II. Mô tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý nhân sự, tiền lương
2.6Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Lương
Hình 6: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Lương
Mã hoạt động Tên hoạt động Kiểu thực hiện Thực hiện
Mô tả chi tiết
NS06.01 Lập bảng chấm công Chương trình Các phòng ban Hàng tháng phụ trách các phòng ban chấm công cho từng nhân viên để xác định số ngày làm việc, số ngày nghỉ, số ngày làm việc ngoài giờ... và gửi cho kế toán lương Bảng chấm công gồm các thông tin: Mã nhân viên, Phòng ban, Tháng, Năm, Mã chấm ngày1, Mã chấm ngày2,..., Mã chấm ngày31(Đi làm – C, Nghỉ có phép - CP, Nghỉ không phép – KP, Ngoài giờ - NG... ), Ghi chú NS06.02 Truy cập bảng hệ số lương Chương trình Kế toán lương
Lấy thông tin trong bảng hệ số lương ứng với từng nhân viên
NS06.03 Cập nhật các khoản thưởng, phạt Chương trình Kế toán lương
Ngoài các thông tin cố định trong bảng hệ số lương, hàng tháng kế toán lương cập nhật các khoản thưởng, phạt phát sinh (ví dụ, phúc lợi ngày lễ...)
lương trình toán lương
lương tính lương cho từng nhân viên lưu vào bảng lương và gửi tới các nhân viên. Tùy vào cách tính lương mà ta có các bảng lương khác nhau.
Bảng lương tháng gồm các thông tin: Mã nhân viên, Mã phòng ban, Mã số lương, Hệ số lương, Hệ số chức vụ, Hệ số độc hại, Các hệ số khác, Lương cơ bản, BHXH, BHYT, Ăn trưa, Phần trăm lĩnh...
Bảng lương ngày gồm các thông tin: Mã nhân viên, Mã phòng ban, Mã số lương, Mức lương ngày, Số ngày, Mức lương ngoài giờ, Số ngày ngoài giờ, Mức lương nghỉ phép, Số ngày nghỉ phép, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp độc hại, BHXH, BHYT, Ăn trưa...
Bảng lương khoán cứng gồm các thông tin:
Mã nhân viên, Mã phòng ban, Mã số lương, Mức lương khoán, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp độc hại, BHXH, BHYT, Ăn trưa...
Tổng hợp các chức năng của quy trình quản lý Nhân sự - Tiền lương
Tham chiếu Chức năng
R1.1.1 Cập nhật bảng Hồ sơ tuyển dụng R1.1.2 Cập nhật bảng Hội đồng phỏng vấn
R1.1.3 Cập nhật bảng Chi tiết hội đồng phỏng vấn R1.1.4 Cập nhật danh mục Trách nhiệm
R1.1.5 Cập nhật bảng Kết quả phỏng vấn R1.1.6 Cập nhật bảng Nhân viên
R1.1.7 Cập nhật danh mục Dân tộc R1.1.8 Cập nhật danh mục Tôn giáo R1.1.9 Cập nhật danh mục Thành phố R1.1.10 Cập nhật danh mục Trình độ văn hóa R1.1.11 Cập nhật danh mục Chuyên môn R1.1.12 Cập nhật danh mục Kết quả R1.1.13 Cập nhật danh mục Ngoại ngữ
R1.2.1 Cập nhật bảng Hợp đồng lao động
R1.2.2 Cập nhật danh mục Loại hợp đồng lao động R1.2.3 Cập nhật danh mục Chức vụ
R1.2.4 Cập nhật danh mục Loại lương R1.2.5 Cập nhật danh mục Hệ số lương R1.2.6 Cập nhật bảng Công việc R1.2.7 Cập nhật bảng Nhận xét thử việc R1.2.8 Cập nhật danh mục Phòng ban R1.2.9 Cập nhật bảng Bảng hệ số lương R1.2.10 Cập nhật bảng Tạm hoãn HĐLĐ R1.2.11 Cập nhật bảng Chấm dứt HĐLĐ R1.3.1 Cập nhật bảng Quá trình công tác R1.3.2 Cập nhật danh mục Cơ quan
R1.4.1 Cập nhật bảng Yêu cầu khen thưởng kỷ luật R1.4.2 Cập nhật danh mục Loại KTKL
R1.4.3 Cập nhật bảng Kết quả hội đồng KTKL R1.5.1 Cập nhật bảng Yêu cầu đào tạo
R1.5.2 Cập nhật bảng Phê duyệt
R1.5.3 Cập nhật bảng Quá trình đạo tạo R1.5.4 Cập nhật danh mục Lớp đào tạo R1.5.5 Cập nhật danh mục Nơi đào tạo R1.6.1 Cập nhật bảng Bảng chấm công R1.6.2 Cập nhật danh mục Chấm công R1.6.3 Cập nhật bảng Bảng lương tháng R1.6.4 Cập nhật bảng Bảng lương ngày R1.6.5 Cập nhật bảng Bảng lương khoán