Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Điều lệ công ty)
Do yêu cầu và tính chất hoạt động của công ty cho nên cơ cấu tổ chức của công ty cũng rất gọn nhẹ, bao gồm:
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc cũng là người có quyền hành cao nhất trong công ty. Bên cạnh Giám đốc có Phó Giám đốc và Kế toán trưởng.
- Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc giao phó.
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ làm tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính của công ty, hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc kinh doanh đồng thời phụ trách và có trách nhiệm chính trong công việc hạch toán kế toán của công ty, là người chỉ đạo trực tiếp phòng kế toán tài chính.
Các phòng ban được phân chia rõ ràng, mỗi một phòng ban có nhiệm vụ quản lý khác nhau nhưng có sự liên kết chặt chẽ từ trên xuống dưới. Chính vì vậy chất lượng công việc đã được nâng lên đáng kể. Đồng thời kích thích cán bộ công nhân viên làm việc tối đa khả năng của mình, đạt hiệu quả lao động cao.
Về cơ cấu tổ chức kinh doanh: Công ty hóa chất công nghiệp Tân Long nằm rải rác ở các tỉnh thuộc 3 miền của đất nước. Các đơn vị này được giao vốn, tải sản cũng như các nguồn lực khác để thực hiện những nhiệm vụ theo sự phân cấp của công ty.các đơn vị có nhiệm vụ sử dụng vốn đúng mục đích và định hướng của công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
3.1.4 Nhân lực
Công ty luôn nỗ lực và chú trọng trong công tác tuyển dụng đầu vào, luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ cho toàn thể công nhân viên bằng các hoạt động như gửi cán bộ đi đào tạo chính trị cao cấp, tiếng Anh nâng cao, đại học tại chức hoặc văn bằng II. Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện chế độ tăng lương, tặng thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác nhau theo đúng quy định của Nhà nước nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất để công nhân viên có thể yên tâm công tác, phấn khởi hoàn thành tốt công việc được giao và đem lại kết quả cao cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
Số lượng nhân viên của công ty là 40 người, được chia làm các tổ: tổ văn phòng – tổ kiểm phẩm – tổ kho – tổ kỹ thuật – tổ tạp vụ - tổ bảo vệ. Trong đó có khoảng 40% nhân viên trình độ đại học trở lên và còn lại là cao đẳng. Số lượng công nhân là 300 người, chia làm các tổ hoạt động liên tục 3 ca.