- Công văn đăng ký tỷ lệ KH TSCĐ với cơ quan nhà nước.
3.2.2. Hoàn thiện thủ tục phân tích
Trong giai đoạn lập kế hoạch, thủ tục phân tích giúp xác định bản chất, nội dung của thủ tục kiểm toán, thời gian, phạm vi thực hiện các thủ tục kiểm toán. Trong giai đoạn này KTV nhằm tìm hiểu về nội dung BCTC và những biến đổi quan trọng về kế toán và hoạt động kinh doanh từ lần kiểm toán trước, xác định những rủi
ro gặp phải, khả năng tiếp tục hoạt động của khách hàng, khả năng sai sót trên BCTC.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, thủ tục phân tích giúp KTV ước tính số dư hay số phát sinh trên BCTC, so sánh số ước tính với số liệu thực tế trên sổ sách của khách hàng, xác minh sai số có thể chấp nhận, tỷ lệ chi phí bán hàng, chi phí quản lý so với doanh thu,…
Theo lý thuyết kiểm toán, thủ tục phân tích bao gồm phân tích dọc và phân tích ngang. Phân tích ngang hay phân tích xu hướng là việc phân tích dựa trên so sánh trị số các chỉ tiêu giữa các năm, các kỳ qua đó thấy được biến động bất thường của chỉ tiêu hoặc KTV có thể so sánh giữa số liệu khách hàng với số ước tính của KTV, với chỉ số của các đơn vị cùng ngành.
Trong kiểm toán TSCĐ tại ACAGroup, KTV ngoài phân tích ngang so sánh giữa các kỳ, các năm có thể so sánh số liệu của khách hàng với dữ liệu chung của ngành, hay các đơn vị khác cùng ngành, công việc này có thể được tiến hành đơn giản thông qua hệ thống trang web của các Bộ và các công ty. Đồng thời KTV có thể nghiên cứu mối quan hệ giữa thông tin tài chính và phi tài chính, KTV có thể căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, đặt trong mối quan hệ với danh tiếng công ty trên thị trường, tình hình phát triển sản xuất kinh doanh, vị trí của đơn vị để kiểm tra tính hợp lý của doanh thu, chi phí.
Bên cạnh phân tích ngang KTV có thế sử dụng hệ thống phân tích dọc hay phân tích tỷ suất là việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh các tỷ lệ tương quan của các chỉ tiêu và khoản mục khác nhau trên BCTC. ACAGroup có thể thuê thiết kế một phần mềm giúp phân tích hệ thống các tỷ suất. Với hệ thống này, KTV có thể giảm thời gian tính toán, nâng cao hiệu quả thủ tục phân tích trong kiểm toán, đồng thời có thể thu gọn mẫu đối với những khoản mục mà kết quả phân tích cho thấy là biến động hợp lý. Đối với khoản mục TSCĐ, KTV có thể sử dụng các tỷ suất sau:
Hệ số nợ trên tổng tài sản =
Tổng số nợ phải trả Tổng tài sản
Hệ số tự tài trợ TSCD =
Vốn chủ sở hữu Tổng TSCD
Hệ số cơ cấu tài sản =
TSCĐ Tổng tài sản
Sức sinh lời của TSCĐ =
Lợi nhuận sau thuế TSCĐ bình quân
Ví dụ: công ty cổ phần ABC, tại ngày 30/09/2007 có vốn chủ sở hữu là 75,027,075,764 VND, tổng TSCD 53,915,732,133 VND.
Hệ số tự tài trợ TSCD = 75,027,075,764: 53,915,732,133 = 1,39
Như vậy nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cổ phần ABC thừa khả năng đầu tư cho tài sản cố định của công ty, nguồn tài chính doanh nghiệp cao.
Lợi nhuận sau thuế của công ty: 28,842,994,271 VND TSCD bình quân: 47,581,345,093
Sức sinh lời của tài sản = 28,842,994,271 : 47,581,345,093 = 0,61