II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
5. Chia cột cho văn bản
a. Chia cột
Chọn phần văn bản muốn
chia cột báo.
Nhấn nút Column trên thanh công cụ chuẩn. Kéo, giữ
chuột để chọn số cột cần chia. Hoặc:
Vào Menu Format
Column xuất hiện hộp thoại…
Chọn số lượng cột thông qua biểu tượng cột hoặc chọn số lượng cột trong
ô Number of column.
b. Thay đổi kích thước và khoảng cách giữa các cột.
Thay đổi độ rộng cột trong mụcWidth và khoảng cách giữa các cột trong
mục Spacing. Đánh dấu vào mụcEqual column width nếu muốn độ rộng các
cột bằng nhau.
Đánh dấu vào mục
Line between nếu muốn
tạo đường kẻ phân cách
giữa các cột.
Có thể thay đổi độ
rộng của cột và khoảng cách giữa các cột bằng cách kéo các nút thanh thước
ngang. Có thể giữ phím Alt và kéo chuột để hiện
khoảng cách trên thanh thước.
c. Ngắt cột
Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt cột.
Vào Menu InsertBreak xuất hiện hộp
thoạiBreak.
ChọnColumn break / OK.
d. Chuyển văn bản nhiều cột thành văn bản thông thường
Chọn khối văn bản.
Nhấn vào nút Column trên thanh công cụ chuẩn, chọn số cột là 1, hoặc: Vào Format --> Columns/ Trong hộp thoại Column chọn số cột bằng 1.
Bài 4: BẢNG BIỂU, ĐỐI TƯỢNG VÀ HÌNH ẢNH
Bài này giới thiệu về cách chèn bảng, hình ảnh và các đối tượng đồ hoạ vào
văn bản. Sau đó sẽ hướng dẫn cách chỉnh sửa các đối tượng đã chèn cho thích hợp. Trước khi chèn một đối tượng, cần chú ý đặt con trỏ nhập tại điểm cần
chèn, tuy nhiên vẫn có thể di chuyển đối tượng nếu cần thiết.