III. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2. Kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao
2.3. Kế toán chi phí bán hàng:
Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty ứng dụng cũng vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng phải chi ra các khoản chi phí đợc gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 - " chi phí bán hàng" trong TK này các chi phí nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ....Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ cái TK 641. Mọi chi phí bán hàng đợc tập hợp và phân bổ vào cuối mỗi tháng chi phí bán hàng đợc theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và đợc kết chuyển sang TK 911- " Xác định kết quả kinh doanh".
Ví dụ: Tháng 1 năm 2002 Công ty có một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng nh sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
Có TK 1123 370563đ
- Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên bán hàng: Nợ TK 6411: 6 078 000đ
Có TK 334: 6 078 000đ - Chi tiền gửi hàng: Nợ TK 6418 135 238đ Có TK 111: 135 235đ
Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán ra và đợc kết chuyển vào TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh".
Nợ TK 911: 18 627 608đ Có TK 641: 18 627 608đ
Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ cái TK 641, kết cấu đợc thể hiện nh sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
Biểu số 6
Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 641 - chi phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2002 đến ngày: 31/01/2002
D nợ đầu kỳ: 0 CT ghi sổ
Ngày Số Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
PS Nợ PS có ... ... ... ... ... ... 29/1 PC 1 Tiền mặt Việt Nam 1111 3.132.651
31/1 PS1 Tiền VNĐ gửi NHNT (001.1.00.026099.1
112123 385.917
31/1 PK 3 Xác định kết quả kinh doanh 911 18.627.608 Cộng phát sinh 18.627.608 18.627.608
D nợ cuối kỳ 0
Lập, Ngày....tháng....năm
Kế toán trởng Ngời ghi sổ