2/ Điều chỉnh khoản chênh
3.3.4.Hoàn thiện bằng chứng về chọn mẫu kiểm toán
Cơ sở của kiến nghị
Cách thức chọn mẫu là một phơng pháp quan trọng, phát huy tính kinh tế và đặc trng cho phần việc đợc kiểm toán. Phơng pháp chọn mẫu mà Công ty đang áp dụng chủ yếu là chọn mẫu theo số lớn và theo nhận định nhà nghề của kiểm toán viên. Vì vậy, công ty nên kết hợp thêm với phơng pháp chọn mẫu xác xuất theo bảng số ngẫu nhiên(BSNN). Cách chọn mẫu này tơng đối dễ dàng, mẫu có tính đại diện cao. Kiểm toán viên cũng cần chú ý lu lại các bằng chứng về chọn mẫu để thể hiện về kết quả chọn mẫu và chứng tỏ đã tuân thủ các bớc chọn mẫu.
Hớng giải quyết
Cách thức chọn mẫu theo BSNN đợc tiến hành nh sau:
Bớc 1: Định lợng đối tợng kiểm toán bằng hệ thống con số duy nhất.
Bớc 2: Thiết lập mối quan hệ giữa BSNN với đối tợng kiểm toán đã định l- ợng.
- Nếu các con số định lợng của đối tợng kiểm toán gồm 5 chữ số thì lấy nguyên số ngẫu nhiên trong BSNN.
- Nếu nhỏ hơn 5 thì kiểm toán viên có thể xây dựng mối quan hệ với BSNN bằng cách lấy 4 chữ số đầu hoặc 4 chữ số cuối của số ngẫu nhiên trong BSNN .V.v..
- Nếu lớn hơn 5, kiểm toán viên có thể xác định một cột chủ trong BSNN để ghép thêm với các chữ số khác ở các cột khác.
Bớc 3: Lập hành trình sử dụng BSNN.
Hành trình có thể dọc theo cột hoặc ngang theo hàng, có thể xuôi xuống dới hoặc ngợc lên trên, có thể sang trái hoặc sang phải.
Bớc 4: Chọn điểm xuất phát.
Điểm xuất phát là con số ngẫu nhiên đầu tiên trong lộ trình lấy mẫu. Việc lựa chọn này phải đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc hoàn toàn ngẫu nhiên.