Những tồn tại còn chưa khắc phục trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm tại Công ty quốc tế Việt-Sec (Trang 43)

Được kiểm soát chất lượng chặt chẽ. Tất cả các sản phẩm trước khi xuất

xưởng đều được kiểm tra kỹ lưỡng. Dù tỷ lệ rất nhỏ, nhưng không tránh khỏi có thể có những lỗi sẽ phát sinh trong quá trình sử dụng vì vậy Công ty Việt Séc bảo hành , trong thời hạn bảo hành Công ty thay thế, sửa chữa miễn phắ với tất cả các hạng mục thuộc nội dung bảo hành. Công ty thực hiện chế độ bảo hành cho phần nhựa 10 năm, phần phụ kiện kim khắ 5 năm.

1.6.2.2. Những tồn tại còn chưa khắc phục trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm. sản phẩm.

Qua việc phân tắch tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty Quốc tế Việt Séc nhũng năm qua, công tác bán hàng và các biện pháp Kinh tế Tài chắnh mà Công ty đã áp dụng trong những năm qua ta thấy Công ty đã đạt được những kết quả nhất định tuy nhiên vẫn còn có những điểm cần phải khắc phục:

Ờ Chưa chủ động được đầu ra cho sản phẩm: Do hầu hết sản phẩm được sản

Việc phải phụ thuộc quá nhiều vào các hợp đồng đã và sắp kắ kế để đề ra kế hoạch sản xuất năm tiếp theo tuy tránh được lượng hàng tồn kho nhưng Công ty nằm ở thế bị động. Lượng hàng không ổn định, do vậy sẽ dẫn tới tình trạng lãng phắ máy móc và nhân công. Hoặc khi lượng hàng quá nhiều lại không đủ khả năng để đáp ứng. Vì vậy mà Công ty cần có biện pháp để đưa sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng thông qua các kênh thông tin. Từ đó có một lượng hàng tiêu thụ ổn định, chủ động được đầu ra cho sản phẩm.

Ờ Chưa có kho hàng lớn: Do nhà máy ở xa, không có kho hàng đủ lớn để đáp

ứng nhu cầu tức thì của khách hàng ở xa nhà máy.

Đây là khó khăn của Công ty khi mà nhà máy ở xa trung tâm tiêu thụ lớn nhất là Hà Nội. Việc vận chuyển hàng từ kho tới nơi cần tiêu thụ mất một khoản chi phắ khá lớn. Vì vậy trong những bản hợp đồng thường có những điều khoản ràng buộc về cước vận chuyển. Đây là một điểm bất lợi của Công ty trong cạnh tranh với các đối thủ khác. Trong tương lai gần điều này rất khó khắc phục ngay tức khắc.

Ờ Giá bán có nhiều biến động và chưa linh hoạt do sự biến động về giá cả. Mặc dù trước khi lập kế hoạch Công ty đã dự trù có những biến động về giá nhưng thực tế là vẫn không tránh khỏi được sự biến động của những nhân tố này. Nguyên nhân là do biến động về giá nguyên liệu đầu vào và chi phắ nhân công tăng. Đây là tình trạng chung của tất cả các doanh nghiệp gặp phải chứ không là vấn đề riêng của Công ty Việt Séc. Giá lương thực, xăng dầu trên thế giới tăng cao và hệ lụy của nó là làm cho tất cả các mặt hàng dựa vào đó mà đồng loạt tăng giá. Tuy vậy Công ty cần phải có những điều chỉnh giá hợp lý để không làm giảm lượng hàng tiêu thụ.

Ờ Công tác quản lý và thu hồi tiền hàng chưa đạt hiệu quả cao: Do các công

trình được xây dựng với thời gian dài, phụ thuộc vào vốn rót từ trên.

khách hàng thanh toán tiền ngay, vẫn còn nhiều khoản nợ kéo dài. Việc này gây khó khăn trong việc thu hồi vốn để tái đầu tư.

Mặt khác, hâu hết các công trình xây dựng vừa qua phải đối mặt với cơn bão giá nguyên vật liệu tăng cao cho nên bị lỗ hoặc không có lãi nhiều, chắnh điều này cũng gây khó khăn cho công tác trả nợ của chắnh nhũng công ty đó.

Ờ Thị trường chủ yếu tập trung ở Hà Nội và các tỉnh lân cận: Do quy mô còn

nhỏ, chưa đủ điều kiện vươn xa hơn.

Rất là khó khăn khi thị trường chỉ tập trung ở Hà Nội và các tỉnh lân cận. Điều này làm cho quy mô thị trường của Sản phẩm bị gò bó. Trong tương lai gần để tăng lượng hàng tiêu thụ Công ty phải có biện pháp để mở rộng thị phần hơn nữa.

CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẢM BẢO ĐẨY MẠNH CÔNG TÁC TIÊU THỤ CHO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUỐC TẾ

VIỆT SEC

2.1. Xu hướng phát triển của thị trường cửa cao cấp trong những nãm tới

Trong tương lai, cửa uPVC sẽ trở nên thông dụng và chiếm thị phần lớn trên thị trường cửa Việt Nam vì những ưu điểm vượt trội của nó, nhất là trong điều kiện tài nguyên thiên nhiên rừng đang cạn kiệt; và điều đó không nằm ngoài xu hướng tất yếu không chỉ ở Châu Âu mà còn ở các nước Châu Á như Trung Quốc, Thái Lan, Maylaysia. Cửa sổ cao cấp là tập hợp đồng bộ của các linh kiện như khung nhựa định hình, hộp kắnh, gioăng được thiết kế nhằm mục đắch đạt hiệu quả cách âm, cách nhiệt cao nhất, vượt xa các loại cửa làm từ những vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm.Với việc khai thác rừng bừa bãi cùng với nạn cháy rừng khiến nguồn tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt thì

sự ra đời của cửa sổ này đóng vai trò tắch cực trong việc giữ gìn môi trường sinh thái

Chi phắ ban đầu cho sản phẩm cửa cao cấp có thể cao hơn so với một số loại cửa khác, song xét về mọi gốc độ như tiết kiệm điện năng, độ bền, chi phắ bảo dưỡng trong quá trình sử dụng thì tắnh về mặt kinh tế, sử dụng cửa uPVC mang lại hiệu quả cao hơn nhiều.

Chắnh những yếu tố đó mà lãnh đạo Công ty tin rằng: Trong tương lai gần đây nhu cầu về loại cửa này sẽ tăng cao.

2.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng mức tiêu thụ

2.2.1 Hoàn thiện chắnh sách giá

Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay việc xác định giá bán một cách hợp lý là một công việc cực kì khó khăn đối với tất cả các doanh nghiệp. Một mặt, giá phải đủ để bù đắp những chi phắ kinh doanh, mặt khác phải đảm bảo có lãi, hơn thế nữa là phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường và được khách hàng chấp nhận.

- Linh hoạt đối với từng thị trường, đặc biệt là khách hàng có thu nhập cao, có nhu cầu về những sản phẩm có yêu cầu riêng. Thực tế thị trường luôn luôn biến động, các khách hàng, các đơn vị đặt hàng ở các địa bàn khác nhau, vì vậy mà việc áp dụng một giá thống nhất là gặp nhiều hạn chế. Mức sống của người dân ở nhiều nơi khác nhau cho nên mức đầu tư cho xây dựng cũng khác nhau. Chắnh vì vậy, để tăng mức tiêu thụ Công ty cũng cần phải có một chắnh sách giá hợp lý. Ở đây không phải là Công ty phải hạ giá thật thấp để tiêu thụ được nhiều sản phẩm mà là vừa có lãi lại vừa tiêu thụ được nhiều sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận được. Chắnh vì vậy, đối với các vùng mà thu nhập còn chưa được cao, có tiềm năng trong tương lai Công ty có thể bán với mức giá thấp hơn so với thành phố. Tuy vậy Công ty cần phải đảm bảo về chất lượng và hơn thế nữa cần phải có biện pháp để người tiêu dùng ở

những vùng xa không bị ép giá do không được mua trực tiếp tại những đại lý và cửa hàng phân phối lớn mà phải qua trung gian. Đối với nhũng khu vực có thu nhập cao như ở thành phố và thị xã, Công ty cần phải có những sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng tốt. Vì hiện nay đây là nơi có sức cạnh tranh mạnh nhất, nơi tập chung nhiều sản phẩm cùng tắnh năng của các hãng khác. Chắnh vì vậy với một mức giá đảm bảo tắnh cạnh tranh, lại vừa đảm bảo được thị hiếu của khách hàng là điều vô cùng quan trọng.

- Giảm giá đối với khách hàng có đơn đặt hàng với số lượng lớn. Với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn, Công ty nên áp dụng việc giảm giá để thu hút nhiều hơn nữa các khách hàng. Với chắnh sách giá như vậy Công ty sẽ khuyến khắch được các tổ chức, cá nhân tiêu dùng với khối lượng lớn, đồng thời mở rộng được thị phần, tăng khối lượng tiêu thụ cũng như tăng doanh thu. Việc lấy số lượng bù đắp một phần cho giảm giá theo số lượng sẽ giúp Công ty giữ vững vị thế trên thị trường, đồng thời bù đắp cho những phân đoạn thị trường tiềm năng đang mở rộng mà chưa tiến hành khai thác trong hiện tại. Chắnh sách giá sẽ có tác động rất mạnh, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay khi mà hầu như giá cả các vật liệu xây dựng đều tăng cao.

- Điều chỉnh giá bán phù hợp. Phải có sự thay đổi giá cả hàng loạt các mặt hàng, đặc biệt các loại vật tý sử dụng trong xây dựng cơ bản liên quan tới sản xuất và dịch vụ của Công ty, như: kắnh tăng 15%; Thép tăng 10%; Nhựa tăng 10%; Xãng dầu tăng 20%... Công ty phải điều chỉnh một số cơ sở tắnh giá để bù trượt giá đầu vào, theo đó giá cửa sẽ phải tăng khoảng 3%, phụ kiện tăng khoảng 5% và nhân công tăng 12%, do giá sinh hoạt tăng quá cao. Nhưng Công ty không tăng giá mạnh như tương ứng với tỷ lệ trượt giá đầu vào vì thời gian này nhu cầu của khách hàng còn đang ở mức thấp, việc tăng giá sẽ ảnh hưởng tới doanh số bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Mặc dù Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng, nhưng vẫn có rất nhiều khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho Công ty theo đúng hợp đồng. Chắnh điều này làm ảnh hưởng đến việc luôn chuyển nguồn vốn lưu động trong Công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

Vì vậy Công ty phải tăng cường công tác thu hồi nợ để rút ngắn kỳ thu tiên bình quân, giảm bớt khoản vay ngân hàng nhằm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giảm chi phắ sử dụng vốn vay trong chi phắ hoạt động tài chắnh của Công ty. Công ty nên tránh tình trạng nợ kéo dài rồi chuyển thành nợ quá hạn dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn. Để làm được như vậy Công ty nên áp dụng hai biện pháp sau đây:

Thứ nhất:Thực hiện hình thức chiết khấu thanh toán để tăng mức bán hàng.

Sử dụng chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng nhanh hạn chế việc thanh toán chậm, nợ nần, chiếm dụng vốn của Công ty. Nếu tỷ lệ chiết khấu hợp lý sẽ có tác dụng to lớn trong việc thu hồi tiền hàng, Việc áp dụng chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khắch khách hàng thanh toán tiền ngay vì khách hàng sẽ được lợi, còn nếu không khách hàng sẽ phải chịu một số hạn chế.

Để đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty, Công ty có thể áp dụng mức chiết khấu dựa trên lãi xuất vay vốn của ngân hàng. Mức chiết khấu có thể được quy dịnh cho từng thời điểm thanh toán, nêu thanh toán ngay khách hàng có thể hưởng tỷ lệ chiết khấu là 0.92%, nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn trên hợp đồng trong vòng một tháng sẽ được hưởng chiết khấu là 1%, còn nếu khách hàng thanh toán chậm trong vòng một tháng sẽ không những không được hưởng chiết khấu mà còn bị phạt trả chậm theo quy định trong hợp đồng.

xuất, việc áp dụng hình thức thanh toán sẽ giúp Công ty nâng cao tỷ lệ doanh thu trả tiền ngay, hạ thấp doanh thu trả chậm, hạn chế số khách hàng dây da làm cho quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra nhanh hơn.

