Kết quả thực hiện bằng phần mềm MicroStation Famis Caddb
3.4.2.2.2.1.Lập sổ địa chính
Sổ địa chính là một tài liệu lưu trữ thông tin đăng ký sử dụng đất của các chủ sử dụng đất trong đơn vị hành chính.
Sổ địa chính có một số đặc điểm cơ bản sau đây:
- Sổ địa chính được in và đóng theo quyển được đánh số theo thứ tự từ 1,2,3, . . . mỗi quyển gồm 200 trang.
- Sổ địa chính có thể in ra theo từng khu dân cư, ấp , xóm. - Sổ địa chính in riêng cho từng loại đối tượng sử dụng.
- Mỗi một chủ sử dụng cần lưu số quyển và số trang.
- In ra sổ địa chính theo mẫu số 1: ban hành theo quyết định số 499/QĐ/ĐC ngày 27/07/1995 của Tổng cụ Địa chính (nay là Bộ Tài Nguyên và Môi Trường), sổ có thể xem trên màn hình máy tính hoặc in ra máy in.
- Các thông tin về chủ sử dụng thông thường được in ra trên một trang, tuy nhiên có thể có danh sách các thửa của chủ sử dụng cần nhiều hơn một trang để in ra.
Giao diện lập sổ địa chính (hình 3.13), cho phép ta có thể xác định đối tượng sử dụng để tạo sổ địa chính: hộ gia đình cá nhân, các tổ chức hoặc Uỷ ban nhân dân xã. Khi xác định các đối tượng thì phần mềm sẽ nạp toàn bộ dữ liệu của đối tượng được chọn này để lập sổ địa chính và thực hiện các chức năng: gán số quyển, số trang, trang bắt đầu tạo sổ địa chính, …
Chức năng tạo sổ địa chính còn có thể cho phép ta in ra toàn bộ danh sách các chủ sử dụng đất hay có thể in ra các chủ sử dụng đất được chọn tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng. Ngoài ra giao diện trên có thể tạo trang bìa sổ địa chính, tạo trang mục lục để dễ dàng cho việc tra cứu, tìm kiếm những thông tin về chủ sử dụng đất được nhanh chóng và tiết kiệm được nhiều thời gian.