I
e) Về hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán:
của pháp luật, đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ làm cơ sở để ghi sổ kế toán , kiểm tra, thanh toán và xác minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Mặt khác, nội dung bắt buộc trên chứng từ đều được thể hiện rõ ràng và đầy đủ giúp cho kế toán kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ.
Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn phù hợp với thực tế của doanh nghiệp nhằm quản lý tốt phần chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đều được tiến hành một cách khoa học, đúng theo quy định đảm bảo sự kiểm soát ) giữa công ty và các đơn vị trực thuộc. Các chứng từ đến cuối tháng đều được lưu trữ tại phòng kế toán, ngoài ra còn có các quy định các chứng từ nào đi kèm với bộ hồ sơ nào làm cho công tác quản lý sẽ thuận lợi hơn.
+ ) Hạn chế : Hệ thống chứng từ sử dụng trong doanh nghiệp còn một số đặc điểm sau:
Hầu như đến cuối thánh, số liệu ở các doanh nghiệp cần được chuyển lên trên công ty và đồng thời bao gồm đầy đủ các chứng từ thể hiện sự phát sinh của nghiệp vụ kinh tế.
Tuy nhiên do tính đặc thù của doanh nghiệp xây lắp mà các công trình hạng mục công trình đều được tiến hành xa công ty nên việc tập hợp thanh toán các chứng từ thường chậm trễ, dẫn đến việc hạch toán và thanh toán cũng không kịp thời.
Đồng thời, do quá trình luân chuyển chứng từ khá phức tạp nên việc nhân viên kế toán có thể làm sai so với quy định, khi đã ký duyệt mới phát hiện sai sót gây ra nhiều tranh cãi là điều khó tránh khỏi.
e) Về hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán:+) Ưu điểm : +) Ưu điểm :
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy tính.Đây là một hình thức hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ , trong kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản , dễ dàng cho khâu kiểm tra đối chiếu khi nghiệm thu công trình, thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính, đồng thời mở các tiểu khoản phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Tuỳ theo đặc điểm của từng tài khoản và mức độ thường xuyên sử dụng mà có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3.( Ví dụ như Tk 627 )
+) Hạn chế: Chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày căn cứ trên chứng từ
gốc phát sinh tạo nên gánh nặng lớn cho kế toán do công việc quá nhiều, số lượng chứng từ ghi sổ quá lớn, khó kiểm soát.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ song lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ, đây cũng là một điều khác với quy định và có thể dẫn đến việc quản lý không thuận lợi.
Về các tài khoản mà công ty sử dụng thì công ty không trích lập các khoản dự phòng ( như : dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng khoản phải thu khó đòi…) các khoản dự phòng này có ảnh hưởng không nhỏ đến Công ty. Các công trình thường kéo dài và cần số lượng nguyên vật liệu lớn, do đó có thể làm chênh lệch giữa giá dự toán và thực tế.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán có rất nhiều ưu điểm song chính phần mềm kế toán lại gặp những hạn chế thuộc về bản chất. ví dụ: Khi cần thiết phải xem một công trình nào đó và chi tiết các khoản mục chi phí, nếu muốn xem khoản nào thì phải tắt màn hình trước đi, không thể xem cũng lúc. Các báo cáo kế toán quản trị có tác dụng to lớn trong việc giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định song công ty vẫn chưa chú ý đến việc lập các báo cáo quản trị. Ở các xí nghiệp thì chủ yếu chỉ là lập dự toán chi phí, tính chi phí và giá thành công
Mặt khác, cả công ty và các đơn vị trực thuộc đều áp dụng một hình thức ghi sổ chung là Chứng từ ghi sổ, theo đó căn cứ vào các chứng từ gốc, hoá đơn để kế toán lập các chứng từ ghi sổ và cần có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, song thực tế thì công ty không có sổ đăng ký chứng từ. Điều này không tuân thủ quy định.
+) Kiến nghị : xí nghiệp nên tiến hành mở sổ đăng ký chứng từ để quản lý hiệu quả tình hình phát sinh các nghiệp vụ kinh tế trong xí nghiệp và cũng để thuận tiện trong việc phát hiện ra sai sót.