II. Tổng quan về Công ty Nhựa cao cáp Hàng không
3. Nguồn lực của công ty và các điều kiện bên trong của Công ty Nhựa
3.1. Cơ cấu tổ chức
Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận - Giám đốc:
Đại diện cho công ty, có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, thay mặt công ty nhận nguồn vốn đất đai, nhà xởng do Nhà nớc cấp và chịu trách nhiệm bảo tồn, phát triển nguồn vốn đó. Giám đốc cũng đồng thời là ngời cuối cùng phê duyệt chiến lợc và kế hoạch marketing về tiêu thụ và phân phối sản phẩm.
Tham mu cho Giám đốc về mọi mặt hoạt động của công ty, thay mặt giám đốc đôn đốc việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch sản xuất
Tham mu giúp việc cho giám đốc quản lý công tác kế hoạchvà xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật t sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty.
- Phòng marketing tiêu thụ
Tham mu cho giám đốc tổ chức kinh doanh tm thị trờng trong và ngoài nớc, nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm. Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch. Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm và các hàng hoá khác theo quy định của công ty tại thị trờng trong và ngoài nớc, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Thờng xuyên nghiên cứu thị trờng, nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
+ Lập kế hoạch phân bổ nỗ lực marketing để đạt hiệu quả trong kinh doanh. Tổ chức quản lý marketing để đạt hiệu quả trong kinh doanh.
+ Tổ chức quản lý marketing bao gồm đảm bảo kế hoạch quảng cáo, quảng báo sản phẩm, dịch vụ, kích thích tiêu thụ, t vấn bán hàng, huấn luyện nhân viên…
- Phòng kỹ thuật:
Tham mu giúp việc cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật, công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu
ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng thiết kế công nghệ:
Tham mu đắc lực giúp việc cho giám đốc về toàn bộ nội dung thiết kế các loại khuôn mẫu, ứng dụng công nghệ hiện đại vào thực tiễn của công ty. Nghiên cứu, đề xuất những nội dung liên quan đến công nghệ và thiết kế để đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất - kinh doanh của công ty.
- Phòng hành chính
Quản lý điều hành văn th, lu trữ tài liệu, giúp việc cho giám đốc về công tác hành chính quản trị, chắp bút dự án đầu t, quy hoạch phát triển và quản lý các phơng tiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức lao động - tiền lơng
Tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức, tuyển dụng và sử dụng lao động phù hợp với quy định của pháp luật Nhà n- ớc.
Xây dựng chiến lợc nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với ngời lao động và công tác nội chính.
- Phòng chất lợng (QA)
Phòng chất lợng có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lợng của cong ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO: 9001: 2000 duy trì đảm bảo hệ thống chất lợng hoạt động có hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến
cuối của công trình sản xuất, đê sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
- Phòng tài chính kế toán
Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mự giúp việccơ quan giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty, nhằm sử dụng tiền và vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Tổ chức đánh giá, kiểm kê tài sản theo báo cáo định kỳ và báo cáo đúng quy định.
Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của Công ty nhựa cao cấp Hàng không
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Quan hệ trong hệ thống chất lợng
Do cơ cấu tổ chức của Công ty nên quan hệ giữa phòng marketing - tiêu thụ với bộ phận phòng ban khác nh phòng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, thiết kế và công nghệ, kế toán - tài chính, phòng
Giám đốc
Phó giám đốc
(Đại diện lãnh đạo về chất lợng)
Phòng K ế t oá n - T ài c hí nh Phòng T C C B -L Đ T L Phòng H ành c hí nh Phòng K ế hoạ ch Phòng M arke ting - T iê u t hụ Phòng K ỹ t huậ t Phòng T hi ết kế c ông nghệ Phòng C hấ t l ượng Phâ n x ưởng phun é p nhựa Phâ n x ưởng i n m àng m ỏng Phâ n x ưởng ba o bì hút c hâ n không Phâ n x ưởng s ản x uấ t m àng c ứng Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Phân xởng mộc
hành chính là quan hệ t… ơng hỗ, hiệp đồng tác chiến, cũng có chức năng, nhiệm vụ là cơ quan tham mu giúp việc cho giám đốc các phân xởng thực hiện hạch toán báo cáo số liệu với giám đốc. Trớc khi quyết định Marketing cụ thể và soạn thảo kế hoạch đó pahỉ kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo nó sẽ phù hợp với chiến lợc phát triển chung của Công ty.
Ví dụ: Phòng Marketing - tiêu thụ đề xuất phơng án tung một sản phẩm mới ra thị trờng, để công việc đợc tiến hành, phòng Marketing - tiêu thụ trình kế hoạch đề xuất lên giám đốc và phải đợc giám đốc phê duyệt. Sau đó họ phải kết hợp với phòng kế toán - tài chính xem có đủ vốn thực hiện kế hoạch đó không và theo dõi thu chi.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, khuôn mẫu. Phòng thiết kế và công nghệ chuẩn bị các bản vẽ kỹ thuật, ph- ơng án công nghệ sản xuất v.v..
Nh vậy, tất cả mọi hoạt động của các phòng ban, các phân xởng sản xuất dù thế này hay thế khác đều có ảnh hởng đến kế hoạch và hoạt động chung của Công ty.