I
f) Về đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
thành sản phẩm :
+) Ưu điểm : Công ty xác định đối tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp xây lắp cũng như yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, nâng cao trách nhiệm của những người liên quan,dễ dàng nắm bắt được thông tin của các công trình cũng như tiến độ như thế nào.
Chi phí sản xuất tập hợp theo từng khoản mục riêng biệt một cách hợp lý phù hợp với nội dung cũng như đặc điểm chi phí phát sinh tại doanh nghiệp đồng thời sẽ tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, so sánh được sự chênh lệch giữa dự trù và thực tế.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, đây là phương pháp phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được rõ ràng phản ánh đúng kết quả sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán các khoản mục chi phí:
*) Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Căn cứ vào bản dự trù vật tư cũng như tiến độ thi công của công trình và hạng mục công trình mà xí nghiệp sẽ tiến hành mua vật tư đảm bảo tiến độ cũng như tránh tình trạng dư thừa vật tư. Cách quản lý này sẽ làm tăng vòng chu
chuyển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời nó sẽ làm cho việc quản lý nguyên liệu tại công trình khá phức tạp và khó khăn.
Ngoài ra, nguyên vật liệu mua về có thể tiến hành nhập kho hoặc xuất thẳng thông qua Phiếu nhập kho xuất thẳng. Điều này có thể dẫn đến bất hợp lý trong việc hạch toán trên thẻ kho,ví dụ trong trường hợp vật tư mua về nhưng chưa sử dụng ngay, tạm thời nhập kho vài ngày sau mới tiến hành xúât kho để sử dụng song không được phản ánh trên Thẻ kho, gây khó khăn cho công tác quản lý kho.
*) Chi phí nhân công trực tiếp:
Hầu hết khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đều dùng để phản ánh chi phí nhân công thuê ngoài, còn phần chi phí tiền lương cho các nhân viên thuộc biên chế công ty thì đều hạch toán hết vào Tk 627. Điều này làm chi phí nhân công trực tiếp giảm đi song nó lại làm cho chi phí chung tăng thêm, và điều này không phản ánh được đúng thực tế phát sinh từng khoản mục.
Ngoài ra, công ty còn không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, điều này có thể gây đột biến trong việc xác định chi phí và giá thành của sản phẩm xây lắp.
*) Chi phí sản xuất chung:
Tại xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty, chi phí sản xuất chung đựơc phân loại và hạch toán theo từng yếu tố chi phí.Được chia thành 5tiểu khoản nhỏ rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch toán, đồng thời trong tiểu khoản 6277 còn được chia thành 13 tiểu khoản nhỏ ( TK cấp 3), quá nhiều tài khoản chi tiết cũng gây khó khăn cho việc hạch toán vì đòi hỏi phải chính xác nội dung kinh tế để hạch toán vào.
*) Hoàn thiện kế toán khoản giá trị nguyên vật liệu thu hồi:
Trong các khoản mục chi phí thì khoản mục chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng nhiều nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó, công tác kiểm tra, kiểm soát và giám sát chi phí cần được tằng cường
Chuẩn mực kế toán Việt Nam- chuẩn mực 16 ghi rõ : doanh thu và chi phí của các hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm doanh thu trong hợp đồng.
Khi hoàn thành công trình thì xí nghiệp nên tiến hành lập bảng kê vật tư, biên bản kiểm kê vật tư còn lại từ đó làm căn cứ để ghi giảm chi phí như sau:
Nếu vật liệu thừa, thu hồi nhập kho trước khi tính giá thành sẽ được hạch toán :
Nợ Tk 152,153,111…: giá trị phế liệu thu hồi
Có Tk 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nếu vật liệu thu hồi sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí để tính giá thành thì sẽ hạch toán :
Nợ Tk 152,111,…
Có Tk 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
*) Hoàn thiện những vấn đề liên quan đến tiền lương của công nhân viên: Hiện nay, xí nghiệp thực hiện tiến hành trích nộp các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ), song các khoản trích này lại có tỷ lệ trích không đúng với quy định. BHXH trích 5%, BHYT trích 1%, còn KPCĐ là 10%*450.000.
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, xí nghiệp nên lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào bảng này, kế toán sẽ hạch toán các khoản trích theo lương như sau:
Kế toán xí nghiệp hạch toán như sau : Nợ Tk 627
Có Tk 3388
Khi nộp các khoản trích này lên công ty , xí nghiệp sẽ hạch toán : Nợ Tk 3388
Có Tk 336 *) Chi phí sử dụng máy thi công :
Hiện nay, xí nghiệp không sử dụng tài khoản chi phí sử dụng máy thi công, do đặc điểm các công trình xây lắp thường ở xa nên xí nghiệp thường tiến hành thuê máy thi công và sau khi kết thúc thì các chi phí liên quan đến máy thi công đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Do đó mà làm chi phí sản xuất chung tăng lên và cũng không phản ánh chính xác nội dung của khoản mục chi phí. Như vậy, xí nghiệp nên tiến hành mở thêm tài khoản chi phí sử dụng máy theo quy định để hạch toán được chính xác.
3.4. Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm :
Chi phí nguyên vật liệu: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành quản lý chặt chẽ vật liệu nhập xuất tại kho và các nguyên vật liệu xuất dùng cho các công trình.
Đối với quá trình mua nguyên vật liệu thì cần phải căn cứ sát vào dự trù để tránh lãng phí trong việc mua, mặt khác giá cả nguyên vật liệu trên thị trường còn biến đổi liên tục do đó cần phải linh hoạt trong việc mua nguyên vật liệu. Đặc biệt cần mở rộng quan hệ với các bạn hàng nhằm tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy, chất lượng sản phẩm được đảm bảo. Mặc khác, xí nghiệp cần nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cán bộ nhân viên trong việc tiết kiệm chi phí và giá thành.
Chi phí nhân công : Khoản mục này là các khoản tiền lương của công nhân thuê ngoài, do đó để hạ thấp chi phí tiền lương thì đòi hỏi phản nâng cao hiệu quả lao động của công nhân, ngoài ra có mô hình bố trí, xắp xếp lao động một cách hợp lý.Ngoài ra phần cán bộ lao động thường xuyên chỉ áp dụng cho các công việc đòi hỏi tính chuyên môn nghiệp vụ cao. Số lao động phổ thông thì nên tiến hành thuê các lao động thời vụ, song cần có sự giám sát của những người có trách nhiệm.
Chi phí sản xúât chung: Đây là khoản mục gồm nhiều tiểu khoản và nhiều khoản mục khác nhau, chiếm tỷ trọng tương đối lớn. Cần phải có biện
và hạ giá thành sản phẩm. Do đó, cần có biện pháp quản lý các khoản chi phí phát sinh. Các khoản chi phí không hợp lý cần được kiểm tra và loại bỏ ra khỏi các công trình, tránh tình trạng chi phí sản xuất chung vượt quá tỷ lệ cho phép.
Hàng tháng, xí nghiệp có thể tiến hành tập hợp các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác, lập bảng kê để dễ dàng theo dõi và quản lý.
BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI - Xí nghiệp xây lắp số 1 Tháng 9 năm 2008
STT Loại chi phí Bộphận/Người sử dụng Số tiền 1 Chi phí tiếp khách Phòng thiết kế 1.560.000 2 Chi phí tiếp khách Phòng kế toán 650.000 3 Chi phí ăn ca của
CBCNV
Phòng kế toán xí nghiệp 1 950.000
………….. ……… ………
3.5.Hoàn thiện việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho kế toán quản trị:
Trên thế giới, khái niệm kế toán quản trị đã rất phổ biến và nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Ở Việt Nam, nhận thức được vai trò quan trọng đó, công tác kế toán quản trị đang được tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Xí nghiệp xây lắp số 1 với bề dày truyền thống hoạt động, hàng năm có rất nhiều công trình xây lắp được tiến hành với trị giá hàng chục tỷ đồng. Với mỗi công trình thì xí nghiệp đều lập dự trù về nhân công, nguyên vật liệu, song xí nghiệp nên phân tích sự ảnh hưởng của các khoản mục chi phí đến giá thành như thế nào, từ đó tích cực tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Từ bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm như trên, chúng ta có thể xác định giá thành công trình tăng hay giảm so với dự toán là bao nhiêu, từ đó sẽ tìm ra được nguyên nhân của sự chênh lệch đó. Ngoài ra, có
thể tiến hành lập bảng phân tích cho từng khoản mục chi phí để từ đó đưa ra biện pháp sử dụng hiệu quả cụ thể đối với từng khoản mục.
Áp dụng trên thực tế đối với xí nghiệp xây lắp số 1 như sau :
Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho công trình S/c cải tạo mạng cáp trung tâm Kim sơn, Ninh Bình 2008:
STT Khoản mục chi
phí
Giá thành dự toán Giá thành thực tế Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ (%)
1 Chi phí NVL trực tiếp 155.894.180 31.08% 136.658.618 29.65% 19.235.562 47.32% 2 Chi phí nhân công trực tiếp 256.036.095 51.05% 255.273.398 55.39% 762.697 1.88% 3 Chi phí sản xuất chung 89.612.633 17.87% 68.958.460 14.96% 20.654.173 50.8% 4 Cộng 501.542.908 460.890.460 40.652.448
STT Khoản mục chi phí Giá thành dự
toán Giá thành thực tế Chênh lệch
1 Chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp số tiền tỷ lệ (%) số tiền Tỷ lệ (%) số tiền tỷ lệ (%)
2 Chi phí nhân công trực tiếp
3 Chi phí sản xuất chung
Nhận xét:Từ Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho công trình S/c cải tạo mạng cáp trung tâm Kim sơn, Ninh Bình 2008, xem xét số chênh lệch giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế để có thể phát hiện cũng như đánh giá nguyên nhân của sự chênh lệch đó ( Theo từng khoản mục chi phí).
KẾT LUẬN
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp tương đối phức tạp và có những đặc thù riêng. Việc tổ chức phần hành kế toán một cách khoa học, hợp lý và chính xác sẽ giúp các nhà quản trị trong doanh nghiệp đưa ra kế hoạch, quyết định một cách đứng đắn giảm gía thành sản phẩm và tăng lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Do đó , kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đồng thời cần không ngừng hoàn thiện với sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty, dưới sự chỉ dẫn tận tình của các chị kế toán tại xí nghiệp xây lắp số 1, em đã được tiếp cận cũng như nghiên cứu thêm về thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, luận văn của em còn nêu lên phần ưu điểm và hạn chế cũng như đóng góp ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn về công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp số 1. Những kiến nghị nớng có thể phù hợp hay không phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, em mong được sự đóng góp của cô giáo hướng dẫn cùng nhân viên của công ty.
Do trình độ nhận thức còn hạn chế, thời gian hạn hẹp nên em không tránh khỏi những sai sót nhất định, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến cuả thầy cô và các bạn để luận văn của em được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trương Thị Thuỷ, cùng các anh chị trong công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông TST.
MỤC LỤC
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới kế toán chi phi sản xuất và gía
thành sản phẩm: ... 3
1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và phương thức hoạt động của doanh nghiệp xây lắp: ... 3
1.1.2. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp: ... 4
1.2. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp: ... 5
1.2.1. Chi phí sản xuất xây lắp: ... 5
1.2.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất xây lắp ... 5
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp: ... 6
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp ... 9
1.2.2.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp: ... 9
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: ... 10
1.2.3 .Mối quan hệ của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp: ... 13
1. 3. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 13
1.3.1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất ... 13
1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ... 13
1.3.1.2 Nội dung và trình tự và cách thức kế toán chi phí sản xuất ... 15
1.3.1.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn: ... 22
1.3.1.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: ... 26
1.3.2.1 Đối tượng , kì tính giá thành của sản phẩm xây lắp: ... 28
1.3.2.2.Phương pháp kế toán giá thành sản phẩm xây lắp: ... 29
2.1 Tìm hiểu tổng quan về công ty TST ... 31
Khi công trình S/c cải tạo mạng cáp trung tâm Kim Sơn, Ninh Bình 2008 hoàn thành thì hồ sơ bao gồm Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, Tổng hợp quyết toán kinh phí. ... 83
STT ... 83
Khoản mục chi phí ... 83
Giá trị quyết toán chưa thuế GTGT ... 83
Tỷ suất GTGT ... 83
Thuế GTGT ... 83
Giá trị quyết toán bao gồm thuế GTGT ... 83
I ... 83 Chi phí xây lắp ... 83 A ... 83 Chi phí trực tiếp ... 83 1 ... 83 Chi phí vật liệu ... 83 705.353.180 ... 83 2 ... 83
Chi phí nhân công ... 83
256.036.095 ... 83 3 ... 83 Chi phí ca máy ... 83 10.802.346 ... 83 cộng A ... 83 972.191.621 ... 83
Chi phí chung ... 83
89.612.633 ... 83
C ... 83
Thu nhập chịu thuế tính trước ... 83
37.163.149 ... 83
II ... 83
Giá trị xây lắp trước thuế ... 83
1.098.967.404 ... 83
Giá trị vật tư A cấp ... 83
549.459.000 ... 83
III ... 83
Giá trị xây lắp trước thuế trừ Vật tư A cấp ... 83
549.508.404 ... 83
10% ... 83
54.950.840 ... 83
604.459.244 ... 83
Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông TST ... 84
3.1. Sự cần thiết phải hòan thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty : ... 84
Do đó việc tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tốt là cơ sở để xác định đúng đắn nội dung, phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Từ đó tìm ra đựơc các khoản chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, nên đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. ... 84