các bộ phận trong công ty Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh Giỏm đốc Phũng hành chớnh Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Phũng kế hoạch - kỹ thuật Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật Phũng tài chớnh - kế toỏn Đội thi cụng xõy lắp 1 Đội thi cụng
xõy lắp 2 Đội thi cụng xõy lắp 3
Đội thi cụng xõy lắp 4 Phũng kinh doanh Ban dự ỏn
Hội đồng quản trị: HĐQT cú quyền cao nhất trong Cụng ty, quy định
cỏc chiến lược của Cụng ty, đưa ra cỏc giải phỏp phỏt triển cho Cụng ty, cỏc vấn đề liờn quan đến cổ phần, bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏc chức vụ trong Cụng ty. HĐQT cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế, nội quy quản lý nội bộ của Cụng ty. Nhiệm kỳ là 4 năm.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người do HĐQT bầu ra, chịu trỏch
nhiệm về hoạt động của HĐQT, thiết lập chớnh sỏch và mục tiờu chiến lược.
Giỏm đốc Cụng ty: Là ngưũi đại diện theo phỏp luật của Cụng ty, do
HĐQT bổ nhiệm chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và HĐQT về toàn bộ cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc xỏc định phương hướng, kế hoạch, dự ỏn thi cụng và cỏc chủ trương lớn của Cụng ty, sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn theo phương ỏn được chủ tịch HĐQT duyệt. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng ty trừ cỏc chức danh do HĐQT bổ nhiệm
Phũng kế hoạch kỹ thuật:
•Cụng tỏc kế hoạch: Giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý cụng trỡnh, hoạt động kinh doanh của Cụng ty, tỡm kiếm thị trường, đấu thầu và giao thầu, xõy dựng tổ chức chỉ đạo kế hoạch theo dừi tổng hợp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện bỏo cỏo giỏm đốc; quản lý cỏc hoạt động nội bộ, thanh lý cỏc hợp đồng, tổng hợp doanh thu, sản lượng bỏo cỏo định kỳ và phõn tớch kết cấu giỏ thành sản phẩm xõy lắp, bỏo cỏo kế hoạch và thực hiện kế hoạch.
• Cụng tỏc kỹ thuật: Giỳp giỏm đốc giải quyết cỏc sự cố kỹ thuật tại cụng trỡnh, hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Giỳp giỏm đổc trong cụng tỏc quản lý chất lượng, tiến độ thi cụng. Xõy dựng và quản lý cỏc định mức vật tư kỹ thuật của cụng trỡnh, xõy dựng tổ chức thực hiện cụng tỏc bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc thiết bị theo định kỳ. Xõy dựng kế hoạch kiểm tra thực hiện
Phũng hành chớnh: Tham mưu cho giỏm đốc xỏc định quy chế và bố trớ
nhõn sự cho phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng ty trong từng giai đoạn, quản lý hồ sơ , lý lịch của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty, giải quyết thủ tục trong cụng tỏc bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng và cỏc chế độ về BHXH, hợp đồng lao động….quản lý lao động, chấm cụng làm lương. Theo dừi, kiểm tra đụn đốc thực hiện nội quy, quy chế của cụng ty.
Ban kiểm soỏt:
•Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tronh ghi sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh. Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liờn quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Cụng ty khi xột thấy cần thiết hoặc theo định kỳ của Đại hội đồng cổ đụng, theo yờu cầu của cổ đụng, nhúm cổ đụng quy định tại khoản 2 điều 53 của luật.
•Thưũng xuyờn thụng bỏo với HĐQT về việc ghi chộp, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toỏn, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh, bỏo cỏo khỏc của cụng ty; tớnh trung thực hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty, kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HDQT trước khi thay mặt bỏo cỏo, kết luận và kiến nghị Đại hội đồng cổ đụng.
•Kiến nghị biện phỏp bổ sung sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của cụng ty, cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo quy định của luật và điều lệ của cụng ty.
Phũng kinh doanh:
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về tài sản và cụng tỏc kinh doanh đó lập theo phương ỏn đó duyệt. Quản lý mỏy múc, thiết bị xõy dựng, giàn giỏo, cốt pha….Tự khai thỏc tị trường hoạt đọng kinh doanh cú hiệu quả theo phương thức khoỏn. Lập kế hoạch cho thuờ, phỏt triển thị trường, đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ cho khỏch hàng theo yờu cầu. Quản lý cỏc chi phớ
vận chuyển, bốc xếp, bảo dưỡng thiết bị đảm bảo tiết kiệm. Đụn đốc thu hồi cụng nợ tiền cho thuờ thiết bị xõy dựng. Hàng thỏng, quý, năm bỏo cỏo doanh thu, cụng nợ chi phớ đối chiếu phũng kế toỏn.Kiểm kờ tài sản cựng phũng kế toỏn, kế hoạch để bỏo cỏo giỏm đốc.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Giỳp giỏm đốc thực hiện cỏc chế dộ quản lý
tài chớnh, tiền tệ theo quy định của bộ tài chớnh và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn về bảo toàn vốn và phỏt triển vốn. Hạch toỏn kế toỏn về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo đỳng luật. Theo dừi cỏc khoản ứng vốn và hoàn vốn với cỏc đội và chủ nhiệm cụng trỡnh, cụng nợ, khỏch hàng. Tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt, hạch toỏn quyết toỏn và phõn tớch kết quả thực hiện cỏc quy định quản lý tài chớnh kế toỏn của giỏm đốc giao.
Ban dự ỏn( Kế hoạch vật tư): Thu thập số liệu, lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh trong năm tới. Đảm bảo mua bỏn, cung ứng kịp thời vật tư trờn kế hoạch sản xuất kinh doanh và xõy dựng cơ bản của cụng ty.Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thỏng, quý, năm trỡnh giỏm đốc phờ duyệt theo đỳng quy định.
Đội thi cụng: chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật mọi cụng
tỏc kỹ thuật an toàn, chi phớ tài chớnh,sử dụng lao động và bộ mỏy điều hành của đội. Chủ nhiệm cụng trỡnh cú trỏch nhiệm tổ chức chỉ đạo thi cụng cụng trỡnh đảm bảo đỳng theo yờu cầu tiến độ kỹ thuật, mỹ thuật mà chủ đầu tư yờu cầu. Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, khối lượng với chủ đầu tư theo từng giai đoạn. Quản lý vật tư, nhõn cụng, an toàn lao động tại cụng trỡnh mỡnh được giao. Dự trự kinh phớ theo từng giai đoạn thực hiện. Phõn tớch vật tư, làm chứng từ hoàn vốn với kế toỏn đội hoặc phũng kế toỏn theo từng giai đoạn thực hiện.