1. Thiết lập tiêu đề đầu (Header) và cuối trang (Footer)
Mọi văn bản hoặc hìnhảnh trong mục này được hiển thị trên mọi trang tài liệu. Vào Menu View Header and Footer.
Phần không gian dành cho Header and Footer sẽ nổi rõđể nhập nội dung.
Phần văn bản thông thường sẽ mở đi. Đồng thời xuất hiện thanh Header and Footer.
Nhập nội
dung và định dạng cho phầnHeader, nhấn nút [10] để chuyển sang phần Footer
và ngược lại.
Kết thúc soạn thảo tiêu đề bằng cách nhấn nút [13] Close.
Chèn các thông tin vào Header and Footer.
[1] chèn các thông tin về tệp tin (số trang, tác giả, ngày tháng tạo lập, tên tài liệu…)
[4] định dạng số trang [5] chèn ngày tháng hiện hành [6] chèn giờ hiện hành [7] thiết lập trang tài liệu
[8]ẩn/hiện tài liệu [9] liên kết đến sector trước
[10] chuyển đổi giữa tiêu đề đầu và tiêu đề cuối
[11] di chuyển đến phần trước [12] di chuyển đến phần sau
[13] đóng chế độ chèn tiêu đề đầu và cuối trang, trở về màn hình soạn thảo
2. Chèn số trang tự động
Vào Menu Insert chọn Page Numbers…xuất hiện hộp thoại.
Trong mụcPosition trọn vị trí hiển
thị trang ở đầu trang (Top of page)
hoặc ở cuối trang (Bottom of page).
Trong mục Alignment: chọn cách căn lề cho
trang.
Đánh dấu vào mục Show number on first page nếu muốn hiển thị ở trang đầu tiên.
Nhấn nútFormat để định dạng số trang.
Chọn kiểu định dạng cho số trang trong mục
Number format.
Nhấn nútOK hoàn thiện.
3. Định dạng trang văn bảnVào Menu File chọnPage Setup Vào Menu File chọnPage Setup
Thẻ Margins: đặt các lề cho trang
trong mụcMargins.
Gutter: khoảng cách để đóng gáy sách Gutter position: vị trí của gáy sách. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
MụcOrientation chọn hướng giấy
Mục Multiple pages: chọn số trang văn
MụcApply to: áp dụng cho toàn bộ tài liệu hay chỉ áp dụng từ trang hiện hành trở đi.
ThẻPaper:
Chọn kích cỡ giấy trong mụcPaper Size
Các lựa chọn khác nên để mặc định.
Thẻ Layout: trong mục Header and Footer, xác định kích cỡ cho tiêu đề
đầu và tiêu đề cuối. Tuỳ chọn sự khác nhau giữa tiêu đề của trang chẵn và lẻ
(Different odd and event) hoặc giữa trang đầu tiên và các trang còn lại
(Different first page).