Việc đánh giá đúng những gì mà hoạt động nhập khẩu đem lại đối với Công ty là một công việc hết sức thiết thực đối với Công ty. Phân tích đánh giá kết quả hoạt động qua từng thời kỳ nhất định cho phép Công ty biết đợc những mặt khó khăn, thuận lợi, những thành tích đạt đợc cũng nh những mặt còn hạn chế để từ đó tìm ra nguyên nhân và đa ra đợc những giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện công tác nhập khẩu hiện nay.
Qua phân tích thực trạng nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muổi trong thời gian qua ta thấy Công ty có những u, nhợc điểm sau:
1.Thành tích đã đạt đợc.
1.1. Về công tác nghiệp vụ nhập khẩu.
Nhìn chung trong thời gian qua, Công ty đã thực hiện có hiệu quả công tác nhập khẩu của đơn vị mình. Công ty luôn đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng hạn hoạt động nhập khẩu Muối theo đúng chỉ tiêu kế hoạch của Tổng Công ty cũng nh chính sách của nhà nớc.
Công ty đánh giá đợc vai trò của công tác nghiên cứu thị trờng do đó đã dần dần chú trọng hơn đến mặt công tác này. Công ty cũng luôn bắt kịp đợc với những biến động của thị trờng và điều chỉnh các kế hoạch cho phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nhằm thực hiện nhập khẩu có hiệu quả theo từng thời kỳ trong kế hoạch phát triển của Công ty
Ngoài ra, Công ty đã có nhiều cố gắng để thăm dò và đánh giá đúng về uy tín của đối tác dựa trên thị hiếu và nhu cầu tiêu dùng trong nớc nên cũng giảm đợc tối đa các tổn thất và rủi ro. Đối tác của Công ty chủ yếu là các hãng lớn có uy tín trên thế giới, và có đầy đủ khả năng cung cấp hàng hoá chất lợng phù hợp, đảm bảo thoả mãn mọi nhu cầu đặt ra.
Công tác đàm phán ký kết hợp đồng:
Nhận thức rõ tầm quan trọng và phức tạp của việc đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thơng nên Công ty luôn đặt yêu cầu cao đối với đội ngũ cán bộ tham gia hoạt động này, trong thời gian vừa qua, do có đội ngũ cán bộ tham gia đàm phán ký kết hợp đồng có trình độ nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, thành thạo ngoại ngữ (nhất là tiếng Anh, Nhật ...), kinh nghiệm đàm phán và do tạo đợc uy tín với các bạn hàng nớc ngoài nên trong khâu này, Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi hoàn thành công việc đàm phán.
Thực hiện hợp đồng.
Nhìn chung, các hợp đồng nhận khẩu của công ty đều đợc thực hiện đúng với những điều khoản đã ký kết, hạn chế đến mức tối đa các trờng hợp sai sót về nghiệp vụ.
Công tác giao hàng hoá tại bến cảng và làm thủ tục hải quan mặc dù còn gặp nhiều khó khăn xong công ty đã có những biện pháp thích hợp để hoàn thành nhanh chóng, hàng nhập về đúng thời hạn quy định,
Là một công ty mới thành lập với số vốn lu đông cha cao nhng Công ty luôn thanh toán đúng hạn và đầy đủ, và làm tròn nghĩa vụ của mình đối với Ngân hàng trong việc thanh toán L/C
1.2. Về tổ chức.
Là một công ty xuất nhập khẩu mới đợc thành lập do vậy cơ cấu tổ chức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cha đợc hoàn thiện nhng Công ty luôn có sự bàn bạc kỹ lỡng trong quá trình đi đến quyết định cuối cùng.
Những vấn đề có liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ nhập khẩu, Giám đốc và các phòng chức năng đều bàn bạc cụ thể, kỹ lỡng, do đó làm cho tiến độ thực hiện hợp đồng đợc nhanh chóng và đạt hiệu quả, nâng cao tinh thần tự chủ, sáng tạo trong công việc.
Về con ngời, hầu hết đội ngũ cán bộ của công ty đều có năng lực, đợc đào tạo nghiệp vụ cao, có kiến thức và trình độ hiểu biết về kinh doanh trong cơ chê thị trờng, đặc biệt là nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu.
