4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, để phù hợp với trình độ quản lý và điều hành tại công ty thì bộ máy kế toán ở công ty đ- ợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán tiền lơng Kế toán tổng hợp và Kế toán vật liệu công cụ Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành Kế toán doanh thu Kế toán thanh toán và vốn Thủ quỹ Kế toán trởng
- Kế toán trởng tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán theo đúng chế độ quy định hiện hành. Chịu trách nhiệm với giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty điều hành công việc chung của phòng. Cuối tháng, cuối kỳ căn cứ vào các bộ phận kế toán trong phòng cung cấp lập báo cáo tài chính, đánh giá phân tích tình hình tài chính của công ty.
- Bộ phận kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thời gian lao động và kết quả lao động. Đồng thời, kiểm tra giám sát quyết toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản phụ cấp. Phân bổ tiền lơng, BHXH vào các đối tợng chi phí sản xuất để tính vào sản phẩm.
- Bộ phận kế toán tổng hợp và TSCĐ: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về giá trị TSCĐ của công ty. Tổ chức ghi chép phải phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ hàng tháng.
- Bộ phận kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết toàn bộ quá trình từ việc thu mua, vận chuyển vật liệu đến việc xuất kho, tồn kho vật liệu xuất dùng trong từng tháng để phân bổ cho phù hợp.
- Bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán căn cứ vào các chứng từ, sổ sách từ các bộ phận liên quan cung cấp nh các chứng từ xuất nguyên vật liệu, báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu và sổ sách
theo dõi năng suất lao động, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ NVL và công cụ. kế toán tiến hành vào sổ chi tiết giá thành phân xởng, cuối tháng tổng hợp số liệu tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp trên NKCT số 7.
- Bộ phận kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Bộ phận kế toán thanh toán và vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự biến động của vốn bằng tiền. Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu. Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán nội bộ về các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và các nguồn vốn chủ sở hữu. Thống kê các chỉ tiêu thuộc các phần hành công việc trên.
- Bộ phận thủ quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu là thu tiền và chi tiền căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chi, lên cân đối rút số d tiền mặt tồn đọng tại quỹ, lập báo cáo quỹ.
4.2 Hình thức kế toán của công ty:
Xuất phát từ đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, để phù hợp với trình độ quản lý và điều hành tại công ty thì bộ máy kế toán ở công ty đ- ợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Công ty áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp VAT theo ph- ơng pháp khấu trừ. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức Nhật ký-Chứng từ. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện từ ban kế toán của công ty.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ
Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. Ghi hàng ngày. Chứng từ gốc Bảng phân bổ Nhật ký- Chứng từ Sổ cái
Báo cáo tài chính Sổ(thẻ)kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Bảng kê
II. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí: