III-/ tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:
tế với hạch toán nguyên vật liệu trong kế toán Việt Nam.
thông qua hệ thống phơng pháp riêng trên cơ sở ứng dụng thớc đo giá trị trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù
chứng từ nhập xuất Sổ chi tiết TK 331 NKCT lq 1,2,3,4,10 NKCT số 5,6 Bảng kê số 3 Bảng phân bổ số 2 Bảng kê số 4, 5, 6 NKCT số 7 Sổ cái TK 152 báo cáo
hợp với điều kiện thực tế của đất nớc đang là mối quan tâm hàng đầu của Nhà nớc. Trong đó, hạch toán kế toán vật liệu chính xác theo phơng pháp khoa học là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nói chung, trong đó hạch toán nguyên liệu vật liệu nói riêng trong chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành từ ngày 1/1/1996 đợc xây dựng trên cơ sở tôn trọng, vận dụng và có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế.
Chuẩn mực kế toán quốc tế đã quy định: “Tồn kho là những yếu tố tài sản: - Đợc giữ để đem bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng.
- Đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán.
- Dới hình thức nguyên vật liệu hoặc vật dụng mà chúng đợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Theo hệ thống kế toán Pháp quy định: Về nguyên tắc ghi chép nghiệp vụ mua hàng:
- Giá mua thực tế dùng để hạch toán là giá trị trên hoá đơn trừ phần giảm giá, bớt giá đợc nhà cung cấp chấp nhận.
- Thuế VAT phải trả khi mua hàng không đợc hạch toán vào giá mua mà doanh nghiệp trả hộ Nhà nớc và sẽ đợc khấu trừ.
- Phần chiết khấu mua hàng đợc hởng, mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn tính vào giá mua hàng và đợc hạch toán nh một khoản thu nhập tài chính.
Trớc đây, chế độ kế toán Việt Nam quy định: Chiết khấu thanh toán do mua hàng thanh toán tiền trớc hạn đợc ngời bán chấp thuận đợc tính nh một khoản thu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng kể từ khi Thông t số 120/1999/TT-BTC ban hàng ngày 7/1/1999 hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực, khoản chiết khấu thanh toán đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính. Với sửa đổi này đã cho thấy giữa kế toán thu mua vật liệu của Việt Nam và của Pháp không có sự khác biệt.
Theo kế toán Mỹ thì việc hạch toán nguyên vật liệu nh sau: - Trong kỳ, khi mua nguyên vật liệu, kế toán ghi:
Nợ TK “Nguyên liệu và hàng cung ứng tồn kho”: Số nguyên liệu nhập kho. Có TK liên quan: Trị giá số nguyên vật liệu nhập kho.
- Khi xuất kho nguyên vật liệu :
Nợ TK “Sản phẩm đang chế tạo tồn kho”
Có TK “Nguyên liệu và hàng cung ứng tồn kho”
+ Nếu nguyên vật liệu đợc gián tiếp sử dụng trong phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK “Sản xuất chung”
Có TK “nguyên vật liệu và hàng cung ứng tồn kho”
Nh vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu đa vào sản xuất theo kế toán Mỹ khác với Việt Nam ở chỗ không tập hợp vào một tài khoản trung gian (hiện nay là TK 621) mà đa thẳng vào TK sản phẩm dở dang.
Một trong những điểm còn tồn tại trong hạch toán nguyên vật liệu ở Việt Nam hiện nay đó là vấn đề đánh giá hàng tồn kho, điều chỉnh theo giá thị trờng.
Hàng tồn kho nói chung cũng nh nguyên vật liệu nói riêng là những tài sản lu động thờng có biến động giá theo thời gian. Nếu giá thị trờng của một khoản tồn kho ở cuối kỳ kế toán thấp hơn so với giá gốc của nó, điều này đòi hỏi chúng ta phải ghi giảm giá trị hàng tồn kho xuống thấp hơn. Thực chất của việc ghi giảm giá hàng tồn kho này là lập ra một khoản dự phòng nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp khi giả thiết trên thực sự xảy ra. Trong hệ thống kế toán mới ở Việt Nam cũng đã đề cập đến trờng hợp này, song việc lập chi phí phòng giảm giá hàng tồn kho đến nay vẫn còn hết sức hạn chế trong các doanh nghiệp, Hơn nữa, bản thân các nghiệp vụ dự phòng vẫn còn cha đợc hoàn thiện, chẳng hạn: Về phơng pháp hạch toán, nội dung hạch toán...
V-/ Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động: