Năng lực thanh tốn bằng tiền mặt luơn là một trong những yếu tố quyết định tới sự sống cịn của cơng ty. Vấn đề là làm thế nào tính tốn các tỷ lệ liên quan tới khả năng thanh tốn của cơng ty và cải thiện chúng như thế nào.
Một khi cơng ty nhận ra rằng mình khơng cĩ đủ tiền để thanh tốn các hố
đơn đến hạn phải trả, nhiệm vụ đầu tiên sẽ là giảm tỷ lệ xĩi mịn tiền mặt ngay lập tức bằng việc cắt giảm chi phí tới mức thấp nhất. Sau đĩ, chuẩn bị dự án tiền mặt ngắn hạn và chuẩn bị ngay những nhu cầu cấp thiết của cơng ty. Bên cạnh đĩ là lên danh sách những khoản tiền người khác nợ cơng ty và địi về càng nhiều càng tốt. Từ số tiền này, cơng ty hãy ưu tiên chi trả cho những khoản cần thiết như thuế và các chi phí quan trọng, trong khi cĩ thể hỗn chi trả những hố đơn khác như với nhà cung cấp hay các chủ nợ lớn.
Vậy, đề xuất một số giải pháp để cải thiện cũng như nâng cao năng lực thanh tốn của cơng ty như sau:
- Cắt giảm những chi phí khơng cần thiết như thuê mướn, quảng cáo, lao
động gián tiếp hay chi phí văn phịng,... những chi phí gián tiếp mà cơng ty phải chịu để vận hành hoạt động kinh doanh ngồi những chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu hay lao động trực tiếp.
- Thanh lý những tài sản khơng cịn được sử dụng cho các mục đích sinh lời, phục vụ hoạt động kinh doanh nĩi chung. Chỉ đầu tư trang bị cho những tài sản như
nhà cửa, thiết bị và dụng cụ,... phục vụ cho mục đích sinh lời.
- Đẩy nhanh tiến độ thanh tốn hợp đồng đang thực hiện để ghi nhận cơng nợ và cĩ chính sách ưu đãi cho các khách hàng thanh tốn sớm và đều đặn để đảm bảo một dịng tiền mặt ổn định cho cơng ty.
- Đàm phán để cĩ các điều khoản kéo dài thời hạn thanh tốn với nhà cung cấp.
- Giám sát và quản lý chặt chẽ các khoản tiền bị rút ra khỏi cơng ty cho những mục đích khơng liên quan tới kinh doanh.
- Định kỳ xem xét lại yếu tố lợi nhuận đối với các sản phẩm và dịch vụ khác nhau của mình. Đánh giá xem nơi nào cĩ thể tăng giá sản phẩm hay dịch vụ nhằm duy trì hoặc nâng cao doanh số lợi nhuận (lựa hợp đồng cĩ lợi nhuận cao).
Lựa chọn giải pháp nâng cao năng lực thanh tốn của cơng ty trong giai đoạn cĩ những biến động tài chính phức tạp như hiện nay sẽ cĩ vai trị rất quan trọng đối
với sự phát triển của cơng ty. Các cơng ty nên cĩ những cân nhắc ký lưỡng trước khi đưa ra các quyết định tài chính, đầu tư.