TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG TÀU BIỂN SÀI GÒN
P.KINH DOANH XUẤT NHẬP
Hình 2.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị là cổ đông góp vốn gồm 4 người.
Họ tên Chức danh
Ông Trương Nhật Quang Chủ tịch Ông Nguyễn Quang Trung Phó chủ tịch Ông Phạm Hữu Phú Thành viên
Ông Nguyễn Kim Khánh Thành viên
Ban kiểm soát:
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁNPHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
P.KINH DOANH XUẤT NHẬP XUẤT NHẬP KHẨU CHI NHÁNH MỘC BÀI CHI NHÁNH TỊNH BIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cho các cổ đông tiến hành kiểm tra giám sát các hoạt động quản lý điều hành, các hoạt động kế toán tài chính, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc điều hành:
Giám đốc điều hành là người điều hành cao nhất và toàn diện trên các mặt của Công ty, chịu trách nhiệm trước Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh, Sở công nghiệp và pháp luật. Ngoài ra, Công ty còn có 2 phó Giám Đốc giúp Giám Đốc điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về hoạt động của các bộ phận trực thuộc. Như Phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp Giám Đốc trong công tác kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và Phó giám đốc phụ trách tài chính giúp Giám Đốc phụ trách về mặt tài chính và kế toán. Trong lĩnh vực phụ trách, quyết định của Phó Giám Đốc có hiệu lực như quyết định của Giám đốc nhưng chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về quyết định của mình.
Các phòng ban: Gồm các phòng kế hoạch xuất nhập khẩu, phòng kế toán, phòng tổ chức và mỗi phòng ban sẽ tham mưu cho cấp trên và làm đúng chuyên môn trách nghiệm của từng phòng ban.
Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm kiếm và phát triển thị trường; giao dịch với khách hàng; lập hợp đồng và tham mưu cho Phó Giám đốc việc ký kết các hợp đồng mua bán; lập các chứng từ thủ tục hải quan để nhập hàng. Có hai nhân viên xuất nhập khẩu chuyên phụ trách đàm phán, lên hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng, tìm kiếm và khai thác các nguồn cung ứng mới trong và ngoài nước.
Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến việc quản lý nhân sự của Công ty như công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; công tác quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ, điều chuyển nhân viên; công tác giải quyết chính sách chế độ và các hoạt động phúc lợi khác phục vụ cho người lao động.
Phòng Tài vụ kế toán: có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác thu chi, quyết toán tài chính toàn Công ty theo đúng Luật Kế toán Việt Nam; tập hợp chứng từ của
các chi nhánh và hạch toán lãi lỗ định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định chung; thực hiện các công tác quản lý tài chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.