- Người đứng ra ký hợp đồng phải là người cĩ thẩm quyền ký kết.
Thuê phương tiện vận tải:
những điều kiện giao hàng cịn lại thì người bán sẽ thuê phương tiện vận tải.
* Mua bảo hiểm hàng hố. * Làm thủ tục hải quan. * Làm thủ tục hải quan. * Nhận hàng.
Theo NÐ 200/CP ngày 21-12-1973 “các cơ quan vận tải (ga,cảng)cĩ trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngồi vào ,bảo quản tiếp nhận hàng hố nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngồi vào ,bảo quản hàng hố đĩ trong quá trình xếp đỡ ,lưu kho,lưu bãi và giao cho các đơn vị nhập
khẩu,theo lệnh giao hàng của đơn vị vận tải (hãng tàu ,đại lý...)đã nhận hàng đĩ ”. Do đĩ khi hàng nhập cảng,hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận hàng với cảng,rồi đưa hàng về vị trí an tồn:kho hoặc bãi¡.Chủ hàng phải ký hợp đồng uỷ thác cho cảng làm việc này.
Trước khi tàu đến đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi ”Giấy báo tàu đến” cho người nhận hàng để họ biết và tới nhận hàng ”Lệnh giao hàng-D/O(delivery order)” tại đại lý nhận hàng để họ biết và tới nhận hàng ”Lệnh giao hàng-D/O(delivery order)” tại đại lý tàu.Khi đi nhận D/O cần mang theo:Original B/L và giấy giới thiệu của đơn vỊ.Đại lý giữ B/L gốc và trao 3 bản D/O cho chủ hàng .Một số đại lý cĩ thu lệ phí nhận D/O,mức thu khơng thống nhất.Cĩ D/O nhà nhập khẩu cần nhanh chĩng làm thủ tục để nhận lơ hàng của mình.Bởi nếu nhận chậm sẽ phải trả phí lưu kho ,bãi nhiều và chịu moi rủi ro tổn thất phát sinh.
Nếu gặp trường hợp :Hàng đến nhưng chứng từ chưa đến ,nhà nhập khẩu cần suy nghĩ kỹ một trong hai giải pháp tiếp tục chờ chứng từ hoặc đến ngân hàng mở L⁄/C xin nghĩ kỹ một trong hai giải pháp tiếp tục chờ chứng từ hoặc đến ngân hàng mở L⁄/C xin giấy cam kết của ngân hàng để nhận hàng khi chưa cĩ B/L gốc.
* Kiểm tra hàng nhập khẩu: