II. Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty hoá dầu Petrolimex.
2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty hoá dầu Petrolimex.
2.1. Hạch toán ban đầu.
Hạch toán ban đầu là quá trình ghi chép phản ánh hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở các chứng từ đã đợc lập để làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Những chứng từ khi hạch toán hàng nhập khẩu và quá trình luân chuyển các chứng từ tại công ty:
- Khi có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá phòng kinh doanh gửi cho phòng kế toán tài chính một bộ hồ sơ gồm:
+ 1 bản hợp đồng kinh tế.
+ 1 đơn mở L/C theo mẫu.
+ 1 đơn miễn ký quỹ.
để phòng kế toán tàI chính làm thủ tục mở L/C tại ngân hàng.
- Khi nhận đợc thông báo hàng về và có chứng từ, các phòng kinh doanh gửi cho phòng kế toán tàI chính:
+ 1 đơn đề nghị ký hậu vận đơn ( theo mẫu).
+ 1 B/L gốc.
+ 1 Invoice.
để phòng kế toán tài chính làm thủ tục ký hậu vận đơn tại ngân hàng.
- Khi hàng về cảng ( tại các chi nhánh, xí nghiệp) sẽ tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT khâu nhập khẩu để nhận hàng và lu các chứng từ sau (theo tong chuyến hàng ), đồng thời gửi bản sao tờ khai nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT khâu nhập khẩu và biên bản giám định hàng hoá nhập khẩu về công ty để quyết toán hàng.
(1) Đối với hàng nhập khẩu theo giá CFR
- Hoá đơn thơng mại
- Vận đơn.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Tờ khai thuế nhập khẩu.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu.
- Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu.
(2) Đối với hàng nhập khẩu theo giá CIF.
- Hoá đơn thơng mại.
- Vận đơn.
- Tờ khai thuế nhập khẩu.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu. - Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu. (3) Đối với hàng hoá nhập khẩu theo giá FOB - Hóa đơn thơng mại.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Biên bản giám định hàng nhập khẩu. - Tờ khai tính thuế GTGT khâu nhập khẩu. - Vận đơn.
NKK GROUP
NKK TRADING INC.