Thứ hai: Tăng cường kỷ luật thanh toán.

Ngoài việc áp dụng nhiều phương thức thanh toán cũng như chiết khấu thanh toán Công ty cũng cần phải thắt chặt kỷ luật thanh toán vì hiện nay nhiều khách hàng rất muốn chiếm dụng vốn. Việc cho phép trả chậm trong điều kiện kỷ luật thanh toán lỏng lẻo cũng dẫn tới sự thiếu năng động trong công tác bán hàng.

Vì vậy cần phải thực hiện nghiêm túc kỷ luật thanh toán đặt ra tránh nể nang hoặc ngại nhắc tới công tác trả nợ.

Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận công nợ, số nợ quá hạn, có biện pháp yêu cầu thanh toán.

Những khách hàng có nợ dây ra Công ty có thể chủ động cắt bỏ hợp đồng tiếp theo, phạt tiền hoặc thu hồi lại sản phẩm.

2.2.3. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Ngày nay, mở rộng thị trường tiêu thụ được coi là một giải pháp tắch cực để tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. Với Công ty Quốc tế Việt Séc đi song song với việc giữ vững, củng cố thị trường hiện có phải tìm kiếm và mở rộng thị trường tiềm năng là một trong những chiến lược quan trọng trong hoạt động kinh doanh nói chung và công tác tiêu thụ sản phẩm nói riêng. Để có thể tiếp tục mở rộng và đa dạng hóa hơn thị trường tiêu thụ trong những năm tới, Công ty cần tổ chức điều tra nghiên cứu thị trường. Trong điều kiện kinh tế hiện nay Công ty cần phải tự mình tìm kiếm thị trường tiêu thụ đồng thời chịu sức ép cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh khác. Việc điều tra nghiên cứu thị trường giúp cho Công ty nắm bắt được nhu cầu thị hiếu, sức mua của thị trường cũng như tình hình cạnh

tranh trên thị trường. Căn cứ vào đó Công ty mới có thể tổ chức sản xuất tiêu thụ theo đúng yêu cầu của khách hàng, thị hiếu của người tiêu dùng.

2.2.4. Giảm chi phắ hạ giá thành sản phẩm.

Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, giá bán sản phẩm được coi là vũ khĩ sắc bén để có thể thắng được đối thủ cạnh tranh và giành được thị trường tiêu thụ sản phẩm. Hạ thấp giá bán với chất lượng tương đương với đối thủ cạnh tranh thậm chắ còn cao hơn mà không ảnh hưởng tới lợi ắch của bản thân chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phắ sản xuất hạ được giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh. Trong chi phắ tạo nên già thành sản phẩm thì chi phắ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao nhất, trong khi đó hiện nay giá cả nguyên vật liệu ngày một leo thang. Điều đó dẫn tới một hệ quả tất yếu là giá của sản phẩm cũng phải tăng theo. Chắnh vì vậy mà muốn hạ giá thành của sản phẩm Công ty phải xem xét các vấn đề sau:

-Dự trữ và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào: Lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, tiến hành kiểm kê thường xuyên tránh thất thoát.

Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất sản phẩm là vô cùng đắt đỏ, chắnh vì vậy nó quyết định phần lớn giá thành sản phẩm. Việc tổ chức sản xuất nhằm tránh lãng phắ nguồn đầu vào này thực sự cớ ý nghĩa. Muốn giải quyết vấn đề đó phải có chắnh sách khen thưởng ràng đối với những cá nhân có tinh thần tiết kiệm, có biện pháp tiết kiệm, đồng thời cũng phải có hình thức kỷ luật thắch đáng đối với những người cố tình vi phạm nhằm răn đe và tạo nếp sống tiết kiệm trong Công ty.

Yêu cầu thủ kho phải có biện pháp kiểm kê, báo cáo thường xuyên lên cán bộ quản lý để nắm vững được tình hình nguyên vật liệu. Có biện pháp đảm bảo không bị thất thoát do trộm cắp, hư hỏng do điều kiện thời tiết, cháy nổ.

Ờ Phân công bố trắ lao động một cách hợp lý, khoa học.

Với dây chuyền công nghệ hiện đại, đòi hỏi người công nhân phải có trình

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm tại Công ty quốc tế Việt-Sec (Trang 43)