Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình
I đã không ngừng từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một vài phần
hành, cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc.
Công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng và
đúng thời hạn. Nhờ có đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp
thời chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra quyết định chỉ đạo sản xuất một cách kịp thời, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ
công nhân viên Công ty luôn chấp hành đúng các chế độ về tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH được kế toán tiền lương thực hiện đầy đủ,
chính xác kịp thời.
Kế toán tiền lương luôn hướng dẫn các bộ phận, các xưởng thực hiện
tốt công tác thông tin để tính lương BHXH chính xác, kịp thời. Các hình thức
chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính phản ánh tương đối rõ ràng các khoản mục và các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công
tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan
đến tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động. Báo cáo và phân tích ghi chép tiền lương, BHXh và thu nhập khác của người lao động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của Công
ty
Một số chỉ tiêu Chỉ tiêu Đơn vị 2002 2003 2004 Doanh số Tr.đồng 11.857 12.991 13.186 Lợi nhuận Tr.đồng -56 +15 +98 Tổng quỹ lương Tr.đồng 3.054 3.322 3.495 Tổng số lao động Người 500 520 536 (Nguồn: Phòng kế toán)
Qua các chỉ tiêu trên ta đánh giá mối quan hệ giữa tiền lương với năng
suất lao động có đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng năng suất lao động luôn lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân"
Chỉ tiêu về thu nhập bình quân và năng suất lao động bình quân
Năm Thu nhập bình quân
(quỹ lương/lao động)
Năng suất lao động
(doanh số/lao động) Tỷ lệ tiền lương Tỷ lệ lao động 2001 6.108.000 23.714.000 2002 6.384.000 24.982.000 1,045 1,053 2003 6.516.000 24.600.000 1,021 0,985 2.3.2. Những hạn chế chủ yếu
Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian đối với một số
phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật công nghệ nên mang tính bình quân và không khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
Trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế do chủ yếu làm việc qua thực
tế chứ ít đào tạo cho nên còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Việc thống nhất cơ chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động
chung trong Công ty.
Việc khoán đơn giá tiền lương cho bộ phận sản xuất nhưng chưa có cơ
chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chỉ chia lương theo phương pháp bình quân số học.
Tóm lại khi tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương và các
có một hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm của Công ty. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng còn tồn tại nhiều hạn chế cần có những giải pháp để
khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.1.1. Phương hướng
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phấn đấu năm 2004 đạt doanh
thu 13.186 triệu đồng, lợi nhuận 98triệu đồng, giải quyết 536 lao động có việc
làm ổn định và thu nhập cao.
Về cải thiện chính sách tiền lương phải đạt trong điều kiện thực tế của
Công ty mà thực hiện đồng bộ với các chính sách khác như: Về tiền thưởng,
phụ cấp độc hại…. để có thể đưa chính tiền lương gắn liền với cuộc sống của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ
thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao
gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống
sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm
vụ kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán tiền lương sẽ tạo ra một hệ
thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản
xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho
việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức
công tác kế toán tiền lương sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ
và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ,
về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ. Mặt
khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế
toán và cho mọi số thông tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra
ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác định trách nhiệm
vật chất của người lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh
chấp khiếu nại có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của
chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh. Hoàn thiện chứng từ
kế toán còn phải đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện
chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có
thể hoạch toán chính xác kịp thời, trung thực đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ bộ phận này sang bộ phận
khác. Sự vận động này gọi là sự luân chuyển chứng từ. Lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phương pháp chứng từ. Vì vậy
song song với việc hoàn thiện chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng
từ.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khácnhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn khác nhau về trình tự cũng như thời gian luân chuyển. Điều này còn phụ thuộc vào quy
mô, đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luân chuyển đó được nhanh nhất mà vẫn đảm bảo được nguyên tắc tài chính kế toán. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ
thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp
là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông
tin tổng hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin này cấp
trên có thể có những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Do vậy, hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó
phản ánh được chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh được sự
trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý. Hơn nữa, phải
hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực chi các nghiệp vụ kế toán. Kế
toán vận dụng những phương pháp của mình để xử lý các thông tin. Vì vậy
mà các thông tin trên sổ sách kế toán là những thông tin đã được xử lý, và sổ
sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tượng kế toán một cách hệ thống.
Cho nên vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống
sổ sách kế toán như thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán đồng thời tạo điều kiện cho các thao tác nghiệp vụ kế toán được thực hiện dễ dàng và đáp ứng được yêu cầu quản lý
3.1.2. Mục tiêu phấn đấu của Công ty:
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị được giao đó là: Giải quyết, thu hút được số lượng lao động trên địa bàn.
- Nâng cao chất lượng và hiệu quả của người lao động, thay thế được
một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và
đầu tư mở rộng hơn, khai thác tìm kiếm được nhiều hợp đồng kinh tế, tăng
doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
Đồng thời với những mục tiêu phấn đấu trên của Công ty mục tiêu của
công tác kế toán đặt ra là hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống nhằm
mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt động sao cho
có hiệu quả nhất. Trong đó kế toán tiền lương dần đưa phần mềm lương vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt được số lượng công việc.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
- Để đạt được mục tiêu lợi nhuận Công ty phải giải quyết được vấn đề
việc làm
Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I phải tận dụng đựơc những
nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ giờ thì mời cho năng suất lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng và những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi… và có nhưngx
biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, vô trách
nhiệm, như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức
trách nhiệm của người lao động trong công việc.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có
hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ không thể tuân theo
bằng cấp, vị trí. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và
để tính mức lương ban đầu, chứ không phải yếu tố quyết định về tiền lương
của người lao động.
Việc hoàn thiện chính sách tiền lương đặt trong điều kiện thực tế của
Công ty khi phần ngoài kế hoạch đáp ứng được nhu cầu có việc làm đầyđủ , năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thì Công ty cần có chính sách tăng
tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn
nữa.
Chấn chính công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xác định đúng đắn giá tiền lương gắn với
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở
người được hưởng lương để khi hạch toán và ghi sổ, trả lương được thống
nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian và công sức.
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp để kế toán có thể lập báo cáo nhanh chóng
bằng cách sớm thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy vi tính. Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên kế toán phải được đào tạo để sử dụng đồng bộ hệ thống này.
3.2.2. Một số kiến nghị với Nhà nước
Cần đổi mới và hoàn thiện chế độ hưu trí hiện nay. Cụ thể là cần thiết
phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tượng tham gia đóng bảo hiểm và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc mọi
thành phần kinh tế để tránh trường hợp như hiện nay đối tượng lao động ở
nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nhập nào khác. Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp.
Trong thời gian tới cần tăng mức BHXH để nâng cao mức cải thiện về thu
nhập cho những người nghỉ hưu và an toàn hơn về mặt xã hội. Việc xác định
tuổi nghỉ hưu ảnh hưởng lớn tới việc chi trả của quỹ BHXH, phải xét đến
cung cầu lao động từng ngành để áp dụng tuổi đời nghỉ hưu chứ không nên áp dụng thống nhất chung một độ tuổi.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố
quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực mọi doanh nghiệp đều quán triệt
nguyên tắc: Bảo đảm công bằng trong việc trả lương (giữa các lao động trong
doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Việc tính đúng tính đủ tiền lương là
một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tâm. Do đó công tác hạch toán tiền lương tiền thưởng và các khoản trích lục theo lương của người lao động luôn đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát
huy tác dụng là công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp.
Về phương pháp nghiên cứu trước hết em đã nghiên cứu được những
vấn đề lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích lục theo lương của người lao động trong các doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị hành chính sự
nghiệp. Sau đó đi tìm hiểu thực tế công tác này trong hạch toán kế toá,
phương pháp trả lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I trong thời gian qua. Qua đó phân tích đánh giá tình hình thực tế, chỉ ra những điểm cần
tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty nhằm
công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I
được sự giúp đỡ nhiệt tình của các Thầy, Cô, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn: TS. Lê Văn Chiến cùng sự quan tâm giúp đỡ của anh, chị trong phòng kế toá,
phòng Tổ chức hành chính Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành Khoá luận tốt nghiệp của mình.
Do kiến thức và thời gian có hạn, nhất là tài liệu về chính sách quản lý
tiền lương mới ban hành chưa cập nhật được. Khoá luận của tôi chỉ đưa ra
những ý kiến bước đầu chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô để Khoá luận của em được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
Trang
Mở đầu... 1
Chương I. Nguyên lý chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương... 2
1.1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hưởng... 2
1.1.1. Khái niệm... 2