I. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
3.2. Trích trớc chi phí bảo hành
Là một công ty kinh doanh các loại máy văn phòng nên thờng xuyên phát sinh các khoản chi phí bảo hành. Với khối lợng máy bán ra ngoài thị trờng là rất lớn nên việc bảo hành cũng nhiều, việc bảo hành máy chỉ xẩy ra khi khách hàng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
yêu cầu. Máy móc chỉ đợc bảo hành khi phát sinh vấn đề không bình thờng : nh hỏng, trục trặc kỹ thuật, và công ty sẽ không thể đoán trớc đợc bao giờ thì sẽ phải bảo hành, nó thờng xảy ra một cách đột ngột. Chính vì vậy với lợng máy bán ra trên thị trờng lớn nh vậy nếu công ty không có kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành máy móc thì sẽ ảnh hởng rất nhiều đến việc xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác. Cụ thể có số liệu thống kê về các laọi máy mà công ty đã bán trong tháng 1/2002 nh sau :
Biểu 12 : Bảng thống kê các loại máy bán ra tháng 1 năm 2002
Tên máy móc Số lợng Đơn giá Thành tiền
Máy đóng sách 02 1.860.000 3.720.000
Máy photo ricoh FT 5840 02 56.896.364 113.792.728
Máy photo ricoh FT 4422 05 22.618.600 113.093.000
Máy photo ricoh FT 5640 01 36.340.000 36.340.000
Máy photo ricoh FT 5632 09 33.732.591 303.503.319
Máy photo ricoh FT4615 09 17.169.455 154.525.095
Máy photo ricoh FT 4421 ...
05 22.746.218 113.731.093
Tổng cộng 43
Nh vậy, với số lọng máy móc tiêu thụ lớn công ty cần phải trích trớc chi phí bảo hành.
Kế toán trích trớc chi phí bảo hành sử dụng các tài khoản sau: TK 335: Chi phí trả trớc
TK: 641: Chi phí bán hàng ...
Đầu năm, căn cứ vào khả năng tiêu thụ hàng của công ty, kế toán tiến hành trích trớc chi phí bảo hành theo một tỷ lệ phần trăm đợc xác định: Tỷ lệ phần trăm này là tuỳ thuộc vào sự tính toán của kế toán công ty. Ví dụ, với các mặt hàng có giá trị cao kế toán tiến hành trích trớc chi phí bảo hành là 4% của giá trị vốn hàng xuất bán ( các loại máy Photocopy Ricoh), cũng có thể là 2% của giá trị vốn xuất ra ( nh các loại máy ví tính, máy Fax, máy in). Việc xác định tỷ lệ trích trớc không phải là đơn thuần là lấy bao nhiêu phần trăm của giá vốn hàng xuất bán cũng đợc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
mà nó còn phụ thuộc vào khả năng thu đợc lãi từ việc bán sản phẩm đó là bao nhiêu, từ đó mới tính toán và xác định tỷ lệ trích trớc chi phí bảo hành. Khi đã tính toán đợc tỷ lệ trích trớc kế toán tiến hành lập định khoản:
Nợ TK 641: Theo tỷ lệ xác định Có TK 335:
Có TK 1111,1112...