệu về công ty để đảm bảo kịp thời cho việc tổng hợp số liệu. Tất cả số liệu bảng biểu đều ở trên máy tính do vậy kế toán rất dễ dàng trong việc tìm kiếm, phân loại và chỉ cần copy vào đĩa mềm là đợc.
Thứ 3 Về việc hạch toán chi phí thu mua: Việc công ty hạch toán một số khoản mục chi phí thu mua vào TK 641 sẽ dẫn đến nhiều sai lệch. Hạch toán nh vậy sẽ làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận gộp đồng thời chi phí bán hàng cũng tăng theo. Theo ý kiến của em thì đối với tất cả các chi phí thu mua, công ty nên hạch toán vào TK 156.2. Cụ thể với ví dụ nêu trên, công ty hạch toán nh sau:
Nợ TK 156.1 860.000.000 Nợ TK 156.2 220.000.000
Có TK 112 1.080.000.000
Còn đối với cấc khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, công ty nên hạch toán vào TK 635 thì mới đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Đối với khoản chiết khấu thanh toán ở ví dụ trên công ty hạch toán nh sau: Nợ TK 635 2.250.000
Có TK 131 2.475.000.
Kết luận
---o0o---
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong công tác quản lí của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong nhiều biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng và làm ăn có hiệu quả.
Công tác kế toán tại công ty Thơng mại Quảng Ninh nói chung và KT xác định KQ bán hàng và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp phần quan trọng vào nhu cầu quản lí trong điều kiện mới. Tuy nhiên nế công ty có những biện pháp tích cực, nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán trong công ty còn đợc phát huy hơn nữa trong quá trình phát triển của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thày giáo NguyễnThế Khải và các thầy cô trong khoa kế toán trờng ĐH QLKD cũng nh sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong phòng kế toán công ty Thơng mại Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.