- Giao diện thân thiện vớ
3.6.Đánh giá và đưa ra quy trình thực hiện bằng phần mềm ViLIS mới:
Hình 3.29 : Quy trình quản lý đất đai bằng phần mềm ViLIS mới Đăng ký cấp giấy chứng nhận Tạo và in bộ sổ hồ sơ địa chính Thống kê đất đai, … Đăng ký biến động: tách thửa, gộp thửa, chuyển
nhượng, ….
Tra cứu biến động
Thông tin lịch sử biến động của thửa
Quản lý biến động thửa.
Hệ thống kê khai đăng ký
ban đầu Hệ thống đăng ký và quản lý biến động đất đai
Nhập thông tin trực tiếp từ phần mềm ViLIS
Tích hợp cơ sở dữ liệu bản đồ và dữ liệu thuộc tính
Trong quá trình xử lý các hồ sơ địa chính tại Văn phòng, đặc biệt đối với các cán bộ kỹ thuật, cần có một quy trình làm việc cụ thể trên phần mềm ViLIS. Hiện tại, đã có quy trình đang thực hiện (hình 3.6), tuy nhiên đây chỉ là quy trình bước đầu xây dựng phần mềm ViLIS, chỉ đưa ra quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin đất đai, chưa nêu ra cụ thể các chức năng thực hiện. Do đó, yêu cầu đặt ra là cần có một quy trình mới hiệu quả, cụ thể, dễ hiểu, đáp ứng tốt công tác quản lý đất đai trên phần mềm ViLIS. Được sự giúp đỡ của cô chú, anh chị tại Văn phòng ĐKQSDĐ thành phố Cao Lãnh, chúng tôi đã thống nhất đưa ra quy trình xử lý bằng phần mềm ViLIS mới (hình 3.29).
Quy trình được xây dựng trên cơ sở kế thừa và phát triển từ quy trình cũ. Do đặc thù về điều kiện và phương pháp quản lý, nên dữ liệu ban đầu được cập nhật từ hệ thống Famis – Caddb. Sau quá trình tích hợp và hoàn thiện dữ liệu, phương pháp quản lý trên quy trình mới sẽ được thực hiện thống nhất trên một phần mềm, không cần phải cập nhật từ hệ thống phần mềm khác.
Các thông tin thửa đất đăng ký mới hoặc chưa có chủ sử dụng muốn cập nhật, thì chỉ cần nhập trực tiếp trên phần mềm ViLIS. Việc nhập các thông tin trực tiếp trên phần mềm ViLIS sẽ rút ngắn thời gian, công sức, tiện sử dụng và tiện quản lý.
Phần mềm ViLIS sẽ tự động tích hợp dữ liệu bản đồ và dữ liệu thuộc tính, tạo ra cơ sở làm việc trên 2 hệ thống chính:
Hệ thống kê khai đăng ký ban đầu:
Trên hệ thống này, sẽ thực hiện được các việc thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất được thực hiện trực tiếp, hiệu quả. Bên cạnh, việc lập và in bộ sổ hồ sơ địa chính cũng được thực hiện. Đây là chức năng hiệu quả và phá vỡ được công đoạn xử lý bằng thủ công mà từ trước tới giờ tồn tại xuyên suốt trong nhiều năm qua.
Công tác thống kê đất đai hàng tháng, hàng quý, hàng năm được thực hiệu hiệu quả, chỉ cần nhập các ngày, tháng, năm, muốn thống kê phần mềm sẽ tự động cho ra danh sách. Giúp cho cán bộ quản lý rút được thời gian và công sức rất nhiều, công việc thống kê trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Hệ thống đăng ký và quản lý biến động đất đai:
Quá trình thực hiện chỉnh lý biến động diễn ra rất phức tạp, với nhiều loại hồ sơ khác nhau. Việc xử lý trên quy trình phải được thực thi một cách có trình tự và thống
nhất, với các nội dụng đăng ký các biến động như: tách thửa, gộp thửa, chuyển nhượng…
Mặt khác, công tác tra cứu biến động, thông tin lịch sử biến động của thửa, quản lý biến động thửa cũng được thực hiện.
Việc áp dụng quy trình mới để giải quyết các hồ sơ địa chính trên phần mềm ViLIS được thực hiện, sẽ giúp cho cán bộ Văn phòng biết trình tự xử lý, đặc biệt là giúp cho thủ trưởng cơ quan quản lý và bảo mật tốt dữ liệu đất đai.
Đây là quy trình mới, sẽ mang lại một hướng làm việc mới, tận dụng tối ưu những khả năng mà phần mềm ViLIS mang lại, và sẽ hiệu quả trong công tác quản lý đất đai tại thành phố Cao Lãnh.
CHƯƠNG 4