2.1. Yẽu cầu về tiẽu chuaồn kyừ thuaọt tồn trửừ baỷo quaỷn dửụùc phaồm (doứng vaọt chaỏt)
Nguyẽn taộc tồn trửừ/ baỷo quaỷn Phaỷi baỷo quaỷn nguyẽn lieọu vaứ dửụùc phaồm theo ủiều kieọn phuứ hụùp nhử trẽn nhaừn ủaừ ghi (ủiều kieọn naứy dửùa trẽn dửừ lieọu về ủoọ oồn ủũnh).ẹiều kieọn baỷo quaỷn thửụứng laứ khõ maựt, nhieọt ủoọ 15-25 oC (coự khi ủeỏn 30 oC), traựnh aựnh saựng trửùc tieỏp hay nguồn gãy nhieĩm (muứi).ẹiều kieọn baỷo quaỷn ủaởc bieọt ủoứi hoỷi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm cú theồ tuứytheo ủoỏi tửụùng:-tuỷ lánh sãu (-10 oC)-tuỷ lánh (2 -8 oC)- kho lánh (< 8 oC)-kho maựt (8 -15 oC)-kho coự maựy ủiều hoứa khõng khớ (15 -30 oC)-kho coự maựy khửỷ ủoọ aồm. Phaỷi hieồu roừ yự nghúa cuỷa caực yẽu cầu baỷo quaỷn ghi trẽn nhaừn: Yẽu cầu trẽn nhaừn. ẹiều kieọn baỷo quaỷn Khõng ủeồ nụi cao hụn 30 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 30 oC khõng ủeồ nụi cao hụn 25 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 25 oC Khõng ủeồ nụi cao hụn 15 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 15 oC Khõng ủeồ nụi cao hụn 8 oC Tửứ 2 oC ủeỏn 8 oC Khõng ủeồ nụi thaỏp hụn 8 oC Tửứ 8 oC ủeỏn 25 oC Traựnh aồm: ẹoọ aồm khõng quaự 60% Traựnh aựnh saựng. Cung caỏp thuoỏc cho beọnh nhãn trong ló choỏng aựnh saựng Phaỷi coự hồ sụ theo doừi ủiều kieọn baỷo quaỷn nhử nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm. Caực thieỏt bũ theo doừi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm phaỷi ủửụùc kieồm ủũnh trửụực khi duứng vaứ kieồm tra lái ủũnh kyứ. Phaỷi lửu caực hồ sụ theo doừi nhieọt ủoọ vaứ ủoọ aồm moọt naờm sau khi nguyẽn lieọu hay thaứnh phaồm heỏt hán duứng.
Phaỷi baỷo quaỷn taỏt caỷ nguyẽn lieọu hay dửụùc phaồm trong caực thuứng chửựa hay bao bỡ sao cho traựnh ủửụùc sửù aỷnh hửụỷng cuỷa caực yeỏu toỏ bẽn ngoaứi hay sửù nhieĩm khuaồn (ủaởc bieọt ủoỏi vụựi thuoỏc võ truứng). Phaỷi daựn nhaừn roừ raứng trẽn taỏt caỷ caực thuứng chửựa vaứ ghi roừ caực chi tieỏt (khõng ủửụùc ghi caực tửứ vieỏt taột, tẽn hay maừ soỏ khõng chớnh thửực): -tẽn nguyẽn lieọu -soỏ lõ saỷn xuaỏt -hán duứng (hay hán thửỷ lái) -ủiều kieọn baỷo quaỷn -theo tiẽu dửụùc ủieồn naứo Thửùc hieọn vieọc baỷo quaỷn vaứ caỏp phaựt theo quy trỡnh vaứ coự hồ sụ.
Nhỡn chung, cõng ty Diethelm ủaỷm baỷo caực tiẽu chuaồn kyừ thuaọt, tuy nhiẽn chửa coự sụ ủồ thoỏng kẽ nhieọt ủoọ (temperature mapping) tái taỏt caỷ ỷkhu vửùc baỷo quaỷn trong nhaứ kho vaứ tái caực khu vửùc nhieọt ủoọ dao ủoọng chửa ủaởt thieỏt bũ theo doừi, khu vửùc haứng ủoọc (toxic) chửa ủaựp ửựng quy ủũnh, chửa taựch bieọt hoaứn toaứn khu vửùc naứy
2.2. Caực quy trỡnh hoát ủoọng chớnh tái kho haứng diethelm
2.2.1. Quy trỡnh nhaọn haứng
a.Múc ủớch
ẹaỷm baỷo soỏ lửụùng vaứ chaỏt lửụùng haứng nhaọn phuứ hụùp vụựi chửựng tửứ nhaọp vaứ ủửụùc nhaọp vaứo heọ thoỏng saỹn saứng ủeồ baựn
b. Phám vi: Taỏt caỷ haứng nhaọn tái kho DVL CDC
c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho & Toồ trửụỷng toồ nhaọn haứng, nhãn viẽn nhaọn haứng d ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ: BU- Boọ phaọn kinh doanh, EDP- Xửỷ lyự dửừ lieọu ủieọn
tửỷ,GRA- Thõng baựo nhaọp haứng,RRC- Boọ phaọn ủoựng goựi,GRN- Baựo caựo nhaọp haứng
e. Taứi lieọu liẽn quan: Biẽn baỷn nhaọp haứng, DVLCDC.CLM.REC.13; Hoaự ủụn mua haứng; Danh saựch ủoựng goựi
f. Quy trỡnh
f.1 BU seừ thõng baựo cho giaựm saựt kho coự liẽn quan caực thõng tin về haứng nhaọp :tẽn haứng, haừng, thụứi gian ủeỏn dửù kieỏn , soỏ lửụùng & ủiều kieọn tồn trửừ. f.2 Giaựm saựt kho saộp xeỏp chuaồn bũ nhãn lửùc, vũ trớ ủeồ tieỏp nhaọn lõ haứng
f.3 Khi nhaọn haứng, nhãn viẽn nhaọn haứng phaỷi tieỏn haứnh kieồm tra haứng ủuựng nhử theo hửụựng daĩn cõng vieọc nhaọp haứng DVLCDC.WHS.WI.02-01 vaứ vieọc kieồm tra phaỷi ủửụùc tieỏn haứnh theo ủuựng nhử danh saựch keỏ hoách kieồm haứng trong phần 8 cuỷa quy trỡnh naứy. Nhãn viẽn kieồm haứng phaỷi kieồm ủeỏm,ứ ghi cheựp vaứo phieỏu kieồm haứng DVLCDC.WHS.REC.74 vaứ sau ủoự ủửa phieỏu kieồm ủeỏm cho thử kyự kho ủeồ kieồm lái so vụựi chửựng tửứ nhaọp. Thử kyự kho phaỷi ủaỷm baỷo chửựng tửứ nhaọp ủầy ủuỷ nhử : hoaự ủụn, phieỏu baựo giaự, hụùp ủồng, tụứ khai haỷi quan vaứ danh saựch haứng nhaọp. Nhửừng sai leọch (neỏu coự )phaỷi ủửụùc ghi nhaọn trong biẽn baỷn . DVLCDC.WHS.REC.13
f.4 Sau khi nhửừng cõng vieọc trẽn ủaừ hoaứn taỏt . Toồ nhaọn haứng phaỷi chaỏt xeỏp taỏt caỷ haứng hoaự lẽn paleựt theo quy caựch chuaồn. Haứng hử hoỷng seừ ủửụùc taựch riẽng vaứ daựn nhaừn “Unqualified” ủuựng theo nhử hửụựng daĩn cõng vieọc nhaọp haứng (DVLCDC.WHS.WI.02-01) Toồ trửụỷng toồ nhaọn haứng seừ giao biẽn baỷn nhaọp haứng cuứng vụựi haứng hử hoỷng tụựi boọ phaọn Claim ủeồ xửỷ lyự ủuựng nhử theo quy trỡnh (DVLCDC.WHS.SOP.08). ủoỏi vụựi haứng noọi ủũa khõng cần ủoựng goựi vaứ daựn nhaừn seừ ủửụùc daựn nhaừn xanh “ released” ủoỏi vụựi haứng cần ủoựng goựi vaứ daựn nhaừn seừ ủửụùc chuyeồn tụựi boọ phaọn ủoựng goựi ủeồ tieỏn haứnh
Sau khi ủaừ hoaứn taỏt nhửừng quy trỡnh trẽn theo nhử múc f.4 toồ trửụỷng toồ giao nhaọn seừ giao GRA vaứ toaứn boọ chửựng tửứ ủeỏn boọ phaọn EDP ủeồ nhaọp vaứo heọ thoỏng .
