Quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là quá trình phân tích, tập hợp, trình toán và quản trị các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm cung cấp thường xuyên các thông tin về sử dụng chi phí sản xuất, đảm bảo độ chính xác cần thiết làm cơ sở cho các quyết định quản trị của doanh nghiệp.
Trong cơ chế kinh tế mở và hội nhập, muốn tồn tại và phát triển, đứng vững trong cạnh tranh mỗi doanh nghiệp không thể không tính đến việc nhanh chóng tạo ra khả năng cạnh tranh của mình ở ngay chính thị trường trong nước và thị trường thế giới.
Các thế mạnh cạnh tranh của một doanh nghiệp so với đối thủ thường là các thế mạnh về chất lượng sản phẩm, sự khác biệt hoá sản phẩm, giá cả sản phẩm ... Muốn có lợi thế cạnh tranh về giá cả doanh nghiệp không thể không dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm của doanh nghiệp để xây dựng chính sách cho phù hợp.
Cơ chế kinh tế nước ta hiện nay là cơ chế kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướng XHCN. Cơ chế này đã trao quyền quản trị kinh doanh cho các doanh nghiệp và cũng đặt ra cho doanh nghiệp nhiều thách thức.
Muốn tồn tại bền vững, doanh nghiệp phải có lợi nhuận. Đối với các doanh nghiệp khai thác mỏ, giá bán sản phẩm vẫn còn chịu sự quản lý, điều tiết của Nhà nước do đó muốn tăng lợi nhuận phải hạ giá thành sản phẩm. Thông qua việc quản trị chi phí, giá thành cung cấp các thông tin để doanh nghiệp có cơ sở cân thiết cho các quyết định kinh doanh :
Về đầu tư. Cung cấp thông tin cần thiết để lựa chọn đầu tư thiết bị, công nghệ; lựa chọn đối tác cung ứng và chủng loại vật tư, nhiên liệu phù hợp
Về tổ chức và điều hành sản xuất: Xây dựng phương án tổ chức sản xuất tối ưu, phù hợp với điều kiện thực tế giảm thiểu các bất hợp lý để tăng năng suất và giảm chi phí dư thừa.
Về thuê ngoài: lựa chọn việc tự làm hay thuê ngoài một số công đoạn giá thành cao làm giảm chi phí sản xuất.
Đề ra các giải pháp quản lý để giảm chi phí, hạ giá thành
Đề ra các gái pháp quản lý tồn kho, giảm chi phí lưu kho và giảm nguy cơ giảm chất lượng hàng tồn kho Kiểm tra tính hiệu quả hoạt động của từng
bộ phận và doanh nghiệp thông qua việc tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm tùng giai đoạn.