2. Kiến nghị
2.5.Hạch toán chi phí bảo hành
Đối với một hợp đồng đợc ký kết giữa Công ty với đơn vị khách hàng thì ban đầu khách hàng ứng trớc 10% , đến khi giao hàng giao tiếp 85% giá trị hợp đồng, còn lại 5% cha thu. Công ty bảo hành cho khách hàng trong vòng một năm, 5% bảo hành Công ty treo trên nợ tài khoản 131, nếu sau một năm không xảy ra hỏng hóc thì Công ty có quyền thu hồi lại 5% đó, còn nếu xảy ra hỏng hóc thì không nộp trả công ty nữa. Nh vậy phần hạch toán công ty đã không hạch toán theo chế độ kế toán
Để hạch toán chi phí bảo hành thì theo chế độ quy định nh sau: • Xét với Công ty không có bộ phận bảo hành riêng;
- Khi trích trớc chi phí bảo hành: Nợ TK 6415 – Chi phí bảo hành
Có TK 335 - Chi phí phải trả
- Khi phát sinh chi phí bảo hành ghi: Nợ TK 621, 622, 627
Có TK 111, 112, 152, …
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành phát sinh thực tế trong kỳ: Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 627.
- Khi sửa chữa xong sản phẩm bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 154
- Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm ghi: Nợ TK 335
Có TK 6415
- Trờng hợp số trích trớc chi phí bảo hành lớn hơn số thực tế phát sinh thì số chênh lệch ghi giảm chi phí:
Nợ TK 335 Có TK 6415
- Trờng hợp chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc thì số trích thiếu đợc tính vào chi phí.