I. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Công ty
1. Đánh giá chung về Công ty
Công ty Thơng mại Việt Mai đợc thành lập từ năm 1996. Qua gần 10 năm hoạt động, Công ty luôn đạt đợc kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty đợc ổn định. Để có đợc kết quả nh trên là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cũng nh toàn thể nhân viên trong Công ty. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ chức hạch toán kế toán trong Công ty rất khoa học.
Hiện nay Công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán máy cho tất cả phần hành kế toán giúp cho việc tính toán đợc nhanh chóng và chính xác. Việc bán hàng trong Công ty đợc đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm mới thu hút đợc sự quan tâm và có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh mới với khách hàng tạo đợc uy tín về chất lợng và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài trong tơng lai.
2. Một số u điểm:
a. Trớc kia, khi công việc kế toán đợc thực hiện thủ công, khối lợng ghi chép rất nhiều dẫn đến việc số lợng nhân viên trong phòng kế toán làm việc rất đông, và khó tránh đợc những sai sót trong tính toán. Thì nay Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào làm sổ sách giúp cho việc tính toán đợc nhanh chóng, chính xác, đồng thời giảm đợc sự cồng kềnh về sổ sách, tiết kiệm đợc thời gian và nhân lực.
b. Công ty áp dụng hình thức kế toánnhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với trình độ, nhiệm vụ chuyên môn cán bộ nhân viên trong Công ty. Việc phân công công
việc cho từng cán bộ công nhân viên kế toán rất cụ thể rõ ràng giải quyết khá tốt mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng chức năng khác. Nhờ đó công tác quản lý kế toán tài chính nói chung và quản lý bán hàng nói riêng trong Công ty đã đi vào nề nếp và ngày càng tốt.
c. Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kết quả bán hàng của Công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra nh việc đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu.
d. Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty TNHH Việt Mai luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong Công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trờng Đại học nhằm bồi dỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ.
3. Một số nhợc điểm:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty luôn cố gắng thực hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán của mình. Tuy nhiên thực tế hoạt động, kế toán của Công ty hiện nay vẫn còn tồn tại một số vấn đề sau:
a. Hạch toán chi phí thu mua:
Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế còn cha đợc thực hiện đúng chuẩn mực kế toán chung. Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ nh thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đờng thì kế toán đ… a vào TK 641.
b. Bộ máy kế toán của Công ty:
Hiện nay phòng kế toán của Công ty chỉ có 3 nhân viên kế toán nghiệp vụ và một kế toán trởng.
Số lợng nhân viên ít mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có khi công việc bị đan xen, chồng chéo lên nhau.
c. Khoản phải thu khách hàng:
Đây là các khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán đợc nhiều hàng hơn. Nhng việc cho nợ nhiều khiến cho lợng vốn lu động của Công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lu động có tăng lên thì kết quả kinh doanh của Công ty cũng không nâng lên đợc bao nhiêu.
d. Về việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty vẫn cha sử dụng TK 139 "Dự phòng nợ phải thu khó đòi". Tức là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán, vì khi phát sinh các khoản nợ không đổi đợc thì Công ty buộc phải hạch toán lỗ.