I. Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
2. Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
* Yêu cầu thống nhất:
Yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt nh: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ.... Trong doanh nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
* Yêu cầu phù hợp
Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế, khi hoàn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí ấy.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình đợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, cần tổ chức trang bị ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
II. Phơng hớng và biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH á Châu.
1. Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ
Nh đã nói ở phần hạn chế còn tồn tại, việc ghi chép trên chứng từ bán hàng là cha hợp lý. Công ty cần bóc tách riêng hoá đơn GTGT (phản ánh giá bán), còn phiếu xuất kho (phản ánh giá vốn).
Bên cạnh đó, em có đề xuất các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại nên trên hoá đơn GTGT Công ty cần phản ánh phần giảm trừ đó.
Công ty TNHH á Châu
4 Quán Thánh Phiếu xuất kho
Ngày....tháng...năm Nợ TK.... Có TK.... Mẫu số: 02 - VT Số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC Họ tên ngời nhận hàng:... Lý do xuất:... Xuất tại kho:...
STT Tên nh n hiệu quy cáchã
hàng hoá M sốã Đơn vị tính Theo chứng từSố lợngThực xuất Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ)... Xuất, ngày...tháng...năm... Ngời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên)
x x x x x x x x x x x
Biểu 06
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01GTKT - 3 LT
Liên 3: (dùng để thanh toán) 02 - B
Ngày ...tháng ...năm ...
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH máy tính á Châu Địa chỉ: 4 Quán Thánh
Điện thoại...MS: 0100841503
Họ tên ngời mua hàng: ... Đơn vị: ... Địa chỉ:... Hình thức thanh toán...MS
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
Giảm trừ:
Công tiền hàng: Thuế suất GTGT(%): Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: ... Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)