2.1.3.1. Tổ chức kế toán
theo hệ thống kế toán doanh nghiệp đã đăng ký và đợc Bộ Tài chính chấp thuận. Kế toán ghi sổ và lập báo cáo tài chính theo đơn vị VNĐ. Các nghiệp vụ phát sinh không phải VNĐ thì phải đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản tiền và công nợ bằng ngoại tệ cha đợc thanh toán cuối kỳ đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá bình quân thực tế liên ngân hàng tại thời điểm cuối kỳ. Thông thờng nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tập trung vào tài khoản Tạm ứng, Thanh toán cho công nhân viên, các khoản công nợ và doanh thu. Trong đó, tất cả các khoản tạm ứng cho nhân viên đi công tác xa đều phải thông qua sự phê duyệt của ban Giám đốc.
Do chứng từ vừa là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là phơng tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế, nên tất cả chứng từ AFC Sài Gòn sử dụng đều tuân theo quy định của Bộ Tài chính, có nghĩa các chứng từ đều bao hàm các yếu tố cơ bản, bắt buộc đối với mỗi loại nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo cho độ tin cậy của các thông tin kế toán trên các chứng từ đó.
2.1.3.2. Quản lý theo quy trình dịch vụ và kiểm soát chất lợng kiểm toán
Hệ thống kiểm soát nội bộ của Chi nhánh đợc thiết kế tơng đối đơn giản. Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động của Chi nhánh. Kế đến là hai phó Giám đốc kiêm trởng phòng nghiệp vụ 1 và 2 và 1 kế toán. Theo mô hình này, cơ chế quản lý đợc tổ chức tập trung và chặt chẽ hơn, vì trong đó đã có sự điều hành trực tiếp giữa ban Giám đốc và các phòng ban. Đây cũng là đặc điểm riêng có của AFC nhằm đơn giản hoá và tối u hoá bộ máy quản lý. Vì vậy, các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính đợc AFC Sài Gòn tiến hành dới sự chỉ đạo chặt chẽ của Ban lãnh đạo Công ty, do các nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm và có tính trung thực cao trong nghề nghiệp thực hiện.
Để đáp ứng nhu cầu thị trờng về dịch vụ kiểm toán có chất lợng cao, ngay từ đầu Công ty đã rất quan tâm đến công tác quản lý chất lợng dịch vụ qua việc ban hành quy trình kiểm toán của AFC Sài Gòn cùng hàng loạt các mẫu biểu, chơng trình kiểm toán chuẩn... để các nhân viên nghiệp vụ thuận tiện áp dụng.
Công ty đã thành lập Hội đồng Khoa học Kỹ thuật với những chuyên viên có kinh nghiệm để nghiên cứu, đánh giá, kiểm tra thờng xuyên công tác
kiểm toán và đề ra những giải pháp, phơng pháp kiểm toán hợp lý. Qua việc áp dụng quy trình kiểm toán, công tác quản lý chất lợng đã có những thay đổi về chất. Việc quản lý chất lợng theo từng quá trình với sự tham gia của các cấp lãnh đạo ngay từ bớc đầu đã tạo sự chuyển biến về chất lợng dịch vụ của Công ty. Trong quá trình làm thủ tục gia nhập tập đoàn BDO, AFC Sài Gòn cũng đã đợc Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO kiểm tra lợng dịch vụ kiểm toán trớc khi cho phép kết nạp. Qua cuộc kiểm tra, chất lợng dịch vụ của AFC Sài Gòn đợc đánh giá ở mức độ đảm bảo đợc tiêu chuẩn chất lợng trong điều kiện kinh tế xã hội hiện nay.
Từ khi gia nhập Tập đoàn Kiểm toán Quốc tế BDO, để nâng cao uy tín AFC Sài Gòn hơn nữa, Công ty đã không ngừng nâng cao công tác quản lý chất lợng qua tổ chức phân loại khách hàng theo độ rủi ro và nhạy cảm về kiểm toán. Công ty đã tổ chức kiểm tra chéo và bố trí một phó Giám đốc thứ hai để kiểm tra đồng thời hồ sơ kiểm toán của các khách hàng có độ rủi ro và độ nhạy cảm cao.