Mặc dù Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng, nhưng vẫn có rất nhiều khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho Công ty theo đúng hợp đồng. Chắnh điều này làm ảnh hưởng đến việc luôn chuyển nguồn vốn lưu động trong Công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Vì vậy Công ty phải tăng cường công tác thu hồi nợ để rút ngắn kỳ thu tiên bình quân, giảm bớt khoản vay ngân hàng nhằm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giảm chi phắ sử dụng vốn vay trong chi phắ hoạt động tài chắnh của Công ty. Công ty nên tránh tình trạng nợ kéo dài rồi chuyển thành nợ quá hạn dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn. Để làm được như vậy Công ty nên áp dụng hai biện pháp sau đây:
Thứ nhất:Thực hiện hình thức chiết khấu thanh toán để tăng mức bán hàng.
Sử dụng chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng nhanh hạn chế việc thanh toán chậm, nợ nần, chiếm dụng vốn của Công ty. Nếu tỷ lệ chiết khấu hợp lý sẽ có tác dụng to lớn trong việc thu hồi tiền hàng, Việc áp dụng chiết khấu thanh toán sẽ khuyến khắch khách hàng thanh toán tiền ngay vì khách hàng sẽ được lợi, còn nếu không khách hàng sẽ phải chịu một số hạn chế.
Để đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty, Công ty có thể áp dụng mức chiết khấu dựa trên lãi xuất vay vốn của ngân hàng. Mức chiết khấu có thể được quy dịnh cho từng thời điểm thanh toán, nêu thanh toán ngay khách hàng có thể hưởng tỷ lệ chiết khấu là 0.92%, nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn trên hợp đồng trong vòng một tháng sẽ được hưởng chiết khấu là 1%, còn nếu khách hàng thanh toán chậm trong vòng một tháng sẽ không những không được hưởng chiết khấu mà còn bị phạt trả chậm theo quy định trong hợp đồng.
xuất, việc áp dụng hình thức thanh toán sẽ giúp Công ty nâng cao tỷ lệ doanh thu trả tiền ngay, hạ thấp doanh thu trả chậm, hạn chế số khách hàng dây da làm cho quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra nhanh hơn.
Thứ hai: Tăng cường kỷ luật thanh toán.
Ngoài việc áp dụng nhiều phương thức thanh toán cũng như chiết khấu thanh toán Công ty cũng cần phải thắt chặt kỷ luật thanh toán vì hiện nay nhiều khách hàng rất muốn chiếm dụng vốn. Việc cho phép trả chậm trong điều kiện kỷ luật thanh toán lỏng lẻo cũng dẫn tới sự thiếu năng động trong công tác bán hàng.
Vì vậy cần phải thực hiện nghiêm túc kỷ luật thanh toán đặt ra tránh nể nang hoặc ngại nhắc tới công tác trả nợ.
Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận công nợ, số nợ quá hạn, có biện pháp yêu cầu thanh toán.
Những khách hàng có nợ dây ra Công ty có thể chủ động cắt bỏ hợp đồng tiếp theo, phạt tiền hoặc thu hồi lại sản phẩm.