Trong năm 2008, nền kinh tế thế giới diễn biến phức tạp, sự suy thối của nền kinh tế Mỹ làm ảnh hưởng đến nền kinh tế của nhiều quốc gia khác trong đĩ cĩ Việt Nam. Vì vậy, cơng ty nhất thiết phải lập kế hoạch tài chính và cĩ sựđiều chỉnh kế hoạch tài chính ngắn hạn cho phù hợp với những biến động của nền kinh tế.
Để cĩ thể lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn cĩ hiệu quả, các nhà quản trị quan tâm đến một số vấn đề như sau:
- Trong năm 2008, mục tiêu cơng ty hướng đến là bảo tồn vốn, hạn chế
chi tiêu cho các dự án dài hạn, chỉ tiêu về tăng trưởng, về lợi nhuận trên vốn đầu tư
khơng phải là mục tiêu hàng đầu. Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện kế
hoạch về lợi nhuận, doanh số và cĩ chính sách điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
- Trong quá trình lập và điều chỉnh kế hoạch, nhà quản trị nên tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu của cơng ty và các yếu tố thuộc mơi trường vĩ mơ và vi
mơ cĩ thểảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Các yếu tố như chính sách thắt chặt tiền tệ của nhà nước, các ngân hàng hạn chế cho vay, thị trường xuất khẩu ra nước ngồi (đặc biệt là Hoa Kỳ) bị thu hẹp, tỷ giá ngoại tệ (đồng USD) và giá dầu thế giới biến động cần được cơng ty phân tích xem xét để cĩ kế hoạch đối phĩ, đặc biệt khối các doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu, lĩnh vực sản xuất thâm dụng vốn sẽ gặp nhiều khĩ khăn về vốn lưu động, cơng việc cần làm của khối cơng ty này là đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên, phải cĩ kế hoạch về thu hồi vốn nhanh, ưu tiên chi tiêu cho các dự án ngắn hạn an tồn, hiệu quả và thu hồi tiền nhanh, điều chỉnh giảm kế hoạch chi tiêu trong năm và kiểm sốt chi phí.
- Dự báo trong năm tới (năm 2009) nền kinh tế thế giới vẫn cịn trong vịng suy thối, tốc độ tăng về doanh số của cơng ty năm tới sẽ giảm hoặc chậm lại, chi phí cĩ thể tăng cao. Do vậy, kế hoạch chi tiêu cho nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng trong năm tới nên thắt chặt.
- Thường xuyên so sánh kết quả tài chính cơng ty thu được với các số liệu hoạt động của các cơng ty trong cùng ngành để biết được vị trí của cơng ty trong ngành. Tìm ra và khắc phục điểm yếu của cơng ty. Điều chỉnh, thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụ động hoặc vượt quá khả năng của cơng ty. Đồng thời, dự báo các khĩ khăn tài chính sẽ xảy ra để cĩ phương án đối phĩ, tham khảo kinh nghiệm xử lý của cơng ty trước, trau dồi phương pháp điều hành hoạt động cơng ty khác để cĩ thể tìm ra biện pháp tốt nhất khơng những vượt qua khĩ khăn mà cịn nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của cơng ty.