1.3. Về hiệu quả hoạt động nhập khẩu:
Trong thời gian vừa qua, bằng hoạt động xuất nhập khẩu Muối. Công ty đã góp phần nhỏ bé vào công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc đặc biệt là góp phần vào tiến trình giảm thiểu, số ngời mắc bệnh bớu cổ trong cả nớc
Cùng với Tổng công ty Muối Việt nam đi vào ổn định tại các thị trờng muối Iốt miền núi và đồng bằng, góp phần đa Muối tiêu dùng đến tận tay ngời tiêu dùng.
Đảm bảo thờng xuyên sản lợng muối dự trữ theo yêu cầu nhà nớc giao.
Cùng với tổng Công ty Muối VN điều hoà cung cầu muối giữa các vùng trong cả nớc, điều tiết thị trờng bình ổn giá cả góp phần đảm baỏ an ninh quốc gia về muối.
Đáp ứng nhu cầu muối cho các tỉnh miền núi, vùng sâu vùng xa, có những khung giá thích hợp với sự hớng dẫn của Nhà nớc.
Có cố gắng rất nhiều để Công ty ngày một tăng trởng bằng cách tập trung nâng cao hiệu quả kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lợng, giảm chi phí, giảm giá thành...
2.Những tồn tại cận nhanh chóng giải quyết:
Một vài cá nhân vì lợi ích riêng của mình nên làm ăn theo lối cũ, nhằm thu lợi cho cá nhân gây ảnh hởng không tốt tới uy tín của Công ty.
Tình hình sản xuất kinh doanh có rất nhiều khó khăn phức tạp nhng trong Công ty vẫn còn một số cán bộ công nhân viên có t tởng trông chờ vào công ty, cha hoà nhịp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt là trong nhịp độ của nên kinh tế thị trờng hiện nay, thiếu nỗ lực trong công việc đợc giao, cha tạo mối quan hệ tốt với khách hàng vì vậy nó là một nguyên nhân làm cho doanh thu không đạt kế hoạch.
Là một công ty mới thành lập do vậy vấn đề theo sát trong quá trình làm việc là không thể tránh khỏi, nhng không phải vì thế mà buông lỏng vấn đề này vì lẽ nó sẽ tạo sự chốn tránh công việc của cán bộ công nhân viên, và cũng dẫn đến việc vô trách nhiệm của cán bộ công nhân viên hậu quả đi liền với nó có thể là nguyên nhân làm thất thoát hàng hoá
Nh ta đã biết Công ty với hầu hết là cán bộ công nhân viên trẻ, có trình độ nghiệp vụ cao, năng động trong công việc, nhng nó là vấn đề rất khó trong quản lý nhân sự, nhất là trong quá trình phân nhóm làm việc theo ca (trực xuất hàng) ở đây sẽ dẫn đến tình trạng không có ngời đứng đầu.
2.2.Về công tác nghiên cứu thị trờng
Mặc dù Công ty cha có riêng bộ phận nghiên cứu thị trờng, nhng cán bộ kinh doanh cũng hết sức cố gắng để đảm nhiệm công việc này. nhng nhìn chung, do không có một bộ phận riêng chuyên môn hoá để đảm nhiệm vấn đề này dẫn đến tình tràng nhập Muối về có khi không đáp ứng đủ cung trên thị trờng nhng có khi lại thừa dẫn đến tình trạng phải bán với giá rẻ cho nhà máy hoá chất...
Nh ta đã biết Miền bắc vào vụ Muối từ tháng 5 cho đến tháng 10 do vậy khi vào vụ Muối là một công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp thuộc ngành Muối hạch toán độc lập cần phải tổ chức nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc một cách kỹ lỡng để từ đó không chỉ xuất nhập khẩu Muối mà kết hợp thêm nhiều loại mặt hàng khác nhau.
2.3.trong khâu tổ chức kinh doanh muối.
Công ty thờng thiếu năng động sáng tạo trong kinh doanh. Khả năng tiếp cận thị trờng theo t tởng Marketing còn yếu. Công ty cha thành lập những kế hoạch đợc xác lập một các khoa học để định hớng kinh doanh cụ thể cho toàn bộ hay từng bộ phận. Đồng thời cha có kế hoạch cụ thể về việc xác định dung lợng thị trờng. Vì thế năng lực cạnh tranh của Công ty kém so với t thơng từ khâu mua đến khâu bán lẻ. Lực lợng bố trí mạng lới tiêu thụ của công ty trên địa bàn cả nớc còn nhiều bất cập.
Nớc ta có 20 tỉnh sản xuất muối do đó có khoảng 40 tỉnh phải đợc cung cấp muối. Việc phân bố các xí nghiệp đợc trải đều khắp các tỉnh, song mạng lới tiêu thụ còn rất nhiều bất cập (có nơi qúa dày đặc). Trong quá trình vận chuyển gặp rất nhièu khó khăn nơi sản xuất quá xa nơi tiêu dùng do đó phải bố trí những tuyến đ- ờng chồng chéo gây tổn thất lớn về chi phí.
Mặc dù Công ty đã có những chủ trơng kế hoạch mở rộng thị trờng, nhng cha có bộ phận Marketing chuyên nghiên cứu thị trờng để hiểu sâu sắc thị trờng, các yếu tố ảnh hởng tới việc phát triển thị trờng, cha nghiên cứu thị hiếu, sở thích của khách hàng.
2.4.Về công tác đàm phán, ký kết hợp đồng.
Hiện nay, do đã có quan tin cậy với đối tác, các thị trờng, nên nhiều thoả thuận diễn ra bằng miệng, không có văn bản hay nhiều trờng hợp có văn bảnn thì nội dung hợp đông fquá đơn giản. Điều này gây ra khó khăn khi xảy ra tranh chấp vì không có căn cứ xác thực để xử lý, phải tiến hành thơng lợng gây mất thời gian và công sức, tiền của và nhiều khi không giải quyết đợc.
Ngoài ra, do thanh toán bằng ngoại tệ nên khi co biến động về tỷ giá thì sẽ ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty chủ yếu áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp nghĩa là ngời bán và ngời mua trực tiếp quan hệ với nhau, không qua trung gian, bằng trao đổi th từ, gặp mặt trực tiếp boặc bằng điện thoại, nhằm thoả thuận với nhau các điều kiện của hợp đồng đã ký kết, hay để tìm hiểu thị trờng, nắm tình hình mặt hàng phục vụ kinh doanh. Việc giao dịch trực tiếp giữa ngời mua và ngời bán tuy nhanh chóng giải quyết đợc việc thoả thuận mua, bán để ký và thực hiện hợp đồng, tiết kiệp đợc thời gian, mang lại hiệu quả nhng giao dịch bằng gặp mặt trực tiếp tốn kém chịu áp lực về vốn rất lớn đối với một Công ty mới đợc thành lập nh Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối.
Việc chỉ áp dụng hình thức nhập khẩu này còn mất nhiều thời gian của Công ty, từ đó dễ mất cơ hội kinh doanh..
3. Nguyên nhân của những tồn tại trên.
3.1. Nguyên nhân chủ quan.
Do không có sự phân công công việc một cách cụ thể cho từng nhân viên trong công ty đi liền với nó là tinh thần trách nhiệm cá nhân không đợc đề cao, có thể đây cũng là một nguyên nhân làm cho thất thoát hàng hóa mỗi khi nhập hàng và giao hàng
Trong các kế hoạch kinh doanh đôi khi còn thiếu thông tin, dẫn đến thiếu chính xác, thiếu phù hợp với những động thái của thị trờng.
Việc quản lý và chi trả lơng tại một số phòng còn mang tính bình quân, khoán cha hoàn chỉnh, cha có một chế độ khuyến khích nhân viên về tiền lơng và tiền th- ởng hợp lý nên hạn chế tính năng động và cố gắng của đơn vị và cá nhân.
Hình thức nhập khẩu hiên nay cha đa dạng, hiện nay hình thức nhập khẩu chủ yếu của công ty là nhập khẩu tự doanh, các hình thức khác cha đợc áp dụng nên nghiệp vụ kinh doanh của cán bộ nhân viên của công ty có phân hạn chế
Những tiêu cực của cơ chế thị trờng đang gây khó khăn rất lớn cho Công ty trong hoạt động kinh doanh nh: trở ngại trong việc giải quyết thủ tục tiếp nhận hàng hoá tại các cửa khẩu về phía hải quan, thuế vụ, đào tạo, giữ gìn đạo đức kinh doanh của đội ngũ cán bộ của công ty trớc những tiêu cực của cơ chế thị trờng, diễn biến tình hình tài chính trong nớc, khu vực và thế giới diễn ra hết sức phức tạp.
Do chính sách nhập của Nhà nớc và chính sách nhập khẩu ngành nhiều khi cha đúng và phù hợp nên đã gây khó khăn cho công ty trong việc xác định kế hoạch, chiến lợc kinh doanh của mình.
Ngoài ra, cơ chế thởng phạt và khuyến khích của Công ty cha thật hợp lý. điều này còn bị ràng buộc bởi các định chế về lao động tiền lơng, thởng của Nhà nớc, Nhà nớc cần tạo một khung thởng thoáng hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận dụng một cách linh hoạt, phát huy hiệu quả, vai trò kích thích của tiền lơng.
Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh tế đối ngoại, đặc biệt là nhập khẩu cha đợc đầu t thích đáng phục vụ yêu cầu của hoạt động kinh doanh trong thời kỳ mới.
Ch
ơng III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK.
I. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả.
Trong thời gian vừa qua, hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung, hoạt động nhập khẩu nói riêng đã đạt đợc kết quả không mấy khích lệ. Đi liền với nó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trờng tự do..Vì vậy, để phát triển, Công ty xuất
mới và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung cũng nh hiệu quả hoạt động nhập khẩu nói riêng. Để có đợc sự đổi mới, hoàn thiện nâng cao nền tảng này đòi hỏi có cả sự nỗ lực từ phía Công ty cũng nh sự quan tâm giúp đỡ từ phía Nhà nớc. Trên cơ sở phân tích thực trạng và những đánh giá về hiệu quả hoạt động nhập khẩu, em xin đa ra một số đề xuất về giải pháp nhằm cải thiện, và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Biện pháp I: Xác định đúng cơ cấu sản phẩm kinh doanh và nguồn cung ứng.
1.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Cơ cấu sản phẩm kinh doanh là cơ cấu trong đó bao gồm một tổng thể danh mục các mặt hàng kinh doanh của một công ty và tỷ trọng của từng mặt hàng trong tổng thể đó,
Là Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp trực thuộc Tổng Công ty Muối Việt Nam và hạch toán độc lập do vậy ngoài chức năng nhập khẩu Muối Công ty còn có khả năng nhập nhiều loại mặt hàng khác nhau. Bên cạnh đó vụ Muối ở Miền Bắc là từ tháng 5 đến tháng 10. do vậy, công ty chỉ hoạt động với chức năng là nhập khẩu Muối vào những tháng Muối không vào vụ. Do vậy việc xác định đúng cơ cấu sản phẩm nhập khẩu theo em là rất cần thiết đối với Công ty.
Nh ta đã biết Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối mới đợc thành lập, do vậy ngoài việc nhập Muối Công ty còn nhập nhiều loại mặt hàng khác nh xe máy Trung Quốc, dây cáp điện,...nhng việc nhập này không theo một hệ thống nào hay có thể nói là thấy gì có lợi cho công ty là nhập (ngoại trừ hàng quốc cấm) từ hiện tợng này dẫn đến tình trạng là có thời gian thì không có việc làm có thời gian việc làm lại không hết, từ đó hoạt động kinh doanh kém hiệu quả.
ở đây việc nhập khẩu không theo một hệ thống nào gây ra tình trạng cán bộ công nhân viên cha kịp làm quen với nghiệp vụ nhập khẩu mặt hàng này đã phải chuyển sang nghiệp vụ nhập khẩu mặt hàng khác do vậy ngay bản thân cán bộ công nhân viên trong Công ty không biết mình phải làm gì khi tiến hành nhập khẩu hay nói
một cách khác đi là những nhân viên cấp dới chỉ phải làm những gì khi cán bộ cấp cao (Giám đốc, trởng phòng kinh doanh..) trong công ty sai bảo.
Nguồn hàng đây là câu hỏi đặt ra đối với bất kỳ nhà hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, do vậy theo em xác định nguồn hàng đúng là yếu tố sống còn của Công ty nhất là một Công ty mới đợc thành lập. Khi xác định đúng nguồn hàng nó có tác dụng giảm chi phí rất nhiều bởi lẽ ở đây nguồn hàng còn liên quan đến chính trị, kinh tế của nhiều quốc gia khác nhau (nguồn hàng đợc nhập qua biên giới và chủ yếu bằng đờng biển)
Nguồn cung ứng quyết định phần lớn tới năng lực cung ứng của công ty. Nguồn