Dửùa vaứo nhửừng thõng tin trẽn EDP seừ laọp GRN, vaứ ủửa cho toồ trửụỷng toồ giao nhaọn vaứ giaựm saựt kho xaực nhaọn
g. Chửựng tửứ vaứ baựo caựo: Thõng baựo nhaọp haứng thuoỏc GRA, DVLCDC.EDP.REC.17, Thõng baựo nhaọp haứng tiẽu duứng DVLCDC.EDP.REC.59 ,GRN, DVLCDC.EDP.REC.16
h. Keỏ hoách kieồm haứng cuỷa DVLCDC
Soỏ lửụùng lõ haứng Soỏ lửụùng laỏy maĩu Soỏ chaỏp nhaọn Soỏ tửứ choỏi
2-8 2 0 1 9-15 3 0 1 16-25 5 0 1 26-50 8 0 1 51-90 13 0 1 91-150 20 1 2 151-280 32 1 2 281-500 50 2 3 501-1200 80 3 4 1201-3200 125 5 6 3201-10000 200 7 8 10001-35000 315 10 11
Baỷng 2.2.Keỏ hoách laỏy maĩu dửùa trẽn ANSI/ASQC Z1.4-1993
Moọt maĩu bao gồm 1 hay nhiều ủụn vũ laỏy ta tửứ lõ haứng. Maĩu ủửụùc laỏy ngaĩu nhiẽn, phãn taựn. Soỏ ủụn vũ maĩu phaỷi cuứng kớch thửụực.
Quyeỏt ủũnh ủeồ chaỏp nhaọn lõ haứng bao gồm nhửừng tiẽu chuaồn sau: Soỏ lửụùng maĩu kieồm tra phaỷi gioỏng nhử trong danh saựch laỏy maĩu.
Neỏu soỏ lửụùng ủụn vũ loĩi trong maĩu baống hoaởc nhoỷ hụn soỏ lửụùng chaỏp nhaọn, chaỏp nhaọn lõ haứng .
Neỏu soỏ lửụùng ủụn vũ loĩi trong maĩu baống hoaởc lụựn hụn soỏ tửứ choỏi, lõ haứng seừ ủửụùc giửừ lái chụứ haừng kieồm tra
ẹũnh nghúa loĩi: baỏt cửự SKU vụựi voỷ thuứng bũ hử, sai leọch tróng lửụùng, niẽm phong bũ
raựch, coự daỏu hieọu ủaừ mụỷ khõng coứn tỡnh tráng nguyẽn thuyỷ, roứ rổ,gaởm moứn, xãy xaựt ,veỏt caột,bieỏn dáng, daựn nhaừn phaựp ủũnh .v..v….
2.2.2. Quy trỡnh lẽn haứng vaứ lửu trửừ
a.Múc ủớch: ẹaỷm baỷo ủaởt haứng theo ủuựng vũ trớ quy ủũnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho. Toồ trửụỷng, nhãn viẽn kho d. Chửựng tửứ liẽn quan: Phieỏu dụứi haứng
e. ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ: DVLCDC- Boọ phaọn kho vaọn Diethelm Vieọt Nam, Trung tãm phãn phoỏi, SKU: ẹụn vũ lửu trửừ,
f. Quy trỡnh:
f.1 EDP in phieỏu lẽn haứng DVLCDC.WHS.REC.44 vaứ gửỷi tụựi kho thuoỏc sau khi ủaừ nhaọn ủửụùc thõng baựo nhaọp haứng tửứ kho ủeồ ủaởt haứng vaứo heọ thoỏng keọ f.2 Giaựm saựt kho thuoỏc chũu traựch nhieọm luãn chuyeồn haứng hoaự trong kho theo heọ
thoỏng quaỷn lyự kho cuỷa DVL.CDC
f.3 Taỏt caỷ haứng phaỷi ủửụùc xeỏp trẽn pallet nhửùa /pallet goĩ theo ủuựng quy caựch nhaốm laứm taờng khaỷ naờng dửù trửừ vaứ traựnh haứng bũ nhieồm baĩn.
