II. Kiểm toán chu trình muahàng – thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do
1. Khả năng thanh toán hiện hành (lần)
1.5. Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo
Soát xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC
Một kỳ kế toán đợc coi là kết thúc vào ngày khoá sổ, lập các BCTC. Tuy nhiên trên thực tế, có nhiều những nghiệp vụ, sự kiện liên quan đến kỳ kế toán nh- ng vì lý do nào đó, sau khi các BCTC đã lập, kế toán mới nhận đợc thông tin. Theo đó, những sự kiện này có thể ảnh hởng trọng yếu hoặc không trọng yếu đến BCTC. Tuy nhiên, việc xem xét là cần thiết, tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kiểm toán.
Đối với chu trình mua hàng và thanh toán, KTV thực hiện soát xét các khoản công nợ tiềm tàng. Đây là những khoản công nợ ngoài dự kiến mà nếu có ảnh hởng trọng yếu đến BCTC thì chúng phải đợc đơn vị trình bày trên ghi chú BCTC.
Để phát hiện ra các khoản công nợ tiềm tàng này, KTV thờng thực hiện các thủ tục nh phỏng vấn Ban Giám đốc, thu thập Th giải trình của Ban Giám đốc,
Biên bản họp Ban quản trị, kiểm tra các hợp đồng mua dài hạn... kết hợp với kinh nghiệm của KTV.
Qua tiến hành các thủ tục trên tại Nhà máy thuốc lá Thắng Lợi, KTV đã xác minh không có khoản công nợ tiềm tàng nào có ảnh hởng trọng yếu đến BCTC của đơn vị.
Tổng hợp kết quả kiểm toán
Sau khi đã xác minh không có sự kiện phát sinh ảnh hởng trọng yếu đến BCTC, trởng nhóm kiểm toán tiến hành tập hợp và soát xét toàn bộ giấy tờ làm việc của KTV các phần hành để làm cơ sở cho việc lập báo cáo kiểm toán và Th quản lý. Theo đó, việc soát xét phải đảm bảo các mục đích sau:
-Các bằng chứng đã thu thập, đánh giá mô tả đợc một cách đầy đủ thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng.
-Quá trình kiểm toán đợc thực hiện theo đúng những chính sách của VACO và tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán đợc thừa nhận.
-Các mục tiêu kiểm toán xác định đã đợc thoả mãn.
-Các giấy tờ làm việc đã chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết để chứng minh cho kết luận trên Báo cáo kiểm toán sau này.
Trong quá trình soát xét nếu phát hiện những điểm cha hoàn thiện, cha đáp ứng đợc các mục tiêu đã đặt ra thì trởng nhóm kiểm toán sẽ yêu cầu KTV phần hành sửa chữa và bổ sung.
Với phần thực hiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán tại Nhà máy thuốc lá Thắng Lợi, sau khi soát xét trởng nhóm kiểm toán đánh giá công việc kiểm toán đã đợc KTV thực hiện khá đầy đủ, các bằng chứng thu thập đã mô tả đợc những thông tin cần thiết về hoạt động mua hàng và thanh toán của khách hàng, đồng thời hoàn thành đợc các mục tiêu kiểm toán đã đề ra đối với chu trình mua hàng và thanh toán tại Nhà máy này.
Lập báo cáo kiểm toán
Sau khi tiến hành thu thập th giải trình của Ban Giám đốc khách hàng và lập bản tổng hợp kết quả kiểm toán, KTV lập báo cáo kiểm toán dự thảo. Báo cáo dự thảo này sẽ đợc gửi cho khách hàng xem xét để đi đến thống nhất số liệu và các bút toán điều chỉnh. Cuối cùng, căn cứ vào kết quả thống nhất với khách
hàng và kết quả soát xét lần cuối của Ban Giám đốc, KTV tiến hành lập báo cáo kiểm toán thích hợp phát hành cho khách hàng. Nh vậy, trớc khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức, hồ sơ kiểm toán phải trải qua 3 lần soát xét chặt chẽ:
-Soát xét của một KTV cao cấp hoặc chủ nhiệm kiểm toán đối với các giấy tờ làm việc của nhóm kiểm toán.
-Soát xét của chủ nhiệm kiểm toán đối với toàn bộ hồ sơ kiểm toán trớc khi trình Ban Giám đốc VACO soát xét lần cuối.
-Soát xét lần cuối của Ban Giám đốc VACO đối với hồ sơ kiểm toán trớc khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức.