- Phương thức nhờ thu D/P Điện chuyển tiền – T/T
13Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng
bạn nhưng họ sẽ không thoải mái khi bạn cũng bán những sản phẩm đó với mức giá thấp hơn.
6.2 Chuẩn bị tham gia hội chợ triển lãm
Trước khi tham dự hội chợ triển lãm với tư cách là đơn vị trưng bày sản phẩm, bạn nên đến đó với tư cách là khách tham quan. Bạn có thể nói chuyện với các đơn vị triển lãm và các khách tham quan khác, xác định được vị trí lí tưởng để trưng bày sản phẩm và tận dụng cơ hội để thiết lập mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.
Mục đích của việc này là để nghiên cứu và tìm câu trả lời cho những vấn đề sau:
Đặc điểm chung của hội chợ là gì? Thiết kế, chất lượng và giá cả như thế nào? Những mặt hàng nào được trưng bày? Loại hình của các công ty tham dự là gì?
Sản phẩm và xu hướng thiết kế như thế nào?
Những gian hàng như thế nào được nhiều khách tham quan lui tới?
Các sản phẩm được trưng bày như thế nào? Cách sắp xếp các gian hàng?
Nhà tổ chức cung cấp những dịch vụ phát triển mạng lưới kinh doanh gì (ví dụ như địa chỉ liên hệ với người mua, đại diện bán hàng)? Cung cấp những dịch vụ trưng bày nào? (ví dụ như kho hàng, ánh sáng, bố trí gian hàng, danh mục các đơn vị triển lãm)
Các chi phí và dịch vụ hậu cần, đây có thể là những vấn đề quan trọng khi bạn đã quyết định tham dự hội chợ triển lãm (hoặc đến thăm văn phòng quản lý hội chợ).
Bảng dưới là một số hướng dẫn cơ bản của CBI khi lập kế hoạch chi tiết tham dự hội chợ, triển lãm:
STT Hoạt động Thời hạn
1 Thông tin hội chợ và nộp đơn đăng ký 12 – 8 tháng
2 Quyết định về ngân sách 12 – 8 tháng
3 Quyết định tham dự hội chợ 11 – 7 tháng
4 Đặt thuê diện tích gian hàng 11 – 6 tháng
5 Họp công ty lên kế hoạch lần thứ nhất 10 – 6 tháng
6 Đề nghị xác nhận của đơn vị tổ chức hội chợ 8 – 5 tháng
7 Lấy báo giá thuê gian hàng 7 – 5 tháng
8 Lập kế hoạch ngân sách chi tiết 7 – 5 tháng
9 Đặt chỗ ở khách sạn 5 tháng
10 Lựa chọn lần cuối các sản phẩm mang đi trưng bày 5 tháng
11 Quyết định về chiến dịch quảng bá sản phẩm 5 tháng
12 Chuẩn bị danh sách gửi thư 5 tháng
13 Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng hàng
4 tháng
15 Gửi mẫu catalog cho đơn vị tổ chức 4 tháng16 Chuẩn bị tài liệu giới thiệu về công ty, sản phẩm 4 tháng