f.4 Moĩi saỷn phaồm ủửụùc chaỏt xeỏp chuaồn trẽn pallet nhửùa /pallet goĩ , cần chuự yự ủeỏn khoỏi lửụùng vaứ kớch thửụực thuứng traựnh chaỏt haứng quaự naởng lẽn keọ. Chiều cao toỏi ủa cuỷa kieọn haứng khõng quaự 1.6m. Moĩi saỷn phaồm seừ ủửụùc phãn bieọt theo tẽn, ủụn vũ lửu trửừ #, Lõ #, Khoỏi lửụùng, soỏ lửụùng. Giaựm saựt kho /nhãn viẽn kho coự traựch nhieọm phaỷi ủaỷm baỷo nhaừn saỷn phaồm hửụựng ra ngoaứi ủeồ deĩ nhaọn bieỏt trong khi soán haứng. Taỏt caỷ haứng sau khi ủửụùc ủoựng goựi lái seừ ủửụùc daựn nhaừn phãn bieọt DVLCDC.RRC.REC.42 nhử ngaứy ủoựng goựi, hán duứng, soỏ lửụùng… Hồ sụ: Phieỏu dụứi haứng, DVLCDC.WHS.REC.44
2.2.3. Quy trỡnh soán, ủoựng goựi vaứ giao haứng
a.Múc ủớch: ẹaỷm baỷo taỏt caỷ haứng hoaự ủửụùc soán, ủoựng goựi ủuựng 100% trửụực khi giao cho khaựch haứng.
b. Phám vi: Bao gồm taỏt caỷ hoát ủoọng soán, ủoựng goựi haứng tái kho DVL CDC c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho thuoỏc vaứ kho tiẽu duứng, Trửụỷng nhoựm & Nhãn
viẽn kho
d. ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ: HEC - dửụùc phaồm. EDP- Xửỷ lyự dửừ lieọu e. Chửựng tửứ liẽn quan: Hoaự ủụn baựn haứng
f. Quy trỡnh
f. 1 Kho nhaọn Phieỏu xuaỏt kho, hoaự ủụn tửứ EDP trửụực 1 giụứ chiều ủeồ soán haứng . f..2 Giaựm saựt kho xem xeựt ủụn haứng, trong trửụứng hụùp bũ loĩi phaỷi thõng baựo cho boọ phaọn EDP giaỷi quyeỏt.
f.3 Nhãn viẽn soán haứng tieỏn haứnh soán theo tửứng Phieỏu xuaỏt kho. Nhãn viẽn kho phaỷi ủaỷm baỷo soán haứng theo nguyẽn taộc caọn hán duứng xuaỏt trửụực (FEFO), soỏ lửụùng haứng soán ủuựng vụựi Phieỏu xuaỏt kho vaứ kyự tẽn lẽn Phieỏu xuaỏt kho ủeồ ủaỷm baỷo tớnh chớnh xaực.
f.4 Nhoựm ủoựng goựi haứng phaỷi ủaỷm baỷo ủoựng goựi theo ủuựng Phieỏu xuaỏt kho, hoaự ủụn vaứ kieồm tra maởt haứng, soỏ lửụùng, lõ + hán duứng + visa & toa so vụựi hoaự ủụn f.5. Giaựm saựt kho phaỷi ủaỷm baỷo haứng ủửụùc ủoựng goựi vaứ saỹn saứng ủeồ xuaỏt theo ủuựng nhử lũch xuaỏt haứng tái VSIP DVLCDC.PRC.REC.40
f.6 Nhoựm trửụỷng nhoựm ủoựng goựi giao haứng cho nhãn viẽn giao haứng vaứ laỏy chửừ kyự xaực nhaọn ủaừ nhaọn haứng lẽn trẽn baỷng kẽ haứng hoaự & hoaự ủụn
f.7. Moọt baỷn sao seừ ủửụùc lửu vaứ moọt baỷn seừ ủửụùc gửỷi tụựi boọ phaọn kinh doanh liẽn quan
g. Hồ sụ Phieỏu xuaỏt kho, DVLCDC.WHS.REC.45
Baỷng kẽ DVLCDC.PRC.REC.58A
Lũch xuaỏt haứng DVLCDC.PRC.REC.40
2.2.4. Kieồm soaựt vaứ quaỷn lyự tồn kho
a. Múc ủớch: ẹaỷm baỷo haứng hoaự trong kho ủửụùc kieồm vaứ khõng bũ thaỏt thoaựt b. Phám vi:bao gồm taỏt caỷ haứng hoaự tái kho DVLCDC vaứ quy trỡnh hoát ủoọng kho
c. Traựch nhieọm: Giaựm saựt kho, giaựm saựt EDP, Giaựm ủoỏc kho vaọn
d. ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ :WHSE- Kho; EDP- Xửỷ lyự dửừ lieọu ủieọn tửỷ;WMS- Heọ thoỏng quaỷn lyự kho.DVL CDC- Boọ phaọn kho vaọn Diethelm Vieọt nam, Trung tãm phãn phoỏi
SKU- ẹụn vũ lửu trửừ
e. Taứi lieọu liẽn quan: Phieỏu kieồm kho f Quy trỡnh
f.1 Quaỷn lyự tồn kho
f.1.1 Giaựm saựt kho chũu traựch nhieọm lửu trửừ haứng trong kho vaứ baựo caựo chớnh xaực soỏ lửụùng maỏt maựt/hử hoỷng
f.1.2 Giaựm saựt kho chũu traựch nhieọm lửu haứnh vaứ sửỷ dúng caực chửựng tửứ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
f.1.3 Taỏt caỷ sửù saộp xeỏp, dụứi haứng, di chuyeồn haứng phaỷi ủửụùc caọp nhaọt trong heọ thoỏng theo quy ủũnh, nhửng khõng ủửụùc quaự 24 giụứ.
f.1.4 Kho phaỷi ủaỷm baỷo xửỷ lyự haứng dửùa trẽn nguyẽn taộc caọn hán duứng xuaỏt trửụực (OSFO: Oldest Stock First Out) coự nghúa laứ haứng caọn hán duứng nhaỏt trong kho seừ ủửụùc xuaỏt trửụực, trửứ phi coự nhửừng thoaỷ thuaọn khaực cuỷa haừng f.1.5 Kho phaỷi kieồm tra thửụứng xuyẽn caực haứng hoaự tồn kho lãu ủeồ ủề phoứng
haứng bũ hử hoỷng
f.1.6 Caực maởt haứng khaực nhau khõng ủửụùc ủeồ chung paleựt
f.1.7 Taỏt caỷ sửù taựi boỏ trớ, di chuyeồn paleựt haứng trong kho phaỷi ủửụùc thửụứng xuyẽn caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng.
f.2 Kieồm kho thửùc teỏ
f.2.1 Kieồm kho taỏt caỷ haứng hoaự.
f.2.1.1 Múc ủớch cuỷa vieọc kieồm ủeỏm kho haứng ngaứy laứ ủeồ kieồm ủeỏm haứng tồn kho thửùc so vụựi heọ thoỏng.
f.2.1.2 Vieọc xửỷ lyự ủụn haứng seừ hoaứn taỏt vaứo khoaỷng 15:00 chiều moĩi ngaứy ủeồ taỏt caỷ nhaọp-xuaỏt ủửụùc caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng tồn kho cuỷa DVL – WMS
f.2.1.3 Nhãn viẽn boọ phaọn EDP seừ tieỏn haứnh in phieỏu kieồm kho, DVLCDC.EDP.REC.22 vaứ giao cho giaựm saựt kho/ trửụỷng nhoựm ủeồ tieỏn haứnh kieồm kho. Moĩi nhãn viẽn ủửụùc chổ ủũnh kieồm kho phaỷi ủaỷm baỷo:
Vieỏt baống vieỏt mửùc soỏ lửụùng maởt haứng trẽn phieỏu kieồm kho; Nẽu ra nhửừng thay ủoồi về chaỏt lửụùng saỷn phaồm nhử. : Hử hoỷng, dụ baồn…
f.2.1.4 Sau khi keỏt thuực, trửụỷng nhoựm seừ ủửa phieỏu kieồm kho cho boọ phaọn EDP ủeồ nhaọp soỏ ủeỏm thửùc teỏ vaứo heọ thoỏng ủeồ tỡm ra sửù khaực bieọt giửừa soỏ lieọu trong thửùc teỏ vaứ trẽn heọ thoỏng
f.2.1.5 Sau khi nhaọn ủửụùc baựo caựo sai leọch tửứ boọ phaọn EDP giaựm saựt kho seừ tieỏn haứnh kieồm tra lyự do sai leọch. Giaựm saựt kho laứm baựo caựo haứng hử hoỷng vụựi sửù chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn. Baựo caựo haứng hử hoỷng sau khi ủửụùc chaỏp thuaọn vaứ baựo caựo sai leọch seừ ủửụùc gửỷi tụựi trửụỷng boọ phaọn Claims ủeồ xửỷ lyự theo quy trỡnh xửỷ lyự haứng hử hoỷng
f.2.2 Kieồm kẽ quyự taỏt caỷ haứng hoaự
f.2.2.1. Kho seừ tieỏn haứnh kieồm kẽ kho theo tửứng quyự dửụựi sửù giaựm saựt cuỷa ủái dieọn do cõng ty chổ ủũnh.
f.2.2.2. Kho phaỷi ủaỷm baỷo vieọc kieồm ủeỏm dửùa trẽn caực taứi lieọu cuỷa heọ thoỏng, vaứ ủaỷm baỷo khõng caỷn trụỷ cõng vieọc kinh doanh cuỷa cõng ty
f.2.2.3. Trong thụứi gian kieồm kẽ, kho phaỷi ngửứng hoát ủoọng keồ tửứ thụứi gian quy ủũnh cho ủeỏn ủái dieọn cõng ty coự maởt ủeồ tieỏn haứnh kieồm kẽ
f.2.2.4 Vieọc kieồm kẽ seừ tieỏn haứnh theo tửứng nhoựm bao gồm nhãn viẽn kho vaứ ngửụứi ủái dieọn cõng ty hó phaỷi bieỏt roừ saỷn phaồm & quy caựch paleựt, cuừng nhử sụ ủồ vaứ vũ trớ haứng hoaự. ẹái dieọn cõng ty ủoựng vai troứ giaựm saựt & kieồm tra.
f.2.2.5 Taỏt caỷ haứng keựm phaồm chaỏt phaỷi ủửụùc taựch riẽng khoỷi haứng toỏt. f.2.2.6 Giaựm saựt kho/trửụỷng nhoựm phaỷi laứm baựo caựo sai leọch sau khi kieồm kẽ f.2.2.7 Giaựm saựt kho ủiều tra nhửừng sai soựt trong quaự trỡnh kieồm kẽ
f.2.2.8 Neỏu khõng coự sai soựt caực baựo caựo tửụng tửù cuừng seừ ủửụùc xaực nhaọn vaứ gửỷi tụựi giaựm ủoỏc kho vaọn ủeồ phẽ duyeọt.
Caực baựo caựo sai leọch về haứng hử hoỷng, maỏt… phaỷi ủửụùc sửù ủồng yự vaứ chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn.
f.2.2.9 Baựo caựo haứng hử hoỷng, baựo caựo sai leọch vaứ haứng hử hoỷng seừ ủửụùc giao cho giaựm saựt boọ phaọn haứng hử hoỷng ủeồ xửỷ lyự
Kieồm kho haứng ngaứy caực vũ trớ soán haứng. Haứng ngaứy nhãn viẽn kho phaỷi kieồm ủeỏm haứng tái caực vũ trớ soán. Boọ phaọn EDP seừ in phieỏu kieồm kho ủeồ kieồm .
Giaựm saựt kho tieỏn haứnh kieồm kho vaứ ghi buựt mửùc caực soỏ ủeỏm trẽn phieỏu kieồm kho. Sau khi kieồm ủeỏm, caực trửụỷng nhoựm seừ ủửa phieỏu kieồm cho boọ phaọn EDP ủeồ laứm baựo caựo tồn kho. Giaựm saựt kho seừ kieồm tra vaứ gửỷi tụựi boọ phaọn EDP ủeồ kieồm tra tồn kho giửừa heọ thoỏng vaứ thửùc teỏ vaứừ tieỏn haứnh ủiều tra neỏu coự haứng hoựa bũ sai leọch hoaởc hử hoỷng vaứ xửỷ lyự theo ủuựng quy trỡnh xửỷ lyự haứng hử hoỷng sau khi ủửụùc sửù chaỏp thuaọn cuỷa giaựm ủoỏc kho vaọn. Giaựm saựt kho seừ giao toaứn boọ chửựng tửứ vaứ haứng hử hoỷng cho boọ phaọn quaỷn lyự haứng hử hoỷng ủeồ xửỷ lyự
2.2.5. Haứng traỷ về (Logistics ngửụùc)
a Múc ủớch: Múc tiẽu cuỷa quy trỡnh naứy nhaốm ủaỷm baỷo ủeồ haứng traỷ về ủửụùc kieồm soaựt vaứ ghi cheựp haứng ngaứy
b. Phám vi: Taỏt caỷ haứng tiẽu duứng trẽn thũ trửụứng traỷ về, haứng chuyeồn về kho DVLCDC tửứ caực chi nhaựnh vaứ haứng chuyeồn tửứ chi nhaựnh ủeỏn kho dửụùc phaồm.
c. ẹũnh nghúa vaứ thuaọt ngửừ
Haứng traỷ về: saỷn phaồm khõng ủuựng yẽu cầu khaựch haứng, saỷn phaồm hử hoỷng vaứ saỷn phaồm coự thụứi hán sửỷ dúng ngaộn hoaởc heỏt hán duứng
TRA –1-DVLCDC.CLM.REC.11 Thõng baựo traỷ haứng-1 haứng traỷ về trong voứng 03 ngaứy keồ tửứ ngaứy in hoaự ủụn, trong voứng 07 ngaứy ủoỏi vụựi caực tổnh xa TRA-2-DVLCDC.CLM.REC.12 Thõng baựo traỷ haứng -2 haứng traỷ về sau 07 ngaứy keồ tửứ ngaứy xuaỏt hoaự ủụn, trong naờm taứi chớnh vaứ ủửụùc sửù cho pheựp cuỷa boọ phaọn kinh doanh hoaởc haừng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
EDP- Boọ phaọn xửỷ lyự dửừ lieọu ủieọn tửỷ; OPU- Boọ phaọn xửỷ lyự ủụn haứng, BTA- Thõng baựo chuyeồn haứng chi nhaựnh
d Traựch nhieọm :
d.1. Nhãn viẽn giao haứng / coọng taực viẽn chũu traựch nhieọm nhaọn haứng traỷ về theo quy ủũnh
d.2. Giaựm saựt kho ủaỷm baỷo thửùc hieọn ủuựng quy trỡnh naứy e. Chửựng tửứ liẽn quan: Hoaự ủụn DVLCDC.REF-08 f. Quy trỡnh
f.1 Haứng traỷ về tửứ chi nhaựnh
Kho nhaọn haứng hử hoỷng/quaự hán duứng traỷ về tửứ caực trung tãm phãn phoỏi khaực. Haứng seừ ủửụùc chuyeồn ủeỏn vũ trớ ghi trẽn GRA. Maĩu GRA DVLCDC.EDP.REC.17 ủửụùc duứng ủoỏi vụựi haứng traỷ về Giaựm saựt kho seừ kieồm tra, phẽ duyeọt vaứ gửỷi cho boọ phaọn EDP ủeồ caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng WMS. Nhãn viẽn EDP kyự tẽn xaực nhaọn ủaừ caọp nhaọt vaứo heọ thoỏng trong GRA. Haứng seừ ủửụùc ủửa vaứo vũ trớ quy ủũnh.