CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU

1. Tạo bảng

Cách nhanh nhất để tạo bảng

Nhấn chuột vào nút Insert Table trên thanh công cụ, giữ và kéo xuống phía dưới. Điều chỉnh số hàng và số

cột thích hợp. Thả phím chuột để kết thúc việc tao bảng. Tạo bảng bằng hộp thực đơn lệnh

Vào Menu TableInsertTable 

xuất hiện hộp thoạiInsert Table.

 [1]: Nhập số cột của bảng  [2]: Nhập số hàng của bảng.

 [3]: có thể nhập độ rộng cố định của

cột ở đây, nếu không muốn để tự động/OK.

STT Họ và tên Điểm Word Điểm Excel Điểm TB

1 Nguyễn Văn Ban 9.5

2 Đàm Quang Sơn 7.0

3 Phan Ngọc Hà 8.5

4 Vũ Hồng Thuý 9.0

2. Nhập nội dung, chọn hàng, cột, ô của bảng

a. Nhập nội dung

Đưa chuột vào ô cần nhập. Muốn di chuyển giữa các ô ta dùng phím Tab và

các phím định hướng trên bàn phím (Home; End, các phím mũi tên). Việc định

b. Chọn hàng, cột, ô trong bảng

 Đưa chuột đến lề trái (đỉnh) của hàng (cột) cần chọn, khi con trỏ có hình mũi tên quay sang phải (trỏ xuống) thì nhấn chuột trái. Nếu muốn chọn nhiều

hàng (cột) thì giữ và kéo phím chuột đến những hàng (cột) cần chọn. (xem hình)

Để chọn ô, đưa con trỏ chuột đến lề trái của ô

cho đến khi con trỏ chuột có dạng như hình bên. Nếu muốn chọn nhiều ô thì giữ

và kéo chuột sang các ô muốn chọn.

3. Thêm xoá ô, cột, dòng, bảng

a. Thêm dòng

 Vào menu TableInsert

 ChọnRow Above: dòngđược chèn vào nằm trên dòng chứa con trỏ.  ChọnRow Below: dòngđược chèn vào nằm dưới dòng chứa con trỏ.

b. Thêm cột

 Vào menu TableInsert

 ChọnColumn to the Left: cột được thêm nằm bên trái cột chứa con trỏ.  ChọnColumn to the Left: cột được thêm nằm bên phải cột chứa con trỏ.

c. Xoá cột, dòng: Đặt chuột tại cột (dòng) cần xoá. Vào Menu Table  Delete

Columns (Rows).

d. Thêm và xoá ô (Cells): Thao tác thêm và xoá ô cũng tương tự như thao tác

thêm và xoá hàng (cột). Chỉ khác là trước khi thực hiện, MS – Word hiển thị

hộp xác định cách thức dịch chuyển những ô khác trong bảng.  Thêm ô: vào TableInsert Cells…

[1] chèn ô và dịch các ô trong bảng sang phải. [2] chèn ô và dịch các ô trong bảng xuống dưới. [3] chèn hàng mới bên trên hàng chứa con trỏ. [4] chèn cột mới bên trái cột chứa con trỏ

 Xoá ô: vào TableDelete Cells…

[6] xoá ô và dịch ô trong cột lên trên.

[7] xoá cả dòng chứa ô đã chọn. [8] xoá cả cột chứa ô đã chọn.

 Thao tác thêm ô, hàng, cột có thể thực hiện

bằng nút trên thanh công cụ chuẩn sau khi đã chọn ô, hàng, cột trước khi thêm. Nút Insert

Cells ; Insert Columns ; Insert Rows .

4. Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của dòng

 Thay đổi độ rộng của cột

Cách 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đường kẻ bên phải của cột (hoặc đường kẻ dưới của hàng) cần di chuyển, đến khi con trỏ chuột có dạng như hình bên. Nhấn

chuột trái, giữ và kéo sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng của cột (hoặc kéo

lên trên, xuống dưới nếu muốn thay đổi chiều cao của hàng). Cách 2: Di chuyển con trỏ chuột lên thanh thước.

Khi con trỏ chuột có dạng như hình trên thì nhấn giữ phím chuột trái, kéo để điều kích thước của cột, hàng cần thay đổi.

 Nhấn giữ phímAlt kết hợp với kéo chuột trên thanh thước để biết chính xác

kích thước của hàng, cột đang thay đổi.

5. Nhập và tách ô (Merge and Split Cells)

Điểm thi

STT Họ và tên

Word Excel ^{Điểm TB}

1 Nguyễn Văn Ban 9.5

2 Đàm Quang Sơn 7.0

3 Phan Ngọc Hà 8.5

4 Vũ Hồng Thuý 9.0

 Tách ô: Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách. Vào

Table  Split Cells  xuất hiện hộp thoại. Nhập số

cột và số hàng cần tách ra OK.

 Tách bảng: Đặt chuột tại hàng đầu tiên của bảng

mới (sẽ được tách ra). Vào TableSplit Table.

 Các thao tác chọn Merge Cells và Split Cells có

thể thực hiện bằng cách chọn từ Menu được gọi từ việc bấm chuột phải vào (những) ô đã chọn.

6. Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders

[1] khi bấm vào nút này, con trỏ

chuột có hình cây bút, dùng để tạo

bảng, chia các dòng, cột thành nhìều

phần khác nhau.

[2] bấm nút này con trỏ chuột có

dạng hình cái tẩy, dùng để xoá bỏ

đoạn đường kẻ trong bảng. Nhấn nút 2 rồi nhấn chuột vào các đường kẻ cần xoá.

[3] chọn kiểu đường thẳng cần áp dụng cho bảng

[4] chọn độ đậm cho đường thẳng [5] chọn màu cho đường thẳng

[6] kẻ khung cho các ô đã chọn [7] chọn màu nền cho (các) ô

[8] chèn thêm bảng mới vào tài liệu [9] nhập các ô (Merge Cells)

[10] tách ô (Split Cells) [11] địng dạng lề cho văn bản trong ô. [12] dàn đều các hàng đã chọn [13] dàn đều các cột đã chọn

[14] kích hoạt tính năng tự động định dạng [15] đổi hướng văn bản trong ô.

[16]([17]) Sắp xếp tăng (giảm) dần các số

nằm trong cột đã chọn

[18] tự động tính tổng

7. Định dạng văn bản trong ô

 Thay đổi hướng chữ

Chọn văn bản trong (những) ô cần định

dạng. Vào Format  Text Direction, chọn

hướng quay cho văn bản trong ô/ OK.

 Căn lề cho văn bản trong ô: chọn những ô cần căn lề. Bấm nút số [11] trên

thanh Tables and Borders; (hoặc bấm chuột phải vào vùng ô đã

8. Thay đổi kiểu đường viền của bảng

Nếu muốn áp dụng cho cả bảng thì chỉ cần đặt con trỏ chuột trong bảng.

Nếu chỉ áp dụng cho một vài ô thì chọn các ô đó.

 Vào Format 

Border and Shading…

chọn thẻBorder.

[1] lựa chọn dạng bảng biểu

[2] chọn kiểu đường kẻ cho

bảng

[3] chọn màu cho đường kẻ

[4] chọn độ đậm cho đường

kẻ

[5] nhấn vào các nút (hoặc đường kẻ) tương ứng để

thiết đặt vị trí sẽ áp dụng các thuộc tính vừa

chọn (các đường dọc, ngang, chéo).

[6] Chọn vùng áp đặt, cả bảng (Table) hay chỉ

cho vài ô (Cell).

9. Tô màu nền cho bảng trong ô

Giống cách tô màu nền cho văn bản bình

thường. Sau khi chọn các ô cần tạo màu nền,

vào Menu Format  Border and Shading,

chọn thẻ Shading…

Trong thẻ này chọn màu cần thiết cho nền của ô trong mụcFill / OK.