I. Đặc điểm tình hình chung của công ty:
4. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng bản trong công ty:
* 1ban giám đốc có 4 ngời gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc phụ trách tài chính, 1 phó giám đốc phụ trách KD, 1 phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính và thanh tra
* Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý Kế toán trởng Kế toán phó Kế toán ngân hàng theo dõi doanh thu Thủ quỹ công ty bảo hiểm + lơng Kế toán tổng hợp
lãnh đạo SXKD thông suốt cụ thể
- 1 phòng Tổ chức hành chính: gồm 6 ngời với nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự lao động lập kế hoạch tiền lơng và tiền thởng, thực hiện quyết toán lơng hàng năm. Giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động, tuyển dụng đào tạo nâng cao cho ngời lao động
- 1 phòng kế toán gồm 6 ngời với nhiệm vụ hạchtoán tài chính tiền tệ, lập kế hoạch và quyết toán tài chính hàng năm
- 1 phòng kinh tế đối ngoại có nhiệm vụ xuất nhập khẩu những sản phẩm, hàng hoá ra thị trờng
- 1 phòng thanh tra bảo vệ với nhiệm vụ của phòng là bảo vệ toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoá cũng nh con ngời trong công ty, phòng chống cháy nổ, XD và huấm luyện dân quân tự vệ hàng năm.
- 1 phòng kế hoạch KD: có kế hoạch lập trình duyệt các kế hoạch SXKD , tài chính hàng tháng, hàng năm, mua sắm vật t thiết bị cho SXKD, tiêu thụ SP và làm tiếp thị quảng cáo.
Để đợc vững mạnh nh hôm nay, bên cạnh sự nỗ lực của các thế hệ cán bộ CNV, không thể không nói đến sự nỗ lực nghiên cứu sắp xếp lại lực lợng lao động của phòng, tổ chức hành chính và đặc biệt là phoàng kế hoạch của công ty, bởi trong KD hạch toán kế toán là rất quan trọng nên việc bố trí hợp lý là 1 vấn đề không đơn giản. Nó đòi hỏi cả 1 quá trình dày công nghiên cứu để có1 công ty nh hiện nay:
- Gíam đốc công ty là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động SXKD, đời sống của cán bộ CNV ,về tổ chức và chỉ đạo trực tiếp tốt các phòng ban trong toàn công ty.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính: là ngời chịu trách nhiệm về nền tài chính của toàn công ty báo cáo thực trạng tài chính đang diẽen ra nh thế nào lên ban giám đốc.
- Phó giám đốc phụ trách KD: có nhiệm vụ sao sát theo dõi về thực trạng việc hình thành quá trình KD của công ty .
- Phó giấm đốc phụ trách hành chính và thành tra Thông qua sơ đồ công tác ta thấy.
- Kế toán trởng:
Là ngừoi tuân thủ chấp hành tốt pháp lệnh kế toán thống kê, tổ chức bộ may thống kê ghi chép phản ánh kịp thời chính xác và thông tin phát sinh trong qúa trình SXKD, là ngời chiụ trách nhiệm về những số liệu thực trạng, trớc công ty và nhà nớc. Dới ban giám đốc là các phòng trên đây là bộ phận tham mu cho ban giám đốc về mọi việc để mọi vấn đề SX cũng nh chiến lợc phát triển công ty các phòng ban này chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc.
- Thủ quỹ công ty bảo hiểm - tiền lơng.
+ Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và chi tiêu bảo quản vào sổ lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
+ Boả hiểm: tính bảo hiểm hàng tháng của cán bộ CNV, lập báo cáo thu và nộp tiền bảo hiểm hàng tháng, hàng quý, hàng năm , thanh toán các chế độ bảo hiểm về ốm đau, tai nạn lao động... cho CNV đợc hởng. + Tiền lơng: kiểm tra bảng lơng, tổng hợp lơng phải trả cho cán bộ CNV đợc hởng trong công ty hàng tháng để lấy đó là cơ sở cấp phát tiền lơng cho cán bộ CNV của công .
- Kế toán ngân hàng theo dõi doanh thu: căn cứ các nhiệm vụ kinh tê phát sinh. Kế toán lập chứng từ thu, uỷ nhiệm thu và séc chuyển khoản ... cuối kỳ lập bảng kê, nhật ký tài khoản 111, 112,331, gủi cho kế toán trởng tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính.