hoá tại công ty hoá dầu Petrolimex.
Sản phẩm bán ra của Công ty Hoá dầu Petrolimex chủ yếu trên cơ sở sản xuất bằng nguyên vật liệu nhập khẩu từ nớc ngoài, do vậy nguồn nguyên liệu đầu vào bị ảnh hởng rất lớn của thị trờng quốc tế. Vì thế công tác kế toán nhập khẩu góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các giải pháp hoàn thiện dới đây nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giảm nhẹ công tác kế toán, hợp lý hoá quá trình ghi chép và luân chuyển chứng từ..
Một số phơng hớng hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty hoá dầu Petrolimex:
-1 Hoàn thiện kế toán thanh toán với ngời bán:
Thanh toán với ngời bán bao gồm ngời bán trong và ngoài nớc( ngời xuất khẩu) - Khi Công ty ứng trớc tiền hàng NK cho ngời nhập khẩu, kế toán căn cứ giấy báo Nợ của ngân hàng ( hoặc phiếu chi ngoại tệ) ghi:
•Nợ TK 331- Tỉ giá hối đoái ghi sổ kế toán
Nợ TK 635- Chi phí tài chính- Lỗ tỷ giá hối đoái Có TK 1122, 1112- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán •Nợ TK 331- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán
Có TK 515- Lãi tỉ giá hối đoái
Có TK 1112, 1122- Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán Đồng thời ghi Có TK 007- Ngoại tệ các loại
- Cuối kỳ hoặc khi hàng nhập khẩu về tới địa điểm giao nhận đã ký trong hợp đồng, hoàn thành thủ tục nhập khẩu, hàng đợc tính là hàng nhập khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 151: Hàng đang đi trên đờng (Theo TGHĐ ngày giao dịch) Có TK 331: Phải trả ngời bán (Chi tiết từng ngời bán)
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc
-2 Hoàn thiện kế toán chênh lệch tỷ giá:
Nhận thấy việc theo dõi chênh lệch tỷ giá ở nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp cha đợc hợp lý. Cụ thể:
- Khi hàng về tới địa điểm giao nhận, căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 151: Trị giá theo
Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đoái Có TK 1122: Giá mua hàng theo
-Nếu nộp thuế bằng ngoại tệ, căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi: Nợ TK 333: Số thuế phải nộp theo
Nợ (Có) TK 635 (515): Lỗ (Lãi) tỷ giá hối đoái Có TK 1122, 1112: Số thuế phải nộp theo
@. Hơn nữa việc hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng hoá nhập khẩu. Khi nhận đợc tờ khai nộp thuế nhập khẩu, nên chăng công ty hạch toán trực tiếp nhận nợ với chi nhánh:
Nợ TK 1512 (1514, 1515) Có TK 33622: Thuế nhập khẩu Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 33622 Đồng thời ghi: Nợ TK 1331 Có TK 33312: Số thuế phải nộp
@ Với hàng hoá nhập khẩu về đến cảng bán thẳng cho khách, thực tế không nhập kho nhng vẫn làm thủ tục nhập kho.
Để tránh việc nhập khống, xuất khống nên hạch toán trực tiếp không qua TK nhập kho nh sau:
+ Nếu bán giao tay ba:
Nợ TK 131, 112: Tổng giá thanh toán
Có TK 511141 (511151, 511121): Doanh thu cha thuế Đồng thời:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 151
+ Nếu là hàng gửi bán thẳng Nợ TK 157
Có TK 151
@ Đối với nhật ký chứng từ nên ghi rõ số hiệu từng nhật ký chứng từ. Riêng với nhật ký chứng từ số 5- dùng để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với ngời cung cấp hàng hoá cho Công ty. Mở theo mẫu sau:
Bảng số 18
Tổng công ty xăng dầu việt nam công ty hoá dầu petrolimex
Nhật ký chứng từ số 5
Ghi có TK: Ngời cung cấp nớc ngoài (HH) (3311)
Từ ngày: Đến ngày: Tờ số 1 Trang 1 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Tên ĐV Hoặc Ngời bán Số d đầu tháng Ghi Có TK 331; Ghi Nợ TK
Theo dõi thanh toán (Ghi Nợ TK 331) Số d Cuối Tháng Nợ Có 156 211 … Cộng Có TK 331 111 112 … Cộng Nợ TK 331 Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng cộng
Nhậy ký chứng từ ghi xong ngày: Số phát sinh vào sổ cái ngày:
KT ghi sổ Kế toán tổng hợp
- Trong trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp phát sinh nhiều lần nhập nhập hàng với giá cả khác nhau, để dễ quản lý Công ty xây dựng giá hạch toán, nhập kho hàng hoá. Nên chăng mở thêm một bảng kê tính giá thực tế hàng nhập kho thay cho việc mở thêm tài khoản điều chỉnh chênh lệch giá.
Bảng số 20
Tổng công ty xăng dầu việt nam Công ty hoá dầu petrolimex
Bảng phân bổ số 2
Bảng phân bổ hàng hoá
Trong đó: Cột giá hạch toán số liệu đợc lấy trên sổ chi tiết TK tồn kho TK 1562, TK 15614, TK 15615
Phân bổ giá trị hạch toán: Nợ TK: 632, 157
Có TK: 15612 (15614, 15615)
Kết luận
Sau quá trình học tập ở trờng và thời gian thực tập ở Công ty Hoá đầu Petrolimex, em đã trang bị cho mình những kiến thức lý luận cũng nh một số kinh nghiệp thực tiễn về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu. Với những kiến thức tích luỹ đợc, em đã đi sâu nghiên cứu về kế toán khẩu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo đề tài này.
Số TT TK Có TK Nợ TK 15612 TK 15614 TK 15615 Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT 1 2 TK 157 TK 632 3 Tổng cộng 86
Trong phạm vi của chuyên đề, bài viết không thể đề cập đến mọi khía cạnh, mọi vấn đề của hoạt động nhập khẩu và công tác kế toán nhập khẩu. Tuy nhiên nó đã đề cập đợc một số vấn đề sau:
- Về mặt lý luận: Chuyên đề đã trình bày tơng đối có hệ thống vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nh lý luận về công tác kế toán nhập khẩu trong doanh nghiệp.
- Về mặt thực tiễn: Chuyên đề trình bày đợc công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá ở Công ty hoá dầu Petrolimex.
Kết hợp với lý luận và thực tiễn, chuyên đề nêu lên một số phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán nhập khẩu nhằn nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty.
Do thời gian thực tập, nghiên cứu còn hạn chế, bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô và cán bộ phòng kế toán kinh doanh, Công ty Hoá dầu Petrolimex. Em xin chân thành cảm ơn sự h- ớng dẫn tận tình chu đáo của Giáo viên hớng dẫn- Tiến Sĩ Nguyễn Viết Tiến và các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh- Viện Đại Học Mở đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !