Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, giá bán sản phẩm được coi là vũ khĩ sắc bén để có thể thắng được đối thủ cạnh tranh và giành được thị trường tiêu thụ sản phẩm. Hạ thấp giá bán với chất lượng tương đương với đối thủ cạnh tranh thậm chắ còn cao hơn mà không ảnh hưởng tới lợi ắch của bản thân chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để làm được điều này các doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phắ sản xuất hạ được giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh. Trong chi phắ tạo nên già thành sản phẩm thì chi phắ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao nhất, trong khi đó hiện nay giá cả nguyên vật liệu ngày một leo thang. Điều đó dẫn tới một hệ quả tất yếu là giá của sản phẩm cũng phải tăng theo. Chắnh vì vậy mà muốn hạ giá thành của sản phẩm Công ty phải xem xét các vấn đề sau:
-Dự trữ và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào: Lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, tiến hành kiểm kê thường xuyên tránh thất thoát.
Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất sản phẩm là vô cùng đắt đỏ, chắnh vì vậy nó quyết định phần lớn giá thành sản phẩm. Việc tổ chức sản xuất nhằm tránh lãng phắ nguồn đầu vào này thực sự cớ ý nghĩa. Muốn giải quyết vấn đề đó phải có chắnh sách khen thưởng ràng đối với những cá nhân có tinh thần tiết kiệm, có biện pháp tiết kiệm, đồng thời cũng phải có hình thức kỷ luật thắch đáng đối với những người cố tình vi phạm nhằm răn đe và tạo nếp sống tiết kiệm trong Công ty.
Yêu cầu thủ kho phải có biện pháp kiểm kê, báo cáo thường xuyên lên cán bộ quản lý để nắm vững được tình hình nguyên vật liệu. Có biện pháp đảm bảo không bị thất thoát do trộm cắp, hư hỏng do điều kiện thời tiết, cháy nổ.
Ờ Phân công bố trắ lao động một cách hợp lý, khoa học.
Với dây chuyền công nghệ hiện đại, đòi hỏi người công nhân phải có trình độ cao. Chắnh vì vậy việc bồi dưỡng nhân viên để có thể tiếp thu được những kiến thức mới để vận hành máy móc là cực kỳ quan trọng. Xen lẫn vào đó là việc bố trắ, sắp xếp công việc một cách hợp lý, không để mọi người dẫm chân nhau trong công việc, phân công trách nhiệm, quyền hạn để quy định trách nhiệm rõ ràng khi có sự cố xảy ra.
Việc sắp xếp công việc trong dây chuyền làm việc phải tuân thủ nguyên tắc làm sao cho thời gian hoàn thành công việc là nhỏ nhất, nếu cần có thể bố trắ lại các phương tiện, vị trắ cho hợp lý hơn.
Ờ Bảo dưỡng, chăm sóc máy móc theo đúng quy định nhằm tránh hỏng hóc
tài sản có giá trị.
Nhà máy sản xuất của Công ty Việt Séc được trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ, có tắnh tự động hóa cao, do các hãng hàng đầu của Châu Âu chế tạo như: URBAN, FRIZ (CHLB Đức), MACOTEC và PERTICI (Italy). Chắnh do máy móc có mức độ kĩ thuật phức tạp, hiện đại mà doanh nghiệp rất khó khăn trong vấn đề bảo dưỡng. Những năm về trước Công ty thường phải mới chuyên gia nước ngoài xem xét khi có sự cố xảy ra, chắnh vì do không chủ động được phương tiện, kĩ thuật sửa chữa gây ra rất nhiều tốn kém. Hiện nay, Công ty đã đủ năng lực để có thể sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thậm chắ một vài chi tiết của máy có thể tìm được sự thay thế ngay ở trong nước. Nhưng, để cho dây chuyền hoạt động một cách bình ổn thì đội ngũ kỹ thuật của Công ty phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng máy móc theo định kỳ. Điều này sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phắ khắ mà máy có vấn đề mới mang ra giải quyết.
2.2.5.Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm
Một mặt doanh nghiệp vẫn phải giữ được mối quan hệ tốt với đối tác cung ứng nguyên vật liệu hiện tại. Đồng thời phải tiếp tục tìm kiếm các đối tác khác nhằm tạo ra sự cạnh tranh trong việc cung ứng nguyên vật liệu, tránh bị ép giá vì quá phụ thuộc vào họ. Mặt khác Công ty phải tắch cực tìm kếm dòng nguyên vật liệu thay thế thắch hợp.
Hiện nay không một vật liệu nào là vĩnh cửu, mọi thứ đều có thể bị thay thế. Chắnh vì vậy việc tìm ra một nguồn nguyên liệu khác rẻ hơn mà không thua kém về chất lượng rất quan trọng. Đặc biệt là nguồn nguyên liệu đó được lấy từ trong nước. Nếu điều đó được thực hiện thì giá thành sẽ giảm một cách đáng kể do cuộc cách mạng về vật liệu này. Muốn làm được điều này Công ty một mặt đầu tư cho việc phát triển nghiên cứu ngay trong nội bộ Công ty, mặt khác phải liên kết với các trường, các trung tâm nghiên cứu khác để cùng tìm ra giải pháp. Đặc biệt là cộng tác với các trường đại học sẽ đem lại hiệu quả cao nhất.
Ờ Nâng cao tay nghề của người lao động hơn nữa:
Tổ chức các khoá đào tạo, huấn luyện, đưa những người có năng lực thực sự ra nước ngoài. Để tiếp thu những tinh hoa của nền công nghiệp thế giới, đồng thời tạo được đội ngũ kế cận có khả năng nắm bắt được công nghệ mới. Việc đầu tư cho cán bộ ra nước ngoài học tập và tìm hiểu khoa học công nghệ mới đòi hỏi phải có biện pháp ràng buộc đi kèm, tránh người lao động bị lôi kéo bởi các Công ty khác có mức ưu đãi cao hơn.
Với đội ngũ công nhân phổ thông làm việc trong Công ty, phải thường xuyên để họ tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo để nắm vững nghiệp vụ. Đi kèm với đó là việc khắch lệ động viên những cá nhân xuất xắc để mọi người cố gắng noi theo. Quan tâm tới hoàn cảnh của người lao động Từ đó có sự động viên kịp thời trong công việc, dần dần thiết lập được một nền văn hóa Công ty.
-Cải tiến mẫu mã của sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Do đặc điểm của Công ty Quốc tế Việt Séc là đa phần sản phẩm làm ra theo đơn đặt hàng, nên mẫu mã và kiểu đáng là do đơn vị đặt hàng quyết định, chắnh vì vậy mà Công ty phải chú ý tới khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật chặt chẽ, tránh tình trạng ăn bớt trong quy trình công nghệ, làm sai kỹ thuật của công nhân.
Phải tổ chức, tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của khách hàng qua các kênh thông tin. Từ đó chủ động thiết kế sản phẩm. Vì điều này cho nên vai trò của phòng thiết kế là rất quan trọng. Phòng có nhiệu vụ đặt ra tiêu chuẩn, mẫu mã để các phân xưởng thực hiện. Để đảm bảo điều này phòng thiết kế phải có người xuống tận các phân xưởng để giám sát, theo dõi và có sự điều chỉnh kịp thời khi có sai phạm xảy ra.
Tổ chức khâu thiết kế, giám sát kỹ thuật một cách chặt chẽ đối với công tác thiết kế. Những đòi hỏi về mẫu mã, hình dáng bên ngoài của sản phẩm ngày càng cao. Điều này khiến khâu tổ chức thiết kế trở nên có vị trắ vô cùng quan trọng. Để tạo ra được sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng, lại vưà đảm bảo được tắnh tiết kiệm trong sản xuất là rất khó. Để có những mẫu mã đẹp, nổi bật, Công ty có thể cộng tác với các trường đại học thuộc ngành thiết kế. Ở đó tinh thần sáng tạo của các sinh viên là rất cao, chi phắ bỏ ra lại không cao lắm. Đây cũng là một phần trong kế hoạch liên kết của Công ty.
2.2.6.Liên kết trong kinh tế
Từ khi thương trường hình thành, các Doanh nghiệp đã biết hợp tác với nhau trong kinh doanh. Họ cùng nhau đầu tư để khai thác một lĩnh vực, thị trường, mà nếu chỉ một Doanh nghiệp làm riêng lẻ sẽ không phát huy tối đa hiệu quả kinh doanh. Các Doanh nghiệp hợp tác nhau cũng để giảm bớt rủi ro, hoặc tận dụng thế mạnh của đối tác mà mình không có... Đây là những hình thức hợp tác truyền thống có ở các nền kinh tế thị trường, trong đó có Việt
Nam
Hợp tác để phát huy thế mạnh của đối tác hoặc tận dụng lợi thế trong kênh phân phối của nhau là một xu hướng trong kinh doanh, đang trở nên khá phổ biến trên thế giới. Không liên kết chưa hẳn làm cho Doanh nghiệp yếu đi, nhưng hợp tác để cùng nhau bán hàng thì chắc rằng Doanh nghiệp sẽ được nhiều hơn mất, mà cái được hiển nhiên nhất chắnh là Doanh nghiệp cùng nhau gia tăng thị phần
Ờ Thực hiện liên kết với các công ty xây dựng trong việc cung ứng sản
phẩm, nguyên vật liệu.
Cùng nhau bán hàng là hình thức mới, chủ yếu dựa vào kênh phân phối của nhau để bán được sản phẩm của mình trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi. Các Công ty xây dựng hợp tác với Công ty Việt Séc sẽ được hưởng mức giá ưu đãi hơn khi nhập cùng chủng loại ngoài thị trường. Đồng thời thông qua các Công ty xây dựng này mà Công ty Việt Séc có thêm một đối tác đặt hàng trong tương lai. Sự cộng sinh này không làm bên nào chịu thiệt mà theo nguyên tắc tất cả đều chiến thắng.
Cũng tương tự như vậy, trong hoàn cảnh mà giá nguyên liệu đầu vào đang tăng chóng mặt như hiện nay thì việc hợp tác có tắnh lâu dài với các nhà cung ứng nguyên vật liệu lại là một phương án có tắnh khả thi. Khi biến động gia, hai bên cùng ngồi lại bàn bạc với nhau để thống nhất được một mức giá chấp nhận được ở hiện tại cũng như trong tương lai. Việc duy trì mối quan hệ làm ăn lâu năm giúp cho bên cung ứng có thể ổn định được đầu ra cho sản phẩm, đồng thời cũng giúp cho nhà sản xuất có một nơi tin cậy về chất lượng cũng như giá cả.
Ờ Hợp tác với các trung tâm tư vấn xây dựng trên cơ sở đôi bên cùng có lợi. Các trung tâm tư vấn xây dựng và thiết kế nội thất là nơi mà nhiều khách hàng của Việt Séc tìm tới trước khi tới Công ty đặt hàng. Khách hàng họ
muốn có được sự tin tưởng tuyệt đối về chuyên môn kĩ thuật trước khi bắt tay vào thực hiện công việc. Họ muốn lắng nghe một lời khuyên từ những người có trình độ hiểu biết về lĩnh vực đó. Đánh vào tâm lý chung của khách hàng như vậy việc hợp tác với các trung tâm tư vấn xây dựng là điều cực kì quan trọng trong việc đưa tiếng nói chất lượng của sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Các trung tâm đó sẽ là cầu nối giữa Công ty với khách hàng. Mặt khác để đảm bảo được tắnh chắnh xác trong thông tin, Công ty cần phải có đầy đủ thông tin cho các trung tâm về sản phẩm, trên nguyên tắc bảo đảm bắ mật. Đồng thời để duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài cần phải có những điều kiện ràng buộc về mặt kinh tế giữa hai bên. Cụ thể là các Công ty tư vấn sẽ được hưởng hoa hồng hay phần trăm từ những hợp đồng kinh tế mà Công ty Việt Séc có được thông qua lời giới thiệu của Công ty môi giới. Song song với đó, bên Công ty hay trung tâm môi giới cũng phải có những cam kết cụ thể về việc giới thiệu sản phẩm của Công ty, của những sản phẩm có tắnh năng tương tự của các Công ty khác.
