- Phương thức nhờ thu D/P Điện chuyển tiền – T/T
23 Gửi thông cáo báo chí cho đơn vị tổ chức hội chợ và các báo chí thương mạ
thương mại
3 tháng
24 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ nhất) 2 tháng
25 Giao hàng triển lãm cho đại lý giao nhận 1 tháng
26 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ hai) 1 tháng
27 Lập danh sách khách hàng chào hàng qua điện thoại 2 tuần
28 Hàng gửi đi triển lãm tới được hội chợ 10 ngày
29 Các nhân viên tham gia đoàn tới được hội chợ 2 ngày
Trước khi tham gia hội chợ, bạn nên chuẩn bị những tài liệu cần thiết giới thiệu về doanh nghiệp (ví dụ như danh mục hàng cung cấp, bảng giá, catalog, địa chỉ trang web, tờ rơi, danh thiếp…) để phát cho khách tham quan và các doanh nghiệp nhập khẩu tại hội chợ. Bạn nên mang theo catalog giới thiệu sản phẩm vì như thế khách hàng sẽ hiểu rõ hơn, nhanh hơn về tất cả các sản phẩm của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn có thể mời những khách hàng tiềm năng đến thăm gian hàng thì việc đó có ý nghĩa rất quan trọng. Nhất là ở những hội chợ thương mại quốc tế qui mô lớn, nếu là doanh nghiệp mới tham gia thì bạn rất khó thu hút sự chú ý của khách tham quan và người nhập khẩu. Vì thế, bạn nên gửi thư mời tới những nhà nhập khẩu và khách hàng tiềm năng trước khi đến hội chợ, thông báo vị trí gian hàng và thu hút họ đến thăm gian hàng của bạn.
6.3 Chi phí tham gia hội chợ
Kinh phí là vấn đề quan trọng cần phải quản lý chặt chẽ và cẩn thận trước khi quyết định tham gia hội chợ, triển lãm. Nếu là doanh nghiệp lần đầu tiên tham gia, thì kinh phí có thể là một vấn đề nan giải.
Bảng dưới đây liệt kê các chi phí cần có để một đoàn gồm hai người tham dự hội chợ triển lãm Tendence 2005 với diện tích thuê gian hàng là 12m2:
STT Mô tả Đơn vị Số lượng Đơn giá
EUR
Thành tiền (EUR)
1 Phí xin visa người 2 48 96.00