THĂNG LONG
BAN PHÁP CHẾ BAN
BAN PHÁP CHẾBAN BAN DỰ ÁN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ CHI NHÁNH PHÒNG GIAO DỊCH PHÒNG LƯU KÝ PHÒNG TƯ VẤN PHÒNG IT BAN ĐẤU GIÁ PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG PHÂN TÍCH ĐẦU TƯ PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH PHÒNG DỊCH VỤ TÀI CHÍNH PHÒNG MARKETING PHÒNG KHNN PHÒNG GIAODỊCH PHÒNG LƯU KÝ PHÒNG TƯVẤN PHÒNG KẾ TOÁN
2.1.2.2. Bộ máy hoạt động
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng này có nhiệm vụ thực hiện các công việc cơ bản như sau:
• Thực hiện các công việc hành chính và quản trị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức và thực hiện công tác chuẩn bị cho các dịp lễ, các sự kiện của Công ty.
• Thực hiện công tác quản lý về nhân sự (tuyển dụng, quản lý và đào tạo nhân viên) .
• Xây dựng, duy trì và cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản pháp lý có liên quan đến lĩnh vực chứng khoán và hoạt động của công ty.
• Rà soát toàn bộ hoạt động của các bộ phận chức năng nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nữ, 3 nam
Phòng phân tích đầu tư
• Thực hiện việc tổ chức và triển khai các hoạt động đầu tư theo đúng kế hoạch, chiến lược và định hướng phát triển kinh doanh của Công ty.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn.
• Phối hợp các phòng, bộ phận liên quan trong Công ty tham gia xây dựng hoặc thực hiện các hoạt động tác nghiệp khác.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư theo quy trình nghiệp vụ và kế hoạch đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
• Thu nhập, tổ chức, xây dựng và quản lý một cách hệ thống thông tin về doanh nghiệp.
• Thực hiện và duy trì chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Công ty.
• Bên cạnh đó, phòng này còn tham gia nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển của công ty.
Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nam, 3 nữ
Phòng khách hàng nước ngoài
Phòng khách hàng nước ngoài mới được tách ra từ phòng Marketing và Phát triển kinh doanh khi công ty chuyển thành công ty cổ phần. Nghiệp vụ của phòng này tương tự như Phòng Marketing và phát triển kinh doanh nhưng đối tượng khách hàng hướng tới của phòng là các đối tác, khách hàng nước ngoài.
Cơ cấu nhân sự: gồm 4 nhân viên nữ
Phòng Marketing và Phát triển kinh doanh
Các công việc chính của phòng này bao gồm:
• Xây dựng chương trình hành động đối nội, đối ngoại nhằm quảng bá, giới thiệu hình ảnh của TSC trên thị trường trong nước và quốc tế.
• Hỗ trợ việc lập kế hoạch và triển khai các dự án kinh doanh theo quyết định của Hội đồng Đầu tư.
• Phối hợp với các phòng chuyên môn để duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác trong nước và quốc tế.
Cơ cấu nhân sự: gồm 5 người: 4 nữ, 1 nam
• Xây dựng và vận hành hệ thống xử lý số liệu dựa trên cơ sở đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu cho toàn công ty.
• Nghiên cứu, nâng cấp và phát triển hệ thống công nghệ thông tin của công ty.
• Xây dựng, duy trì và phát triển trang web của Công ty. Cơ cấu nhân sự: gồm 10 người: 7 nam, 3 nữ
Phòng dịch vụ tài chính
• Quản lý tài sản Nợ, quản lý và sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả tối ưu.
• Quản lý rủi ro về thanh khoản, rủi ro về lãi suất…
• Thực hiện các nghiệp vụ thu xếp vốn cho công ty và khách hàng.
• Thiết lập, xây dựng hạn mức tín dụng cùng với các tổ chức tài chính.
• Xây dựng, phát triển và quản lý mảng khách hàng là các tổ chức tài chính tín dụng và phi tín dụng.
• Quản lý trạng thái đầu tư dài hạn Cơ cấu nhân sự: gồm 7 nhân viên nữ
Phòng Lưu ký
Phòng lưu ký sẽ quản lý tài khoản lưu ký chứng khoán cho khách hàng, đại diện cho khách hàng tại Sở giao dịch chứng khoán Hồ Chí Minh và Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội
Cơ cấu nhân sự: gồm 7 nhân viên nữ
Phòng tư vấn
• Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn bao gồm 2 nhóm chính là tư vấn đầu tư và tư vấn tài chính doanh nghiệp. Cụ thể, phòng này thực hiện các nghiệp vụ như tư vấn cổ phần hóa, tư vấn IPO, tư vấn
niêm yết, đăng ký giao dịch, tư vấn phát hành trái phiếu, tư vấn định giá và thẩm định đầu tư, tư vấn bảo lãnh phát hành …
• Xây dựng và phát triển và quản lý mạng lưới khách hàng gồm các nhà đầu tư tổ chức, các nhà đầu tư cá nhân.
• Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Xây dựng các báo cáo nghiên cứu thị trường, báo cáo phân tích phục vụ công việc tư vấn cho khách hàng cũng như phục vụ các mục đích kinh doanh của Công ty.
Cơ cấu nhân sự: gồm 7 người: 6 nữ, 1 nam.
Phòng giao dịch
Hiện tại, TSC có 4 Phòng giao dịch, mỗi phòng giao dịch sẽ có 2 bộ phận: Bộ phận Giao dịch và bộ phận Thanh toán
Nghiệp vụ chung của mỗi phòng giao dịch:
• Lập và quản lý tài khoản cho các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức
• Tư vấn, môi giới đầu tư.
• Phối hợp với các ngân hàng, các tổ chức tài chính thực hiện các dịch vụ tài chính hỗ trợ.
• Giao dịch chứng khoán bao gồm mua bán chứng khoán; cầm cố chứng khoán; …
• Xây dựng, và củng cố quan hệ với nhà đầu tư. Các phòng giao dịch của công ty:
- Phòng giao dịch Kim Mã: gồm 24 người: 15 nữ, 9 nam - Phòng giao dịch Lý Nam Đế: gồm 17 người: 12 nữ, 5 nam - Phòng giao dịch Tôn Đức Thắng: gồm 13 người: 11 nữ, 2 nam - Phòng giao dịch Hoàng Quốc Việt: gồm 14 người: 10 nữ, 4 nam
Ngoài ra còn các phòng, ban như Phòng kế toán tài chính, Ban đấu giá, Ban pháp chế, Ban dự án…
Mối quan hệ giữa các phòng, ban
Các phòng, ban của công ty tuy hoạt động độc lập trên từng nghiệp vụ nhưng giữa chúng luôn có mối quan hệ phụ thuộc, hỗ trợ lẫn nhau để mang lại cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất.