Yêu cầu quan trọng trong quá trình ra quyết định là sự có mặt của thông tin được yêu cầu trong dạng thức đúng. Tính hiệu quả của các cấu trúc thông tin được sử dụng để ra quyết định được đo bằng các yếu tố sau:
• Độ chính xác của thông tin.
• Độ tin cậy của thông tin.
• Độ tương quan của thông tin.
• Dạng thức của thông tin.
• Tính chất hợp thời của thông tin.
Sự kết hợp mức độ ra quyết định bao hàm các cấu trúc thông tin từ các tính năng khác. Nếu không được cấu trúc, các yêu cầu chính xác của người ra quyết định không được giải quyết và cũng có thể biến đổi đa dạng hơn. Do đó
người ra quyết định có thể không hiểu đầy đủ các nhu cầu thông tin thực tế. Khi các hệ thống OLAP được xây dựng sử dụng các hệ thống OTLP, chức năng của hệ thống đích phụ thuộc vào dữ liệu nguồn. Sự phụ thuộc này có thể được hạn chế. Chất lượng cấu trúc thông tin của hệ trợ giúp quyết định phụ
thuộc vào chất lượng cấu trúc thông tin của các hệ thống nguồn.
Các hậu quả của việc không thực hiện các yêu cầu thông tin của người ra quyết định là:
• Khi thông tin không chính xác ở cấp có thể chấp nhận được, người ra quyết định cần đưa ra các nhận xét. Đây là việc tiêu tốn thời gian và dễ
mắc lỗi. Trong một số các trường hợp, họ cần loại bỏ thông tin từ hệ
thống và tìm kiếm thông tin từ các nguồn khác.
• Khi thông tin không liên quan đến mục đích, người ra quyết định cần xuyên suốt quá trình để có được thông tin liên quan. Điều này có thể
bao gồm việc xử lý lại dữ liệu hoặc chuyển qua các quá trình khác cho
đến khi thông tin liên quan được thu thập.
• Khi thông tin không đúng dạng thức, người ra quyết định phải xuyên suốt quá trình để đưa nó về dạng thức chính xác. Điều này lần nữa lại làm tiêu tốn thời gian.
• Đã có các trường hợp các thông tin được yêu cầu không có mặt đúng lúc để cho ra các quyết định quan trọng. Các quyết định quan trọng này
được cho ra khi sử dụng các tổng hợp bằng tay.
Mặc dù không liên quan trực tiếp đến các yêu cầu thông tin, hai yếu tố
sau lại hạn chế việc thu được các lợi ích tối đa từ các hệ trợ giúp quyết định:
• Việc thiếu các công cụ phân tích hợp lý làm giảm khả năng phân tích và đánh giá các lựa chọn thay thế. Người ra quyết định không thể thực hiện phân tích lợi ích/chi phí hay phân tích ảnh hưởng.
định không thể lựa chọn giải pháp tốt nhất.