II. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1 Đặc điểm nguyên vật liệu
4.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi theo nguyên tắc khép kín,bộ máy gọn nhẹ,không có các phong ban trung gian,thông tin kịp thời,chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chi huy và điều hành thích hợp.
Nhiệm vụ chung của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật và lao động trong khi sản xuất. Thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh chỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giàm đốc tìm ra các biện pháp tích cực nhất để đề xuất với Ban Giám đốc những chủ chơng biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong điều hành sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả trong sản xuất.ngoài những nhiệm vụ trên,các phòng ban giúp Ban Giám đốc theo dõi kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện các tiến độ sản xuất,các quy trình công nghệ.với những nhiệm vụ chung cáo và thơng mại Hàm Nghi tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:(1.1)
sơ đồ 1.1:
tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi giám đốc
Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng tổ chức sự kiện Phòng tổ chức hành chính
Xưởng thiết kế chế bản Phân xưởng in Phân xưởng gia công
Phòng vi tính Phòng bình bản Tổ in số 01 Tổ in số 02 Tổ 01 Tổ 02
* Giám đốc
- Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty trớc nhà nớc và hội đồng thành viên,chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động của công ty.đồng thời là nơi giải quyết những biến động chính của sản xuất, thị trờng đảm bảo sản xuất và kinh doanh.
- Giám đốc vừa là ngời đại diện cho hội đồng thành viên,vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nớc,chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phòng kế toán tài chính
- Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý vốn, quỹ tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả.
- Thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất, dịch vụ.
- Kế toán giá thành, số lợng sản phẩm và doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, cung cấp những thông tin phục vụ việc ra quyết định kịp thời cho công ty. Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh ttế tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm với các cơ quan hữu quan.
* Phòng kinh doanh
- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc hoạch định các phơng án, chiến l- ợc kinh doanh, marketing phát triển thị trờng, thực hiện các chiến lợc hậu mãi, chăm sóc khách hàng. Đây là phòng có mũi nhọn hoạt động, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu của công ty.
- Phòng kinh doanh là nơi tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, biến nhu cầu thành hợp đồng, thực hiện hợp đồng và họ cũng chính là đầu mối liên kết giữa công ty với khách hàng.
- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức các phơng án mà phòng kinh doanh đa ra. Đây là phòng mũi nhọn, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu và uy tín của công ty.
- Phòng tổ chức sự kiện là phòng thực hiện các hợp đồng đã ký kết từ trớc.
* Phòng tổ chức hành chính
- Phòng này có nhiệm vụ thực hiện chức năng lễ tân, khách tiết, lu giữ hồ sơ quản lý nhân sự, phân công lao đông, nhân công, tiền lơng, ban hành các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tiền lơng theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, xây dựng các nội quy, quy chế, kỉ luật lao động, trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, cân đối nhu cầu lao động và có kế hoạch tuyển nhận hợp đồng, giải quyết các chế độ khen thởng, phúc lợi cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức lao động ở các bộ phận sản xuất đề xuất với ban giám đốc thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất, có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động trong toàn công ty.
* Xởng chế thiết chế bản
- Có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin về ý tởng, mẫu mã, kích cỡ của sản phẩm in từ phòng kinh doanh, chuyển cho phòng vi tính tiến hành thiết kế in thử, thiết kế cho khách hàng duyệt. Nếu khách hàng yêu cầu sửa đổi bổ sung thì tiến hành sửa đổi bổ sung đến khi marketing cuối cùng đợc khách hàng kí duyệt thì chuyển đi ra film hoặc in ra giấy cam, có khi bản film hoặc giấy cam chuyển sang phòng bình bản. phòng bình bản xếp nhữmg bản mẫu sau khi đã đợc sửa và in lên tờ giấy cam hoặc đế film theo đúng khuôn khổ và kích cỡ khách hàng yêu cầu và chuyển đi phơi trên những bản kẽm.
* Phân xởng in
- Phân xởng này nhận những sản phẩm sai khi đã phơi lên những bản kẽm giao cho tổ in số 01 hoặc số 02 thực hiện công đoạn in trên giấy và chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm màu sắc nét mực…
- Phân xởng này thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất. Sản phẩm sau khi đợc in ấn chuyển sang phân xởng gia công để hoàn thiện gấp lồng xén, đóng, phay gáy vào keo...kiểm tra chất lợng và số lợng trớc khi giao trả khách hàng.