Ờ Thực hiện hình thức thưởng theo sản phẩm đối với nhân viên bán hàng và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
các cộng tác viên.
Để khắch lệ tinh thần làm việc cũng như năng động trong công việc của nhân viên kinh doanh, phát triển thị trường cũng như các cộng tác viên làm việc cho Công ty, Công ty sẽ phải có mức thưởng xứng đáng ngoài lương chắnh ra cho họ. Do giá trị của sản phảm rất cao nên mức thưởng cho mỗi sản phẩm vào khoảng 0.1-0.5% là hợp lý. Bởi đối với những hợp đồng có giá trị vào khoảng 2-3 tỷ thì đây cũng là một khoảng thu nhập đáng kể để mọi người đầu tư tiền bạc và công sức.
Hơn nữa, ngoài nhân viên làm trong Công ty thì những cộng tác viên đang làm việc ở các Công ty xây dựng là rất quan trọng, họ là cầu nối giữa Công ty tới Công ty của họ,và cuối cùng là tới những công trình.
Ờ Tiếp cận các cơ quan quản lý vĩ mô,các phương tiện truyền thông trong cung cấp thông tin
Thông qua các kênh thông tin khác nhau, Công ty nắm bắt được quy hoạch của Thành phố, Đô thị trong những năm tiếp theo, từ đó vạch ra con đường đi của mình. Việc nắm trước được thông tin là vô cùng quan trọng, nó giúp Công ty đi trước một bước so với đối thủ cạnh tranh trong việc giành những gói thầu quan trọng.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ sản phẩm là việc sống còn đối với các doanh nghiệp hiện nay. Sản phẩm được tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp thu lại được chi phắ sản suất đã bỏ ra trước đó. Qua đó giúp doanh nghiệp tái đầu tư và mở rộng sản xuất, đồng thời tăng nhanh vòng quay vốn, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là một vấn đề hết sức phức tạp và cần nhiều thời gian để giải quyết. Nguyên nhân là do vấn đề nằm trong trạng thái động, không phải doanh nghiệp nào cũng có hoàn cảnh giống nhau, mà ta phải đi vào chi tiết của từng doanh nghiệp mới có được biện pháp cụ thể ứng với hoàn cảnh doanh nghiệp.Với đề tài ỘHOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY QUỐC TẾ VIỆT-SECỢ tôi muốn đưa ra một vài ý kiến xung quanh vấn đề trên. Với kiến thức tiếp thu được trên ghế nhà trường kết hợp với quá trình thực tập vừa qua cá nhân tôi mong muốn phần nào góp chút công sức mong muốn công ty đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra và phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu xót, rất mong có sự góp ý của các anh, chị trong công ty, các thầy hướng dẫn.
Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn tới các anh, các chị làm việc và công tác tại Công ty Quốc tế Việt Séc đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo trong thời gian qua.
Xin gửi lời biết ơn chân thành tới thầy Trương Đức Lực đã hướng dẫn và sửa chữa những sai sót trong thời gian qua.
DANH MỤC TẠI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản trị kinh doanh- Nguyên Thảo, Trung nguyên- NXB Lao Động-Xã Hội
2.Giáo trình Sản xuất và Tác nghiệp- Trương Đoàn Thể - NXB Lao động Ờ Xã hội.
3Giáo trình Quản trị tài chắnh- ĐH KTQD, chủ biên TS. Nguyễn Hữu Tài- NXB Thống Kê (2002)
4Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp Ờ ĐH KTQD, Lê Văn Tâm, Ngô Kim Thanh-NXB Lao Động-Xã Hội
5.Trang web: www.vietsec.com.vn
6.Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch năm- Phòng kinh doanh Công ty Quốc tế Việt Séc.