Một tính năng đợc nhiều ngời dùng a chuộng trong các bài trình diễn của PowerPoint, đó là các Slide trình diễn không chỉ bao gồm các dòng chữ đứng yên buồn tẻ, trái lại chúng có thể “nhảy múa” dới sự điều khiển của ngời trình diễn đồng thời có thể phát ra các âm thanh vui tai, sinh động. Cụ thể hơn, ngời dùng có thể đa vào các hiệu ứng động sao cho lúc trình diễn, sau mỗi lần nhấn chuột hay kích chuột, các thành phần văn bản lần lợt hiện ra theo nhiều kiểu khác nhau: bay ra từ bên trái, từ bên phải, từ trên xuống, dới lên, theo kiểu xoáy trôn ốc,..kèm theo nhiều loại âm thanh. Tuy nhiên cái gì cũng có mặt thuận và mặt nghịch của nó, rằng bạn cũng không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng động (hay còn gọi là hiệu ứng hoạt hoạ) này, tránh trờng hợp ngời xem cảm thấy nhàm chán.
Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, vào thực đơn Slide shows , hộp thoại Custom Animation xuất hiện (Hình 5.1).
Hình 5.1
- Danh sách Check to animation Slide objects: chứa danh sách các đối tợng thông tin trên Slide của bạn. Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tợng thông tin nào, bạn phải chọn nó (checked) trên danh sách này.
- Thẻ Effect ở dới (xem hình 5.1), giúp thiết lập hiệu ứng hoạt hoạ cho đối tợng đang đợc chọn ở danh sách Check to animation Slide objects.
Cách thiết lập nh sau:
+ Hộp cho phép chọn kiểu hiệu ứng. Ví dụ nh: Fly – bay;
Split – phân nhỏ; …
+ Hộp chọn hớng trình diễn đối tợng bắt đầu từ đâu?
+ Hộp có thể chọn một đoạn nhạc khi
hiệu ứng này xuất hiện;
+ Phần After animation hiển thị đối tợng theo các định dạng tuỳ chọn sau khi đã thực hiện hiệu ứng động
. Don’t Dim: có định dạng nh ban đầu . More Colors: đổi màu khác
. Hide after animation: ẩn đi sau khi thực hiện hiệu ứng động . Hide on next mouse click: ẩn đi sau khi kích chuột.
+ Phần Introduce text cho phép chọn thành phần thực hiện hiệu ứng của từng đối tợng
. All at once: Hiệu ứng thực hiện đồng thời với cả đối tợng . By word: Hiệu ứng thực hiện với từng từ của đối tợng . By letter: Hiệu ứng thực hiện với từng chữ của đối tợng.
Nhớ kích chuột vào nút Preview để xem trớc kết quả sau mỗi lần thiết lập hiệu ứng.
Hình 5.2
- Thẻ Order & timing cho phép thiết lập thứ tự trình diễn giữa các đối tợng trên Slide (xem hình 5.2).
+ Thứ tự đợc đánh số 1, 2,.. ở danh sách Animation order: đối tợng nào đứng tr- ớc sẽ đợc trình diễn trớc. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự này khi sử dụng các nút ở mục Move;
+ Mục Start animation để thiết lập sự kiện để trình diễn các đối tợng trên Slide: nếu chọn On mouse click – tức là để hiển thị và trình diễn đối tợng này trên Slide bạn phải nhấn chuột trái; nếu bạn nhập thời gian vào mục Automatically thì sau khoảng thời gian đó, đối tợng sẽ tự động trình diễn (không phải nhấn chuột).
- Cuối cùng kích chuột vào Preview để xem lại các kết quả đã thiết lập; - Kích chuột vào OK để hoàn thành.